-RV Zienswijze voorlopige jaarstukken 2022 HLTsamen.pdf

Raadsvoorstel Besluitvormend Zienswijze Voorlopige Jaarstukken 2022 HLTsamen aan:

de raad van de gemeente Hillegom

zaaknummer: Z-23-300427 datum collegevergadering: 18 april 2023 datum raadsvergadering: 25 mei 2023 agendapunt: 0 portefeuillehouder: Arie van Erk behandelend ambtenaar: Ton van Wieringen e-mailadres: T.vanWieringen@hltsamen.nl telefoon: 14 0252

Wij stellen voor: 1. Het bestuur van HLTsamen te laten weten dat de raad het instellen van de voorziening Verlofsparen goedkeurt; 2. Als zienswijze het bestuur van HLTsamen te laten weten dat de raad instemt met de Voorlopige Jaarstukken 2022 van de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie HLTsamen volgens bijgevoegde brief.

Inleiding Conform de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie HLTsamen, artikel 21, lid 2 worden de Voorlopige Jaarstukken 2022 HLTsamen voorgelegd voor zienswijzen aan de raden van de deelnemende gemeenten. Het bestuur van HLTsamen heeft de Voorlopige Jaarstukken 2022 vastgesteld en nu bij de raden van Hillegom, Lisse en Teylingen aangeboden. De raden kunnen vervolgens bij het bestuur van HLTsamen hun zienswijze naar voren brengen. Het bestuur van HLTsamen neemt deze zienswijzen mee in de definitieve vaststelling van de Jaarstukken 2022 en zendt daarna de vastgestelde Jaarstukken 2022 aan de raden. Het bestuur verzoekt de raad tevens de goedkeuring voor de ingestelde voorziening Verlofsparen. In de nota Reserves en voorzieningen gemeenschappelijke regeling werkorganisatie HLTsamen 2019 is bepaald dat het instellen van een voorziening de goedkeuring behoeft van de raden van de deelnemende gemeenten. Bestaand kader en context In de Wet gemeenschappelijke regelingen is vastgelegd, dat het bestuur van een gemeenschappelijke regeling de jaarstukken binnen twee weken na vaststelling, doch in ieder geval vóór 15 juli, aan Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland zendt. Aanvullend is

1

in de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie HLTsamen, artikel 21, lid 2 bepaald dat de raden van de deelnemende gemeenten hun zienswijze over de voorlopige jaarstukken naar voren kunnen brengen. In de nota Reserves en voorzieningen gemeenschappelijke regeling werkorganisatie HLTsamen 2019 is bepaald dat het instellen van een voorziening de goedkeuring behoeft van de raden van de deelnemende gemeenten. Beoogd effect Een goede behartiging van de belangen van de gemeente Hillegom binnen de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie HLTsamen en voor een goede uitvoering van de financiële cyclus van de werkorganisatie HLTsamen. Argumenten 1. Voor het instellen van een voorziening is goedkeuring van uw raad nodig. In de nota Reserves en voorzieningen gemeenschappelijke regeling werkorganisatie HLTsamen 2019, 3.3. Richtlijnen reserves en voorzieningen, is tevens bepaald dat het instellen van een voorziening de goedkeuring behoeft van de raden van de deelnemende gemeenten. Het instellen van de voorziening Verlofsparen is in het Besluit begroting en verantwoording bepaald. 2. In de gemeenschappelijke regeling is vastgelegd dat u een zienswijze over de voorlopige jaarstukken afgeeft. Op grond van de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie HLTsamen, artikel 21, lid 2 worden de raden in de gelegenheid gesteld een zienswijze in te dienen op de voorlopige jaarstukken.

Kanttekeningen Voor de Voorlopige Jaarstukken 2022 HLTsamen is nog geen goedkeurende accountantsverklaring afgegeven. De goedkeurende verklaring wordt pas afgegeven wanneer het bestuur van HLTsamen de jaarstukken definitief vaststelt na de ontvangen zienswijzen. Financiële consequenties De bijdrage 2022 van Hillegom is vastgesteld op € 11.179.219. In de Slotbegrotingswijziging 2022 HLTsamen was de bijdrage van € 11.647.669 geraamd. Het juist toerekenen van de in rekening te brengen kosten, de plus- en in rekening te brengen taken heeft voor Hillegom een positief effect op de bijdrage ten opzichte van de Slotbegrotingswijziging 2022 HLTsamen. De geraamde bijdrage aan HLTsamen in de Gemeentebegroting 2022 bedraagt € 10.610.264. De Slotbegrotingswijziging 2022 HLTsamen is daarin niet verwerkt. In de Voorlopige Jaarstukken 2022 HLTsamen, onderdeel 4.4. Overzicht baten en lasten 2022 en de toelichting treft u aan de analyse van het resultaat. Aanpak, uitvoering en participatie Het bestuur van HLTsamen heeft de Voorlopige Jaarstukken 2022 HLTsamen vastgesteld. Het bestuur biedt de Voorlopige Jaarstukken 2022 nu aan. De raden kunnen vervolgens bij het bestuur van HLTsamen hun zienswijze naar voren brengen. Het bestuur van HLTsamen neemt de zienswijzen van de deelnemende gemeenten mee in de definitieve vaststelling van de Jaarstukken 2022 HLTsamen.

De jaarstukken 2022 HLTsamen moet voor 15 juli 2023 bij Gedeputeerde Staten van de provincie Zuid-Holland worden ingediend. Duurzaamheid HLTsamen hanteert de uitgangspunten voor duurzaamheid van de deelnemende gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen.

2

Hillegom-Lisse-Teylingen De Voorlopige Jaarstukken 2022 HLTsamen worden gelijktijdig voorgelegd aan de raden van de deelnemende gemeenten. Urgentie De Jaarstukken 2022 HLTsamen moeten voor 15 juli 2022 bij Gedeputeerde Staten van de provincie Zuid-Holland worden ingediend. Evaluatie De jaarstukken sluiten de planning & control proces over het jaar 2022 af. Bijlagen en achtergrondinformatie 1. Voorlopige Jaarstukken 2022 HLTsamen 2. Conceptbrief voor het indienen van de zienswijze

het college van burgemeester en wethouders, Mevr. drs. C.B. Baauw secretaris

Dhr. A. van Erk burgemeester

3

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel van het college van 18 april 2023 met als onderwerp Zienswijze Voorlopige Jaarstukken 2022 HLTsamen, gelet op de behandeling in de raadscommissie- en raadsvergadering, gelet op de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie HLTsamen, artikel 21, lid 2,

besluit: 1. Het bestuur van HLTsamen laten weten dat de raad het instellen van de voorziening Verlofsparen goedkeurt; 2. Als zienswijze het bestuur van HLTsamen te laten weten dat de raad instemt met de Voorlopige Jaarstukken 2022 van de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie HLTsamen volgens bijgevoegde brief.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 25 mei 2023,

Mevr. drs. Y.P.A. Hermans griffier

Dhr. A. van Erk voorzitter

4