-RV Verlenging samenwerking Economic Board Duin- en Bollenstreek.pdf

Raadsvoorstel Besluitvormend Verlenging samenwerking Economic Board Duin- en Bollenstreek aan:

de raad van de gemeente Hillegom

zaaknummer: Z-21-171078 datum collegevergadering: 2 november 2021 datum raadsvergadering: 9 december 2021 agendapunt: 0 portefeuillehouder: behandelend ambtenaar: Irma de Roos e-mailadres: I.deRoos@HLTSamen.nl

Wij stellen voor: 1. Voor de afronding van a. de lopende projecten en verplichtingen uit de huidige economische agenda, b. het opstellen van een nieuw economisch uitvoeringsprogramma voor de periode na 2022 en c. het maken van een voorstel voor een effectieve samenwerkingsvorm, het overgebleven eigen aandeel in het totale projectenbudget van ca. €1,1 miljoen opnieuw in te zetten (voor Hillegom is het aandeel 17,5%, ca. €193.000,-); 2. Het overgebleven eigen aandeel in het totale projectenbudget van de huidige economische agenda ook in te zetten voor de governance van de bovengenoemde genoemde projecten en verplichtingen.

Inleiding Met de vijf gemeenteraden in de Duin- en bollenstreek is in de zomer afgesproken om een verkenning te doen naar de gedeelde regionaal-economische opgaven van de vijf gemeenten in de Duin- en Bollenstreek. Het gaat om hierbij om de gemeenten: Noordwijk, Hillegom, Lisse, Teylingen en Katwijk. De uitkomsten van deze verkenning zijn afgelopen maand al aan de gemeenteraad gemeld en op de collegeconferentie van 8 oktober over de Duin- en Bollenstreek zijn deze verder besproken. Op basis van deze uitkomsten gaan de vijf gemeenten in 2022 een nieuw economisch uitvoeringsprogramma opstellen en voegen daar een voorstel aan toe voor een effectieve samenwerkingsvorm vanaf 2023. Om dit uit te kunnen voeren willen de vier gemeenten Noordwijk, Hillegom, Lisse en Teylingen de samenwerking met een uitvoeringsorganisatie voortzetten. Deze krijgt ook de opdracht om de lopende projecten van de huidige uitvoeringsagenda van de vier gemeenten af te ronden. Hier zijn wel middelen voor nodig. Aan de raden van de vier gemeenten wordt daarom voorgesteld om voor al deze activiteiten en de bijbehorende governance het overgebleven projectenbudget van de huidige economische

uitvoeringsagenda Duin- en Bollenstreek in te zetten. De gemeente Katwijk zal in dit voorstel evenredig bijdragen aan de twee nieuwe opdrachten voor het opstellen van een nieuw economisch uitvoeringsprogramma en de het onderzoeken van een effectieve samenwerkingsvorm.

Bestaand kader en context Voor de economische samenwerking in de Duin- en Bollenstreek is in 2016 een economische visie opgesteld (Economische Agenda Duin- en Bollenstreek, 2016. Hier is in 2017 het uitvoeringsprogramma “Samen succesvol” voor opgesteld, die eind van dit jaar afloopt. In februari is door het adviesbureau Decisio een evaluatie uitgevoerd en een vervolg voorgesteld. Op basis hiervan is voor de zomer in de vijf gemeenteraden afgesproken om eerst een verkenning te doen naar de gedeelde regionale opgaven en op basis hiervan voor het vierde kwartaal een voorstel te doen voor het vervolg. In een raadsbrief “Stand van zaken 2021 economische samenwerking” zijn de raden geïnformeerd over het vervolg en de afspraak om de gedeelde economische opgaven te laten samenhangen met de andere regionale kaders, zoals de ‘Placemat’. Beoogd effect 1. Het verbeteren van de economische positie met behoud van een aantrekkelijke woonomgeving. 2. Dat de lopende projecten uit de huidige economische uitvoeringsagenda “Samen Succesvol” in 2022 afgerond kunnen worden. 3. Dat er een ambitieuzer economisch uitvoeringsprogramma na 2022 kom. 4. Dat er een voorstel voor effectieve samenwerking komt met de vijf gemeenten. Argumenten 1.1 De huidige exploitatieovereenkomst is afgelopen op 31 december 2021. Voor de uitvoering van het afgesproken werkpakket voor 2022 zijn middelen nodig.

In het projectenbudget Stichting Economic Board Duin- en Bollenstreek zijn middelen overgebleven, in totaal ca. 1,1 miljoen euro. Echter conform de overeenkomst zou dit bedrag terug gestort moeten worden naar de gemeente. Om de projecten te kunnen afronden is dit bedrag nodig. Over het precieze bedrag wordt u geïnformeerd via de rapportages van de Stichting Economic Board. Het projectenbudget is van de vier gemeenten Noordwijk, Hillegom, Lisse en Teylingen en alleen bedoeld voor de lopende en nieuwe projecten van deze vier gemeenten. Met de gemeente Katwijk is afgesproken dat zij voor de twee toegevoegde projecten, het nieuwe uitvoeringsprogramma en onderzoek naar effectieve samenwerkingsvorm, ook bijdragen voor het eigen aandeel via een aparte projectbijdrage. 2.1 De huidige exploitatieovereenkomst governance Stichting Economic Board Duin- en Bollenstreek is afgelopen op 31 december 2021. Het daarvoor beschikbaar budget is inmiddels benut. Voor het uitvoeren van de afgesproken activiteiten in 2022 willen de vier gemeenten Noordwijk, Hillegom, Lisse, Teylingen, weer beleggen bij een de Economic board Duin en Bollenstreek. Hiervoor zijn middelen nodig. Wij stellen voor om hiervoor een deel van de resterende middelen van het projectenbudget van de Stichting Economic Board Duin- en Bollenstreek aan te wenden. Er is dus geen nieuw budget nodig.

Kanttekeningen 1.1 Geen ramingen opgenomen voor uitgaven regionaal-economische uitvoeringsagenda vanaf 2023.

De gedeelde regionale opgaven richten zich op de langere termijn. Deze maken deel uit van de uitvoeringsagenda voor de periode vanaf 2023. Hier zijn echter nog geen ramingen voor opgenomen in de meerjarenbegroting. Elke uitbreiding van uitgaven leidt tot een bezuinigingsopgave. 2.1 Geen kanttekeningen. Financiële consequenties Aan dit voorstel zijn geen financiële consequenties verbonden voor 2022. In principe worden alle kosten betaald uit het overgebleven projectenbudget. De gemeenteraad besluit alleen om het projectenbudget beschikbaar te houden voor de uitvoering van de afgesproken opdrachten in dit voorstel. In de begroting 2022 opgenomen incidentele bedrag voor de beoogde voortzetting valt hiermee vrij. Aanpak, uitvoering en participatie Na besluitvorming wordt er een nieuwe exploitatieovereenkomst gesloten voor de governance van de uitvoeringsorganisatie. Daarna kunnen de in de beslispunten genoemde opdrachten uitgevoerd worden. Duurzaamheid In het lopende uitvoeringsprogramma is duurzaamheid een integraal onderdeel. Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) Bij dit project wordt samen gewerkt met de gemeenten Noordwijk, Lisse en Teylingen en Katwijk. Urgentie Op 31 december eindigen de huidige exploitatieovereenkomsten voor de governance en de projecten. Om de huidige samenwerking te kunnen voortzetten, moet voor het eind van het jaar hierover een besluit genomen worden.

Evaluatie Niet van toepassing. Het programma van de economische samenwerking Duin- en Bollenstreek is al eerder dit jaar geëvalueerd. Bijlagen en achtergrondinformatie

het college van burgemeester en wethouders, Mevr. drs. C.B. Baauw secretaris

Dhr. A. van Erk burgemeester

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel van het college van 16 december 2021 met als onderwerp Verlenging samenwerking Economic Board Duin- en Bollenstreek, gelet op de behandeling in de raadscommissie- en raadsvergadering, gelet op artikel 108 van de gemeentewet,

besluit: 1. Voor de afronding van a. de lopende projecten en verplichtingen uit de huidige economische agenda, b. het opstellen van een nieuwe economische uitvoeringsagenda voor de periode na 2022 en c. het maken van een voorstel voor een effectieve samenwerkingsvorm, het overgebleven eigen aandeel in het totale projectenbudget van ca. €1,1 miljoen opnieuw in te zetten (voor Hillegom is het aandeel 17,5%, ca. €193.000,-); 2. Het overgebleven eigen aandeel in het totale projectenbudget van de huidige economische agenda ook in te zetten voor de governance van de bovengenoemde genoemde projecten en verplichtingen.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 9 december 2021,

Mevr. drs. Y.P.A. Hermans griffier

Dhr. A. van Erk voorzitter