-RV Verantwoording fractiebudgetten 2025.pdf

Raadsvoorstel Besluitvormend

Verantwoording fractiebudgetten 2025

aan: zaaknummer: Datum presidium: datum raadsvergadering: agendapunt: portefeuillehouder: behandelend ambtenaar: emailadres: programma:

de raad van de gemeente Hillegom

2 februari 2026 12 februari 2026 Roberto ter Hark Simone van der Molen s.vandermolen@hillegom.nl Bestuur

Wij stellen voor: De verantwoording van de fractiebudgetten 2025 vast te stellen volgens het bijgevoegde overzicht.

Inleiding Jaarlijks krijgen de fracties een fractiebudget ter beschikking ter versterking van hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol. Conform art. 11 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018 (hierna de Verordening) heeft de griffie een overzicht opgesteld van de bestedingen. Het presidium heeft dit gecontroleerd en biedt de raad de verantwoording ter vaststelling aan. Bestaand kader en context • Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Hillegom 2018 • Gemeentewet art. 33 • De bestedingsrichtlijnen voor fractieuitgaven Beoogd effect Deze verantwoording draagt bij aan een transparant bestuur van de gemeente Hillegom. Argumenten 1. De uitgaven zijn conform de bestedingsrichtlijnen De uitgaven van de fracties vallen binnen de bestedingsrichtlijnen voor de fractiebudgetten. 2. De fractiebudgetten zijn niet overschreden De fractie-uitgaven passen binnen de fractiebudgetten. 3. De Verordening verplicht de verantwoording

De verordening legt een plicht tot verantwoording op. Hieraan wordt voldaan met deze verantwoording. Na de gemeenteraadsverkiezingen van 18 maart 2026 wordt een nieuwe gemeenteraad benoemd. Het is belangrijk dat de huidige raad zijn eigen verantwoording zoveel mogelijk zelf aflegt en vaststelt. 4. Deze verantwoording regelt tevens dat uitgaven uit 2024 verantwoord worden. Twee uitgaven uit 2024 die betaald zijn in 2025 zijn opgenomen in de verantwoording. Deze uitgaven zijn declarabel en uitbetaald. Wij stellen voor de verantwoording inclusief deze bedragen vast te stellen. Kanttekeningen In de verantwoording van de fractiebudgetten 2025 zijn slechts de uitgaven opgenomen die binnen het gemeentelijk boekjaar 2025 gedeclareerd en in de boekhouding opgenomen zijn. Hier vallen een aantal uitgaven uit 2024 onder waarvan de rekeningen pas na 13 januari 2025 beschikbaar kwamen. De uitgaven uit 2025 waarvan de rekening pas na 16 januari 2026 beschikbaar waren, worden betaald uit de posten van 2026 en komen daardoor op de verantwoording van 2026. Financiële consequenties De totale kosten van €4218,74 zijn betaald uit de daarvoor bedoelde en toereikende post op de begroting van de gemeente Hillegom.

De fractiebudgetten voor het eerste kwartaal van 2026 (tot aan de verkiezingen) zijn als volgt: Q1 2026 Fractie Budget BBH € 1.051,00 CDA € 365,00 VVD € 463,00 Bloeiend Hillegom € 561,00 D66 € 463,00 GroenLinks € 365,00 Hart voor Hillegom € 463,00 Totaal € 3.731,00

Opbouw Q1 2026 Per fractie Per raadslid € 267,00 € 784,00 € 267,00 € 98,00 € 267,00 € 196,00 € 267,00 € 294,00 € 267,00 € 196,00 € 267,00 € 98,00 € 267,00 € 196,00 € 1.869,00 € 1.862,00

Het resterende fractiebudget voor 2026 bedraagt €11.250,- (3/4e van €15.000,-). Juridisch kader • Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Hillegom 2018 • Gemeentewet art. 33 • De bestedingsrichtlijnen voor fractieuitgaven Aanpak, uitvoering en participatie Het presidium heeft op 2 februari 2026 de verantwoording met een positief resultaat gecontroleerd en bieden de verantwoording nu aan de raad aan. Duurzaamheid n.v.t. Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) n.v.t. Urgentie De verordening geeft aan dat de verantwoording binnen de eerste drie maanden na het boekjaar moet worden opgesteld. De vaststelling is de volgende stap.

Evaluatie n.v.t. Bijlagen en achtergrondinformatie 1. Overzicht verantwoording en verdeling fractiebudgetten 2025 2. Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Hillegom 2018 3. Richtlijnen besteding fractieondersteuning Namens het presidium van 2 februari 2026,

Griffier Y.P.A. Hermans

Burgemeester R. ter Hark

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel van het presidium van 2 februari 2026 met als onderwerp Verantwoording fractiebudgetten 2025 gelet op de behandeling in de raadsvergadering, gelet op Gemeentewet art. 33 en de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Hillegom 2018,

Besluit: De verantwoording van de fractiebudgetten 2025 vast te stellen volgens het bijgevoegde overzicht.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 12 februari 2026,

Griffier Y.P.A. Hermans

Voorzitter R. ter Hark