-RV Verantwoording fractiebudgetten 2024.pdf

Raadsvoorstel Besluitvormend

Verantwoording fractiebudgetten 2024

aan:

de raad van de gemeente

zaaknummer: Datum presidium: datum raadsvergadering: agendapunt: portefeuillehouder: behandelend ambtenaar: emailadres: telefoon:

Z-25-424291 6 maart 2025 27 maart 2025 R. ter Hark Simone van der Molen s.vanderMolen@hillegom.nl 14 0252

Wij stellen voor: -

De verantwoording van de fractiebudgetten 2024 vast te stellen volgens het bijgevoegde overzicht.

Inleiding Jaarlijks krijgen de fracties een fractiebudget ter beschikking ter versterking van hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol. Conform art. 11 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018 (hierna de Verordening) heeft de griffie een overzicht opgesteld van de bestedingen. Wij hebben dit gecontroleerd en bieden de raad de verantwoording ter vaststelling aan. Bestaand kader en context 1. Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Hillegom 2018 2. Gemeentewet art. 33 3. De bestedingsrichtlijnen voor fractie-uitgaven Beoogd effect Deze verantwoording draagt bij aan een transparant bestuur van de gemeente Hillegom. Argumenten 1. De uitgaven zijn conform de bestedingsrichtlijnen De uitgaven van de fracties vallen binnen de bestedingsrichtlijnen voor de fractiebudgetten. 2. De fractiebudgetten zijn niet overschreden Hart voor Hillegom heeft zijn budget maximaal gebruikt. De andere fracties zijn binnen hun budget gebleven. Daarmee zijn de fractiebudgetten niet overschreden.

3. De Verordening verplicht de verantwoording De Verordening legt een plicht tot verantwoording op. Hieraan wordt voldaan met deze verantwoording. Kanttekeningen n.v.t. Financiële consequenties De totale kosten van €2734,58,- zijn betaald uit de daarvoor bedoelde en toereikende post op de begroting van gemeente Hillegom. De fractiebudgetten voor 2024 zijn als volgt:

Fractiebudget 2024 Fractie BBH Bloeiend Hillegom Hart voor Hillegom VVD D66 GroenLinks CDA Totaal

Per fractie € 1.071,00 € 1.071,00 € 1.071,00 € 1.071,00 € 1.071,00 € 1.071,00 € 1.071,00

Per raadslid € 3.152,00 € 1.182,00 € 788,00 € 788,00 € 788,00 € 394,00 € 394,00

totaal € 4.223,00 € 2.253,00 € 1.826,00* € 1.859,00 € 1.859,00 € 1.465,00 € 1.496,90 * € 14.981,90

*De heer Zwaan is op 1 februari 2024 overgegaan van de fractie van het CDA naar Hart voor Hillegom. De fractievergoedingen voor deze twee fracties zijn per 1 februari 2024 gemuteerd. Aanpak, uitvoering en participatie Wij hebben op 6 maart 2025 de verantwoording met een positief resultaat gecontroleerd en bieden de verantwoording nu aan de raad aan. Duurzaamheid n.v.t. Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) n.v.t. Urgentie De Verordening geeft aan dat de verantwoording van de budgetten binnen de eerste drie maanden na het boekjaar moet worden opgesteld. De vaststelling is de volgende stap. Evaluatie n.v.t. Bijlagen en achtergrondinformatie 1. Overzicht verantwoording en verdeling fractiebudgetten 2024 2. Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Hillegom 2018 3. Richtlijnen besteding fractieondersteuning Namens het presidium, Y.P.A. Hermans Griffier

R. ter Hark Voorzitter

Raadsbesluit

De raad van de gemeente , gelezen het voorstel van het presidium van 6 maart 2024, gelet op de behandeling in de raadscommissie- en raadsvergadering, gelet op de Gemeentewet artikel 33 en de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Hillegom 2018,

Besluit: -

De verantwoording van de fractiebudgetten 2024 vast te stellen volgens het bij dit voorstel behorende overzicht.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 27 maart 2025,

Y.P.A. Hermans Griffier

R. ter Hark Voorzitter