-RV Verantwoording fractiebudgetten 2023.pdf

Raadsvoorstel Besluitvormend Verantwoording fractiebudgetten 2023 aan:

de raad van de gemeente

zaaknummer: datum voorstel: datum presidium: datum raadsvergadering: agendapunt: portefeuillehouder: behandelend ambtenaar: e-mailadres:

6 maart 2023 7 maart 2023 28 maart 2024 18 A. van Erk Gijs van Dooren G.vanDooren@hillegom.nl

Wij stellen voor: -

de verantwoording van de fractiebudgetten 2023 vast te stellen volgens het bijgevoegde overzicht.

Inleiding Jaarlijks krijgen de fracties een fractiebudget ter beschikking ter versterking van hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol. Conform art. 11 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Hillegom 2018 (hierna de Verordening) heeft de griffie een overzicht opgesteld van de bestedingen. Wij hebben dit gecontroleerd en bieden de raad de verantwoording ter vaststelling aan. Bestaand kader en context 1. Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Hillegom 2018 2. Gemeentewet art.33. 3. De bestedingsrichtlijnen voor fractie-uitgaven Beoogd effect Deze verantwoording draagt bij aan een transparant bestuur van de gemeente Hillegom. Argumenten 1. De uitgaven zijn conform de bestedingsrichtlijnen De uitgaven van de fracties vallen binnen de bestedingsrichtlijnen voor de fractiebudgetten. 2.

De fractiebudgetten zijn niet overschreden De fractie uitgaven passen binnen de fractiebudgetten.

3.

De Verordening verplicht de verantwoording De Verordening legt een plicht tot verantwoording op. Hieraan wordt voldaan met deze verantwoording.

Kanttekeningen N.v.t. Financiële consequenties De totale kosten van € 2.244,46 euro zijn betaald uit de daarvoor bedoelde en toereikende post op de begroting van gemeente Hillegom. De fractiebudgetten voor 2023 zijn als volgt: Fractiebudget 2023 Fractie BBH Bloeiend Hillegom CDA VVD D66 GroenLinks Hart voor Hillegom Totaal

Per fractie Per raadslid totaal € 1.071,00 € 3.152,00 € 4.223,00 € 1.071,00 € 1.182,00 € 2.253,00 € 1.071,00 € 788,00 € 1.859,00 € 1.071,00 € 788,00 € 1.859,00 € 1.071,00 € 788,00 € 1.859,00 € 1.071,00 € 394,00 € 1.465,00 € 1.071,00 € 394,00 € 1.465,00 € 14.983,00

Aanpak, uitvoering en participatie Wij hebben op 7 maart de verantwoording met een positief resultaat gecontroleerd en bieden de verantwoording nu aan de raad aan. Duurzaamheid n.v.t. Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) n.v.t. Urgentie De Verordening geeft aan dat de verantwoording van de budgetten binnen de eerste drie maanden na het boekjaar moet worden opgesteld. De vaststelling is de volgende stap. Evaluatie n.v.t. Bijlagen en achtergrondinformatie 1. Overzicht verantwoording en verdeling fractiebudgetten 2023 2. Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Hillegom 2018 3. Richtlijnen besteding fractieondersteuning Namens het presidium Y.P.A. Hermans Griffier

A. van Erk Voorzitter

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel van het presidium van 8 maart 2023, gelet op de behandeling in de raadscommissie- en raadsvergadering, gelet op Gemeentewet artikel 33 en de Verordening ambtelijk bijstand en fractieondersteuning Hillegom 2018,

besluit: -

de verantwoording van de fractiebudgetten 2023 vast te stellen volgens het bij dit voorstel behorende overzicht.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 28 maart 2024,

Mevr. drs. Y.P.A. Hermans griffier

Dhr. A. van Erk voorzitter