-RV Verantwoording fractiebudgetten 2022.pdf

Raadsvoorstel Besluitvormend Verantwoording fractiebudgetten 2022 aan:

de raad van de gemeente

zaaknummer: datum voorstel: datum presidium: datum raadsvergadering: agendapunt: portefeuillehouder: behandelend ambtenaar: e-mailadres:

Z-23-301433 27 februari 2023 8 maart 2023 30 maart 2023 A. van Erk Gijs van Dooren G.vanDooren@hillegom.nl

Wij stellen voor: -

de verantwoording van de fractiebudgetten 2022 vast te stellen volgens het bijgevoegde overzicht.

Inleiding Jaarlijks krijgen de fracties een fractiebudget ter beschikking ter versterking van hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol. Conform art. 11 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Hillegom 2018 (hierna de Verordening) heeft de griffie een overzicht opgesteld van de bestedingen. Wij hebben dit gecontroleerd en bieden de raad de verantwoording ter vaststelling aan. Bestaand kader en context 1. Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Hillegom 2018 2. Gemeentewet art.33. 3. De bestedingsrichtlijnen voor fractie-uitgaven Beoogd effect Deze verantwoording draagt bij aan een transparant bestuur van de gemeente Hillegom. Argumenten 1. De uitgaven zijn conform de bestedingsrichtlijnen De uitgaven van de fracties vallen binnen de bestedingsrichtlijnen voor de fractiebudgetten. 2.

De fractiebudgetten zijn niet overschreden De fractie uitgaven passen binnen de fractiebudgetten.

3.

De Verordening verplicht de verantwoording De Verordening legt een plicht tot verantwoording op. Hieraan wordt voldaan met deze verantwoording.

4.

Deze verantwoording regelt tevens dat één uitgave uit 2021 verantwoord wordt De advertentiekosten van de Fractie Co Jansen, voor de eindejaarsadvertentie van 2021, zijn per abuis niet mee genomen bij de verantwoording van de fractiebudgetten van 2021. Dat wordt met deze verantwoording gecorrigeerd. Het fractiebudget voor 2021 was toereikend voor de kosten. Wij stellen voor de verantwoording inclusief dit bedrag vast te stellen in deze verantwoording.

Kanttekeningen De advertentiekosten van fractie Co Jansen hadden meegenomen moeten worden in de verantwoording van de fractiebudgetten van 2021. Financiële consequenties De totale kosten van € 1.986,85 euro zijn betaald uit de daarvoor bedoelde en toereikende post op de begroting van gemeente Hillegom. Aanpak, uitvoering en participatie Wij hebben op 8 maart de verantwoording met een positief resultaat gecontroleerd en bieden de verantwoording nu aan de raad aan. Duurzaamheid n.v.t. Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) n.v.t. Urgentie De Verordening geeft aan dat de verantwoording van de budgetten binnen de eerste drie maanden na het boekjaar moet worden opgesteld. De vaststelling is hierna de volgende stap. Evaluatie n.v.t. Bijlagen en achtergrondinformatie 1. Overzicht verantwoording en verdeling fractiebudgetten 2022 2. Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Hillegom 2018 3. Richtlijnen besteding fractieondersteuning Namens het presidium Y.P.A. Hermans Griffier

A. van Erk Voorzitter

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel van het presidium van 8 maart 2023, gelet op de behandeling in de raadscommissie- en raadsvergadering, gelet op Gemeentewet artikel 33 en de Verordening ambtelijk bijstand en fractieondersteuning Hillegom 2018,

besluit: -

de verantwoording van de fractiebudgetten 2022 vast te stellen volgens het bij dit voorstel behorende overzicht.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 30 maart 2023,

Mevr. drs. Y.P.A. Hermans griffier

Dhr. A. van Erk voorzitter