-RV Verantwoording fractiebudgetten 2020.pdf

Hillegom

Raadsvoorstel Besluitvormend Verantwoording fractiebudgetten 2020 aan:

de raad van de gemeente Hillegom

zaaknummer: datum voorstel: 23 februari 2021 datum collegevergadering: -datum raadsvergadering: 22 april 2021 agendapunt: 11b portefeuillehouder: A. van Erk behandelend ambtenaar: Gijs van Dooren e-mailadres: G.vanDooren@hillegom.nl

Wij stellen voor: de verantwoording van de fractiebudgetten 2020 vast te stellen volgens het bij dit voorstel behorende overzicht.

Inleiding Jaarlijks krijgen de fracties een fractiebudget ter beschikking ter versterking van hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol. Conform art. 11 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Hillegom 2018 (hierna de Verordening) heeft de griffie een overzicht opgesteld van de bestedingen. Wij, het presidium, hebben dit gecontroleerd en bieden de raad de verantwoording ter vaststelling aan. Bestaand kader en context 1. Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Hillegom 2018 2. Gemeentewet art.33. 3. De bestedingsrichtlijnen voor fractie-uitgaven Beoogd effect Deze verantwoording draagt bij aan een transparant bestuur van de gemeente Hillegom. Argumenten 1. De uitgaven zijn conform de bestedingsrichtlijnen De uitgaven van de fracties vallen binnen de bestedingsrichtlijnen voor de fractiebudgetten. 2.

De fractiebudgetten zijn niet overschreden De fractie uitgaven passen binnen de fractiebudgetten.

3.

De Verordening verplicht de verantwoording De Verordening legt een plicht tot verantwoording op. Hieraan wordt voldaan met deze verantwoording.

4.

Deze verantwoording regelt dat uitgaven uit 2019 verantwoord worden Twee uitgaven uit 2019 die betaald zijn in 2020 zijn opgenomen in de verantwoording. Deze uitgaven zijn declarabel en uitbetaald. Wij stellen voor de verantwoording inclusief deze bedragen vast te stellen in deze verantwoording.

Kanttekeningen In de verantwoording van de fractiebudgetten 2020 zijn slechts de uitgaven opgenomen die binnen het gemeentelijk boekjaar 2020 gedeclareerd zijn. Hier vallen een aantal uitgaven uit 2019 onder waarvan de rekeningen pas na 15 januari 2020 beschikbaar kwamen. De uitgaven uit 2020 waarvan de rekening pas na 13 januari 2021 beschikbaar waren, worden betaald uit de posten van 2021 en komen daardoor op de verantwoording van 2021. Financiële consequenties De totale kosten van € 2.364,83 euro zijn betaald uit de daarvoor bedoelde en toereikende post op de begroting van gemeente Hillegom. Aanpak, uitvoering en participatie Het presidium heeft op 18 maart de verantwoording met een positief resultaat gecontroleerd en biedt de verantwoording nu aan de raad aan. Duurzaamheid n.v.t. Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) n.v.t. Urgentie De Verordening geeft aan dat de verantwoording van de budgetten binnen de eerste drie maanden na het boekjaar moet worden opgesteld. De vaststelling is hierna de volgende stap. Evaluatie n.v.t. Bijlagen en achtergrondinformatie 1. Overzicht verantwoording en verdeling fractiebudgetten 2020 2. De verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Hillegom 2018 3. Richtlijnen besteding fractieondersteuning namens het presidium, Dhr. A. van Erk burgemeester

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel van het presidium van 18 maart met als onderwerp Verantwoording fractiebudgetten 2020, gelet op de behandeling in de raadscommissie- en raadsvergadering, gelet op Gemeentewet artikel 33 en de Verordening ambtelijk bijstand en fractieondersteuning Hillegom 2018,

besluit: de verantwoording van de fractiebudgetten 2020 vast te stellen volgens het bij dit voorstel behorende overzicht.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 22 april,

Mevr. drs. P.M. Hulspas-Jordaan griffier

Dhr. A. van Erk voorzitter