-RV Uitbreiding sporthal De Vosse en inrichting.pdf

Raadsvoorstel Besluitvormend

Uitbreiding sporthal De Vosse en inrichting

aan:

de raad van de gemeente Hillegom

zaaknummer: Z-23-314722 Datum collegevergadering: 7 november 2023 datum raadsvergadering: 14 december 2023 agendapunt: Dhr. J. van Rijn portefeuillehouder: behandelend ambtenaar: Tom van Beers emailadres: t.vanbeers@hltsamen.nl telefoon: 14 0252

Wij stellen voor:

1. een krediet beschikbaar te stellen van € 207.000,- excl. BTW voor het uitbreiden van sporthal De Vosse met twee kleedkamers. 2. een krediet beschikbaar te stellen van € 48.000,- excl. BTW voor de vervanging en uitbreiding van de inventaris aan gymmaterialen waardoor drie scholen tegelijkertijd beschikken over voldoende materialen. 3. de bijbehorende begrotingswijziging met nr. R22 vast te stellen.

Inleiding De scholen die gebruik maken van sporthal De Vosse hebben kenbaar gemaakt dat de voorziening momenteel een tekort heeft aan kleedkamers en voldoende gymmaterialen ontbreken. Een uitbreiding van de sporthal met twee kleedkamers en de aanschaf van nieuwe gymmaterialen lossen de knelpunten op. Zodoende faciliteert de gemeente Hillegom goede sportaccommodaties en komt zij tegemoet aan haar zorgplicht om te voorzien in geschikte voorzieningen voor bewegingsonderwijs. Drie scholen kunnen tegelijkertijd gymles geven met voldoende materialen dat past bij het vastgestelde programma bewegingsonderwijs. Met dit voorstel wordt de raad gevraagd het benodigde krediet beschikbaar te stellen om de kosten van de investeringen te dekken.

Bestaand kader en context Op 7 november jl. heeft het college besloten sporthal De Vosse uit te breiden met twee kleedkamers, nieuwe gymmaterialen aan te schaffen, het vergunningstraject te starten en de bouwbegeleiding te beleggen bij Sportfondsen Hillegom en de raad voor te leggen het benodigde krediet hiervoor beschikbaar te stellen.

Beoogd effect We willen bereiken dat sporthal De Vosse een geschikte sportaccommodatie is waar 3 scholen tegelijkertijd bewegingsonderwijs kunnen geven en beschikt over voldoende inventaris aan gymmaterialen dat past bij het vastgestelde curriculum bewegingsonderwijs. In het coalitieakkoord 2022 - 2026 Met Trots Vooruit! staat dat de gemeente Hillegom goede sportaccommodaties wil faciliteren. Nu investeren in Sporthal De Vosse draagt daar zeker aan bij. Sporthal De Vosse is slechts 25 jaar oud en voorziet goed in de behoefte van het bewegingsonderwijs en verenigingen. Argumenten 1.1. Door te investeren in de uitbreiding met twee kleedkamers wordt voldaan aan de zorgplicht die de gemeente heeft om te voorzien in adequate sportaccommodaties. Deze zorgplicht is vastgelegd in de Wet op het primair onderwijs, artikel 91 (WPO). 1.2. Het investeren in de uitbreiding met twee kleedkamers betekent dat wordt voldaan aan de eisen genoemd in de Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs. In de Verordening is opgenomen dat per zaaldeel twee kleedkamers aanwezig moeten zijn. Op dit moment voldoet sporthal De Vosse hier niet aan. 3.1. Door te investeren in de aanschaf van nieuwe inventaris gymmaterialen wordt voldaan aan het curriculum bewegingsonderwijs. Drie scholen kunnen tegelijkertijd hun eigen lesprogramma's voor gym uitvoeren. Kanttekeningen 1.1.

Een negatieve uitkomst uit de constructieberekening voor de klimtouwen kan leiden tot het aanvragen van extra krediet. De constructieberekening voor het ophangen van touwen dient nog plaats te vinden. Indien blijkt dat de uitkomst van de berekening negatief is, wordt een nieuw raadsvoorstel opgesteld om krediet aan te vragen voor de benodigde aanpassingen aan het plafond. Vooralsnog wordt er vanuit gegaan dat de klimtouwen aan het plafond van het sporthal kunnen worden bevestigd. Financiële consequenties Uitbreiding kleedkamers De kostenraming voor de aanbouw van twee extra kleedkamers komt uit op een bedrag van afgerond € 207.000 excl. BTW. Daarbij is rekening gehouden met bouwbegeleiding, legeskosten, een principeverzoek en kosten die verband houden met het verplaatsen van fietsrekken die thans op de plek staan waar de uitbreiding is voorzien. De bijbehorende afschrijvingslasten bedragen € 5.175,-. Aanschaf inventaris gymmaterialen De kosten voor de aanschaf van de inventaris is begroot op afgerond € 48.000,- excl. BTW. Dit is inclusief de kosten van € 450,- voor een constructieberekening om de touwen op te hangen. De bijbehorende afschrijvingslasten bedragen € 4.800,-. De investeringen hebben gevolgen voor de exploitatiekosten.

De verwachte extra kosten op jaarbasis voor schoonmaak van de twee kleedkamers met douche en toilet komen uit op € 4.250,- en als stelpost voor de verzekeringspremie wordt rekening gehouden met een stijging van € 2.000,-. De extra exploitatiekosten van € 6.250,- kunnen mee worden genomen in de huidige exploitatie. Indien blijkt dat hierdoor een tekort ontstaat wat de exploitatiebijdrage overstijgt, dan treedt artikel 8.3 van de exploitatieovereenkomst in werking. Een nadelig saldo zal door gemeente aan de vennootschap worden uitgekeerd als renteloze lening op basis van de aangeleverde jaarrekening.

Aanpak, uitvoering en participatie Een principeverzoek is ingediend om te bepalen welke stappen nodig zijn om te komen tot de uitbreiding van twee kleedkamers. Op basis van de positieve uitslag van het principeverzoek en de eisen gesteld in de Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs Hillegom 2015 wordt het vergunningstraject in gang gezet. Met Sportfondsen worden hierover afspraken gemaakt. In overleg met de vakgroepleerkrachten van de scholen en Sportfondsen is de benodigde inventaris aan gymmaterialen tot stand gekomen. Het verplaatsen van de fietsrekken is overlegd met Openbare Ruimte. Qua planning voor ingebruikname van de twee kleedkamers wordt uitgegaan van een vergunningstraject van 3 maanden, start bouw medio maart/april en 3 maanden bouwtijd. Voor de bouw van de twee kleedkamers worden geen problemen voor omwonenden en gebruikers verwacht. Tijdens de bouw blijft de sporthal gewoon in gebruik. Sportfondsen informeert hierover tijdig de gebruikers. Duurzaamheid N.v.t. Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) Dit voorstel betreft uitsluitend gemeente Hillegom. Urgentie Er is veel druk vanuit de scholen om zo snel als mogelijk de uitbreiding met twee kleedkamers te realiseren en de inventaris aan gymmaterialen aan te passen aan het curriculum.

De gemeente heeft ook de zorgplicht om te voorzien in geschikte voorzieningen voor bewegingsonderwijs die voldoen aan de eisen opgenomen in de Verordening. Evaluatie N.v.t. Bijlagen en achtergrondinformatie • Begrotingswijziging R22 Namens het college van Hillegom, Dhr. M. Witkamp Secretaris

Dhr. A. van Erk Burgemeester

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel van het college van 7 november 2023 met als onderwerp Uitbreiding sporthal De Vosse en inrichting gelet op de behandeling in de raadscommissie- en raadsvergadering, gelet op het coalitieakkoord 2022 – 2026, artikel 91 Wet op het primair onderwijs en de Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs Hillegom 2015,

besluit: 1. een krediet beschikbaar te stellen van € 207.000,- excl. BTW voor het uitbreiden van sporthal De Vosse met twee kleedkamers. 2. een krediet beschikbaar te stellen van € 48.000,- excl. BTW voor de vervanging en uitbreiding van de inventaris aan gymmaterialen waardoor drie scholen tegelijkertijd beschikken over voldoende materialen. 3. de bijbehorende begrotingswijziging met nr. R22 vast te stellen.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 14 december 2023,

Mevr. Y. Hermans griffier

Dhr. A. van Erk voorzitter