-RV Toelaten tijdelijk raadslid GroenLinks vanwege vervanging door ziekte.pdf

Hillegom

Raadsvoorstel Besluitvormend Toelaten tijdelijk raadslid GroenLinks vanwege vervanging door ziekte aan:

de raad van de gemeente Hillegom

zaaknummer: Z-24-354916 datum collegevergadering: -datum raadsvergadering: 2 februari 2024 agendapunt: 8b portefeuillehouder: Dhr. A. van Erk behandelend ambtenaar: Yvonne Hermans e-mailadres: Y.Hermans@hillegom.nl telefoon: 14 0252

Wij stellen voor: -

De heer D. van Egmond tijdelijk toe te laten als lid van de gemeenteraad van Hillegom ter vervanging van mevrouw De Hoog (GroenLinks) tot en met 14 mei 2024.

Inleiding

Het raadslid mevrouw De Hoog heeft op 19 januari 2024 aan de voorzitter van de gemeenteraad verzocht haar tijdelijk ontslag te verlenen als lid van de gemeenteraad van Hillegom vanwege ziekte. De voorzitter heeft haar dit verleend met ingang van 24 januari tot en met 14 mei 2024. Hierdoor is een tijdelijke vacature ontstaan in de gemeenteraad. Bestaand kader en context Kieswet: art. X10 en V4 Reglement van Orde gemeenteraad Hillegom: art. 4 Gemeentewet: art. 13 Beoogd effect Het op correcte wijze regelen van vervanging van een raadslid wegens ziekte Argumenten

Door het toelaten van dhr. Van Egmond wordt voorzien in de tijdelijke vacature. Kanttekeningen n.v.t. Financiële consequenties Tijdelijk ontslag staat niet gelijk aan aftreden. Het zieke raadslid behoudt volgens de Rechtspositieregeling de maandelijkse raadslidmaatschapsvergoeding en de helft van de 1

onkostenvergoeding. De vervanger ontvangt de volledige raadsvergoeding en de volledige onkostenvergoeding die voor leden van onze gemeenteraad geldt. Aanpak, uitvoering en participatie De procedure die moet leiden tot een besluit over de toelating van een nieuw tijdelijk raadslid is als volgt. Benoeming De voorzitter van het centraal stembureau heeft na het tijdelijke ontslag van mevrouw De Hoog als lid van de gemeenteraad als tijdelijke opvolger de heer D. van Egmond benoemd verklaard tot en met 14 mei 2024. Dit nadat achtereenvolgens de heer M. Meijer, de heer K. van Eeuwijk en mevrouw W. van der Veldt hebben aangegeven hun benoeming niet te aanvaarden. De heer Van Egmond heeft schriftelijk aangegeven de benoeming te aanvaarden. Onderzoek geloofsbrieven Artikel V4 van de Kieswet bepaalt in het eerste lid dat het vertegenwoordigend orgaan waarvoor de verkiezing is geschied, onderzoekt en beslist of de benoemde als lid van dat orgaan wordt toegelaten. Om toegelaten te worden dienen de geloofsbrieven in orde bevonden te worden. Tijdens de raadsvergadering onderzoekt de commissie de geloofsbrieven en raadsvergadering hiervan mondeling verslag uit. Uit het onderzoek moet blijken dat de benoemde voldoet aan de eisen om als lid van de gemeenteraad toegelaten te worden.

Toelating en beëdiging Na het mondelinge verslag door de commissie tot onderzoek van de geloofsbrieven neemt de gemeenteraad een besluit over de toelating van het nieuwe tijdelijke raadslid. Na het besluit van gemeenteraad om het nieuwe raadslid toe te laten, wordt het raadslid gevraagd om de eed of de belofte af te leggen. Na het afleggen van de eed of de belofte is het raadslid toegetreden tot de gemeenteraad van Hillegom. Duurzaamheid n.v.t. Hillegom-Lisse-Teylingen n.v.t. Urgentie n.v.t. Evaluatie n.v.t. Bijlagen en achtergrondinformatie Kennisgeving het besluit van de voorzitter van de raad over dit verzoek

Mevr. drs. Y.P.A. Hermans Griffier

Dhr. A. van Erk burgemeester

2

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel van het de burgemeester van 29 januari met als onderwerp Toelaten tijdelijk raadslid GroenLinks vanwege vervanging door ziekte gelet op de behandeling in de raadsvergadering, gelet op Kieswet: art. X10 en V4 en Gemeentewet: art. 13

, het Reglement van Orde gemeenteraad Hillegom: art. 4

besluit: -

De heer D. van Egmond tijdelijk toe te laten als lid van de gemeenteraad van Hillegom ter vervanging van mevrouw De Hoog (GroenLinks) tot en met 14 mei 2024.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 2 februari 2024,

Mevr. drs. Y.P.A. Hermans griffier

Dhr. A. van Erk voorzitter

3