-RV Toelaten tijdelijk raadslid D66 vanwege vervanging door ziekte.pdf

Hillegom

Raadsvoorstel Besluitvormend Toelaten tijdelijk raadslid D66 vanwege vervanging door ziekte aan:

de raad van de gemeente Hillegom

zaaknummer: Z-23-296787 datum collegevergadering: -datum raadsvergadering: 23 februari 2023 agendapunt: 8b portefeuillehouder: Dhr. A. van Erk behandelend ambtenaar: Yvonne Hermans e-mailadres: Y.Hermans@hillegom.nl telefoon: 14 0252

Wij stellen voor: -

De heer M.J.A. Lokhorst (D66) tijdelijk toe te laten als lid van de gemeenteraad van Hillegom ter vervanging van de heer J.M. Out (D66) tot 7 juni 2023.

Inleiding

Het raadslid de heer J.M. Out heeft op 11 februari aan de voorzitter van de gemeenteraad verzocht hem tijdelijk ontslag te verlenen als lid van de gemeenteraad van Hillegom vanwege ziekte. De voorzitter heeft hem dit verleend met ingang van 15 februari tot 7 juni 2023. Hierdoor is een tijdelijke vacature ontstaan in de gemeenteraad. Bestaand kader en context Kieswet: art. X10 en V4 Reglement van Orde gemeenteraad Hillegom: art. 4 Gemeentewet: art. 13 Beoogd effect Het op correcte wijze regelen van vervanging van een raadslid wegens ziekte Argumenten

Door het toelaten van dhr. Lokhorst wordt voorzien in de tijdelijke vacature. Kanttekeningen n.v.t. Financiële consequenties Tijdelijk ontslag staat niet gelijk aan aftreden. Het zieke raadslid behoudt volgens de Rechtspositieregeling de maandelijkse raadslidmaatschapsvergoeding en de helft van de

1

onkostenvergoeding. De vervanger ontvangt de volledige raadsvergoeding en de volledige onkostenvergoeding die voor leden van onze gemeenteraad geldt. Aanpak, uitvoering en participatie De procedure die moet leiden tot een besluit over de toelating van een nieuw tijdelijk raadslid is als volgt. Benoeming De voorzitter van het centraal stembureau heeft na het tijdelijke ontslag van de heer J.M Out als lid van de gemeenteraad als tijdelijke opvolger de heer M.J.A. Lokhorst benoemd verklaard tot 7 juni 2023. Dit nadat achtereenvolgens mevrouw Van der Lans – Van der Pas en de heren Hulst en Griffioen hebben aangegeven hun benoeming niet te aanvaarden. De heer Lokhorst heeft schriftelijk aangegeven de benoeming te aanvaarden. Onderzoek geloofsbrieven Artikel V4 van de Kieswet bepaalt in het eerste lid dat het vertegenwoordigend orgaan waarvoor de verkiezing is geschied, onderzoekt en beslist of de benoemde als lid van dat orgaan wordt toegelaten. Om benoemd te kunnen worden dienen de geloofsbrieven in orde bevonden te worden. Tijdens de raadsvergadering onderzoekt de commissie de geloofsbrieven en raadsvergadering hiervan mondeling verslag uit. Uit het onderzoek moet blijken dat de benoemde voldoet aan de eisen om als lid van de gemeenteraad toegelaten te worden.

Toelating en beëdiging Na het mondelinge verslag door de commissie tot onderzoek van de geloofsbrieven neemt de gemeenteraad een besluit over de toelating van het nieuwe tijdelijke raadslid. Na het besluit van gemeenteraad om het nieuwe raadslid toe te laten, wordt het raadslid gevraagd om de eed of de belofte af te leggen. Na het afleggen van de eed of de belofte is het raadslid toegetreden tot de gemeenteraad van Hillegom. Duurzaamheid n.v.t. Hillegom-Lisse-Teylingen n.v.t. Urgentie n.v.t. Evaluatie n.v.t. Bijlagen en achtergrondinformatie Verzoek om tijdelijk ontslag van dhr. J.M. Out Kennisgeving het besluit van de voorzitter van de raad over dit verzoek

Mevr. drs. Y.P.A. Hermans Griffier

Dhr. A. van Erk burgemeester

2

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel van het college van 13 februari 2023 met als onderwerp Toelaten tijdelijk raadslid D66 vanwege vervanging door ziekte gelet op de behandeling in de raadsvergadering, gelet op Kieswet: art. X10 en V4, het Reglement van Orde gemeenteraad Hillegom: art. 4 en Gemeentewet: art. 13 besluit: -

De heer M.J.A. Lokhorst tijdelijk toe te laten als lid van de gemeenteraad van Hillegom ter vervanging van de heer J.M. Out tot 7 juni 2023.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 23 februari 2023,

Mevr. drs. Y.P.A. Hermans griffier

Dhr. A. van Erk voorzitter

3