-RV Overdrachtsdocument van raad naar raad.pdf

Raadsvoorstel Besluitvormend Overdrachtsdossier gemeenteraad Hillegom aan:

de raad van de gemeente

zaaknummer: datum voorstel: 17 februari 2022 datum collegevergadering: -datum raadsvergadering: 29 maart 2022 agendapunt: 5 portefeuillehouder: A. van Erk behandelend ambtenaar: Yvonne Hermans e-mailadres: y.hermans@hillegom.nl

Wij stellen voor: 1.

Het overdrachtsdocument ‘Van gemeenteraad tot gemeenteraad, overdrachtsdocument gemeenteraad Hillegom, maart 2022’ te overhandigen aan de nieuwe raad.

Inleiding Een sterke raad doet ertoe. Voor elke gemeenteraad is het een uitdaging om niet alleen formeel het hoogste bestuursorgaan te zijn, maar ook in de praktijk van alle dag het meest invloedrijke orgaan in de lokale democratie te zijn. De ervaringen van de huidige raad delen met de na de raadsverkiezingen aantredende nieuwe raad kan daarbij helpen. Dit overdrachtsdocument is bedoeld om aandachtspunten van de zittende raad mee te geven aan de nieuwe raad. Bestaand kader en context Op 14, 15 en 16 maart 2022 zijn de gemeenteraadsverkiezingen. Op 29 maart aanstaande neemt de oude raad afscheid en op 30 maart wordt de nieuwe raad geïnstalleerd. In dit kader is het overdrachtsdossier opgesteld. Beoogd effect Met dit overdrachtsdocument kan de nieuwe raad leren van de oude raad en er zijn voordeel mee doen. Argumenten Zie inleiding. Kanttekeningen De nieuwe raad kan zelf de afweging maken om bepaalde adviezen die voortvloeien uit de aandachtspunten al dan niet over te nemen of er mee aan de slag te gaan.

Financiële consequenties Geen Aanpak, uitvoering en participatie Over het oppakken van de aandachtspunten geeft de oude raad het advies om als nieuwe raad in de eerste maanden van de nieuwe periode het overdrachtsdocument te agenderen en hierover met elkaar het gesprek te voeren. Het is aan de nieuwe raad of hij dit advies wil overnemen. Duurzaamheid n.v.t. Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) n.v.t. Urgentie Op 29 maart is de laatste vergadering in de oude samenstelling. Dit is ook het laatste moment waarop de oude raad een besluit kan nemen over het overdrachtsdossier. Evaluatie n.v.t. Bijlagen en achtergrondinformatie 1. Van gemeenteraad tot gemeenteraad, overdrachtsdocument gemeenteraad Hillegom, maart 2022

namens het presidium, Dhr. A. van Erk burgemeester

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel van het presidium van 17 februari 2022, gelet op de gemeenteraadsverkiezingen op 14, 15 en 16 maart 2022,

besluit: 1.

Het overdrachtsdocument ‘Van gemeenteraad tot gemeenteraad, overdrachtsdocument gemeenteraad Hillegom, maart 2022’ te overhandigen aan de nieuwe raad.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 29 maart 2022,

Mevr. drs. Y.P.A. Hermans griffier

Dhr. A. van Erk voorzitter