-RV Overdrachtsdocument van raad naar raad.pdf

Raadsvoorstel Besluitvormend Overdrachtsdossier gemeenteraad Hillegom aan:

de raad van de gemeente

zaaknummer: datum voorstel: 25 februari 2026 datum vergadering presidium: 2 maart 2026 datum raadsvergadering: 31 maart 2026 agendapunt: portefeuillehouder: R. ter Hark behandelend ambtenaar: Yvonne Hermans e-mailadres: y.hermans@hillegom.nl

Wij stellen voor: 1. Het overdrachtsdocument ‘Van gemeenteraad tot gemeenteraad, overdrachtsdocument gemeenteraad Hillegom 2026’ te overhandigen aan de nieuwe raad.

Inleiding Een sterke raad doet ertoe. Voor elke gemeenteraad is het een uitdaging om niet alleen formeel het hoogste bestuursorgaan te zijn, maar ook in de praktijk van alle dag het meest invloedrijke orgaan in de lokale democratie te zijn. De ervaringen van de huidige raad delen met de na de raadsverkiezingen aantredende nieuwe raad kan daarbij helpen. Dit overdrachtsdocument is bedoeld om aandachtspunten van de zittende raad mee te geven aan de nieuwe raad. Bestaand kader en context Op 18 maart 2026 zijn de gemeenteraadsverkiezingen. Op 31 maart aanstaande neemt de oude raad afscheid en op 1 april 2026 wordt de nieuwe raad geïnstalleerd. In dit kader is het overdrachtsdossier opgesteld. Beoogd effect Met dit overdrachtsdocument kan de nieuwe raad leren van de oude raad en er zijn voordeel mee doen. Argumenten Zie inleiding. Kanttekeningen De nieuwe raad kan zelf de afweging maken om bepaalde adviezen die voortvloeien uit de aandachtspunten al dan niet over te nemen of er mee aan de slag te gaan.

Financiële consequenties Geen Aanpak, uitvoering en participatie Over het oppakken van de aandachtspunten geeft de oude raad het advies om als nieuwe raad in de eerste maanden van de nieuwe periode het overdrachtsdocument te agenderen en hierover met elkaar het gesprek te voeren. Het is aan de nieuwe raad of hij dit advies wil overnemen. Duurzaamheid n.v.t. Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) Geldt alleen voor Hillegom. Urgentie Op 31 maart 2026 is de laatste vergadering van de raad in de oude samenstelling. Dit is ook het laatste moment waarop de oude raad een besluit kan nemen over het overdrachtsdossier. Evaluatie n.v.t. Bijlagen en achtergrondinformatie 1. Van gemeenteraad tot gemeenteraad, overdrachtsdocument gemeenteraad Hillegom 2026.

namens het presidium, R. ter Hark burgemeester

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel van het presidium van 2 maart 2026, gelet op de gemeenteraadsverkiezingen op 18 maart 2026,

besluit: 1. Het overdrachtsdocument ‘Van gemeenteraad tot gemeenteraad, overdrachtsdocument gemeenteraad Hillegom 2026 te overhandigen aan de nieuwe raad.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 31 maart 2026,

Y.P.A. Hermans griffier

R. ter Hark voorzitter