-RV Ontslagverzoek voorzitter en benoeming tijdelijk voorzitter RK HL.pdf

Lis se

Raadsvoorstel Besluitvormend Ontslagverzoek voorzitter en benoeming tijdelijk voorzitter Rekenkamer Hillegom en Lisse aan:

de raad van de gemeente Hillegom

zaaknummer: Z-24-396180 datum voorstel: 2 september 2024 datum collegevergadering: niet van toepassing datum raadsvergadering: 19 september agendapunt: portefeuillehouder: A. van Erk behandelend ambtenaar: Francien Rosing e-mailadres: F.Rosing@Lisse.nl

Wij stellen voor: 1. Mevrouw drs. R. Meilink per 1 september 2024 eervol ontslag te verlenen als voorzitter van de Rekenkamer Hillegom en Lisse; 2. Mevrouw drs. A. van Outvorst met terugwerkende kracht vanaf 1 september 2024 te benoemen als tijdelijke voorzitter van de rekenkamer tot een nieuwe voorzitter is gevonden.

Inleiding Mevrouw Meilink heeft aangegeven dat zij per 1 september 2024 de functie van voorzitter van de Rekenkamer Hillegom en Lisse neer wil leggen. De reden hiervoor is dat het voorzitterschap onverenigbaar is met haar nieuwe baan in het buitenland. Mevrouw Meilink heeft zich sinds het begin van de Rekenkamer Hillegom Lisse met veel energie en enthousiasme als voorzitter ingezet. Door het vertrek van mevrouw Meilink ontstaat per 1 september 2024 een vacature voor de voorzitter van de RK HL. Het is niet mogelijk om voor die datum een nieuwe voorzitter te werven. Daarnaast hebben de zittende leden van de rekenkamer niet de wens om de functie van voorzitter over te nemen. Daarom ontstaat een vacature voor een voorzitter van de rekenkamer. In de periode tussen het vertrek van mevrouw Meilink en de benoeming van de nieuwe voorzitter, wordt het voorzitterschap tijdelijk waargenomen door het lid mevrouw van Outvorst. Bestaand kader en context Verordening gemeentelijke Rekenkamer Hillegom en Lisse 2023. Beoogd effect 1. Voldoen aan het verzoek van mevrouw Meilink.

2. Continuïteit in het werk van de rekenkamer tijdens de werving van een nieuwe voorzitter. Argumenten 1. De Gemeentewet (art 81c, lid 6a) verplicht de raden om een extern lid op eigen verzoek ontslag te verlenen. 1. Mevrouw van Outvorst is gedurende langere tijd voorzitter a.i. van de rekenkamer geweest. Zij heeft hiermee laten zien dat zij een geschikte kandidaat is. Kanttekeningen Niet van toepassing Financiële consequenties Mevrouw van Outvorst heeft als tijdelijk voorzitter recht op een vergoeding op grond van artikel 8, lid 2 van de Verordening gemeentelijke Rekenkamer Hillegom en Lisse 2023. Omdat de nieuwe voorzitter niet aansluitend aan het vertrek van mevrouw Meilink kan worden geworven, heeft dit positieve consequenties voor het budget van de RK HL omdat de vergoeding voor één lid van de RK HL tijdelijk niet wordt uitgekeerd. Aanpak, uitvoering en participatie De RK HL heeft aan de raadsgriffiers van Hillegom en Lisse voorgesteld, gelet op het vertrek van de huidige voorzitter om voor de ontstane vacature zo snel mogelijk een externe procedure op te starten voor het zoeken naar een nieuwe externe voorzitter. In overeenstemming met artikel 4 van de Verordening gemeentelijke Rekenkamer Hillegom en Lisse 2023 dient hiervoor een benoemingscommissie in het leven te worden geroepen die deels uit de raden wordt gevormd.

Wij stellen voor om een benoemingscommissie in het leven te roepen die bestaat uit: tenminste één lid van de klankbordgroep, tenminste één lid van de rekenkamer, de secretaris en de griffier van de gemeente Lisse. Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) Een voorstel van gelijke strekking wordt voorgelegd aan de raad van Lisse. Urgentie De raad gaat mevrouw Meilink per 1 september ontslag verlenen. Om de RK HL op volle sterkte te kunnen laten doorwerken moet haar opvolger zo spoedig mogelijk geworven, benoemd en beëdigd worden.

Bijlagen en achtergrondinformatie • Ontslagbrief mevrouw drs. R. Meilink d.d. 31 juli 2024

namens de Rekenkamer Hillegom en Lisse,

Mevrouw F.A. Rosing Secretaris

Mevrouw R. Meilink Voorzitter

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel van de Rekenkamercommissie Hillegom en Lisse van 2 september 2024, nummer Z-24-396180 gelet op het bepaalde in artikel 81c, lid 6a van de Gemeentewet

besluit: 1. Mevrouw drs. R. Meilink per 1 september 2024 eervol ontslag te verlenen als voorzitter van de Rekenkamer Hillegom en Lisse. 2. Mevrouw drs. A. van Outvorst met terugwerkende kracht vanaf 1 september 2024 te benoemen als tijdelijke voorzitter van de rekenkamer tot een nieuwe voorzitter is gevonden.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 19 september.

Mevrouw drs. Y. Hermans Griffier

De heer A. van Erk Voorzitter