-RV Onderzoek geloofsbrief en toelating raadslid BBH.pdf

Hillegom

Raadsvoorstel Besluitvormend Onderzoek geloofsbrief en toelating raadslid BBH aan: zaaknummer: datum raadsvergadering: agendapunt: portefeuillehouder: behandelend ambtenaar: e-mailadres:

de raad van de gemeente Hillegom Z-25-432693 24 april 2025 9 R. ter Hark Yvonne Hermans Y.Hermans@hillegom.nl

Wij stellen voor: -

Op grond van de overgelegde geloofsbrieven de heer A. de Jong toe te laten tot de gemeenteraad.

Inleiding Tijdens de raadsvergadering van 27 maart is de heer M. Roelofs benoemd tot wethouder. Bij de aanvaarding van zijn benoeming heeft hij ontslag genomen als raadslid. Hierdoor is er een vacature ontstaan in de gemeenteraad. Conform de hiervoor geldende procedure heeft de voorzitter van het centraal stembureau op 8 april een de heer A. de Jong benoemd verklaard. Bestaand kader en context Kieswet: art. W1, W2, V3, V4 V11, V12, V13 Reglement van Orde (RvO) gemeenteraad Hillegom: art. 4 Gemeentewet: art. 10 t/m 14 Beoogd effect De vacature in de gemeenteraad zo spoedig mogelijk in te vullen door een besluit te nemen over de toelating van de benoemd verklaarde. Argumenten De benoemingsprocedure met vereiste stukken is een wettelijke procedure op grond van de Kieswet. De voorzitter van het centraal stembureau heeft de heer A. de Jong in deze vacature benoemd verklaard. De heer De Jong heeft schriftelijk meegedeeld dat hij zijn benoeming aanvaardt. Hij heeft de door de Kieswet voorgeschreven stukken tijdig overgelegd. Kanttekeningen Een raadslid kan na toelating zijn/haar functie pas uitoefenen als hij/zij in de vergadering van de raad de eed of verklaring en belofte heeft afgelegd (art.14 Gemeentewet). Financiële consequenties Geen. Het aantal raadsleden blijft ongewijzigd.

Aanpak, uitvoering en participatie Volgens de Kieswet is de voorzitter van het centraal stembureau voor de gemeenteraadsverkiezingen bevoegd een kandidaat benoemen als er een tussentijdse

vacature in de raad is. De benoemde kandidaat moet binnen de wettelijke termijn laten weten of hij de benoeming accepteert. Wanneer hij of zij de benoeming accepteert, moet deze een geloofsbrief overleggen. De geloofsbrief bevat documenten die nodig zijn om te beoordelen of de kandidaat lid kan worden van de raad. Tijdens de raadsvergadering waarin over de toelating wordt beslist, stelt de raad een commissie in bestaande uit drie raadsleden om de geloofsbrief te onderzoeken (art. 4, RvO). De voorzitter schorst de vergadering zodat de commissie de geloofsbrief kan onderzoeken. De commissie controleert of de kandidaat aan de eisen voor het raadslidmaatschap voldoet (Gemeentewet, art. 10 tot en met 13). Daarna brengt de commissie verslag uit van het onderzoek en geeft een advies over de toelating. De raad beslist vervolgens over de toelating. Voordat het nieuwe raadslid zijn of haar functie kan uitoefenen moet deze de eed of de verklaring en belofte afleggen (art 14, Gemeentewet). Het besluit wordt gepubliceerd voor de gemeente op de gebruikelijke manier. Duurzaamheid n.v.t. Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) n.v.t. Urgentie In de vacature dient zo spoedig mogelijk te worden voorzien. Evaluatie n.v.t. Bijlagen en achtergrondinformatie Het besluit van de voorzitter van het centraal stembureau tot benoeming van dhr. A. de Jong.

Y.P.A. Hermans griffier

R. ter Hark burgemeester

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel van de griffier en de burgemeester met als onderwerp ‘Onderzoek geloofsbrief en toelating raadslid BBH’, gelet op: -

Kieswet: art. W1, W2, V3, V4 V11, V12, V13 Reglement van Orde (RvO) gemeenteraad Hillegom: art. 4 Gemeentewet: art. 10 t/m 14

gehoord het advies van de commissie voor onderzoek van de geloofsbrief,

besluit: -

De heer A. de Jong toe te laten als lid van de gemeenteraad.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 24 april 2025,

Y.P.A. Hermans griffier

R. ter Hark voorzitter