RV Herbenoeming leden Commissie Ruimtelijke Kwaliteit.pdf

Raadsvoorstel Besluitvormend Herbenoeming leden Commissie Ruimtelijke Kwaliteit aan:

de raad van de gemeente Hillegom

zaaknummer: Z-21-197274 datum collegevergadering: 17 augustus 2021 datum raadsvergadering: 23 september 2021 agendapunt: 0 portefeuillehouder: Mevr. K. Hoekstra, wethouder behandelend ambtenaar: Joop Baak e-mailadres: J.Baak@hltsamen.nl

Wij stellen voor: 1.

De heer ir. G.K. Tegelberg en de dames ir. K. van de Vrande, ir. C. M. de Kovel, ir. E.A.J. Boost en M.M. Franse MSc met ingang van 3 oktober 2021 voor 3 jaar te herbenoemen als onafhankelijk en deskundig lid c.q. vervanger in de gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Kwaliteit (welstandscommissie).

Inleiding De heer T. Jütte is per 1 januari 2020 herbenoemd als verantwoordelijk commissielid/gemandateerde in de gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Kwaliteit (welstandscommissie). De benoeming van de overige leden van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit (welstandscommissie) loopt op 3 oktober 2021 af. Voorgesteld wordt de heer ir. G.K. Tegelberg en de dames ir. K. van de Vrande, ir. C.M. de Kovel, ir. E.A.J. Boost en M.M. Franse MSc vanaf 3 oktober 2021 voor 3 jaar te herbenoemen als onafhankelijk en deskundig lid c.q. vervanger in de gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Kwaliteit (welstandscommissie).

Bestaand kader en context De advisering over redelijke eisen van welstand is op grond van de Bouwverordening Hillegom 2018 (artikel 9.1 lid 1) opgedragen aan de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit (welstandscommissie), de leden daarvan worden voorgedragen door de Stichting Dorp Stad & Land te Rotterdam. Deze leden worden op grond van artikel 9.1 lid 5 van de Bouwverordening Hillegom 2018 door de gemeenteraad benoemd. Een lid van een welstandscommissie kan voor een termijn van ten hoogste drie jaar worden benoemd in een welstandscommissie die in de betreffende gemeente werkzaam is. Zij kunnen eenmaal voor een termijn van ten hoogste drie jaar worden herbenoemd in dezelfde commissie. (Woningwet artikel 12b lid 4).

Beoogd effect De Commissie Ruimtelijke Kwaliteit adviseert het college op onafhankelijke wijze over de wettelijk verplichte welstandstoetsing bij de beoordeling van aanvragen om een omgevingsvergunning. Met dit raadsvoorstel wordt het functioneren van de gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Kwaliteit (welstandscommissie) rechtmatig gecontinueerd en blijft de zorg voor de esthetische kwaliteit van de ruimtelijke (gebouwde) omgeving geborgd.

Argumenten 1. Dit is een bevoegdheid van de gemeenteraad. 2. De herbenoeming van de heer ir. G.K. Tegelberg en de dames ir. K. van de Vrande, ir. C.M. de Kovel, ir. E.A.J. Boost en M.M. Franse MSc is voorgedragen door de Stichting Dorp Stad & Land te Rotterdam. 3. De heer ir. G.K. Tegelberg en de dames ir. K. van de Vrande, ir. C.M. de Kovel, ir. E.A.J. Boost en M.M. Franse MSc zijn per 3 oktober 2018 benoemd in de gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Kwaliteit (welstandscommissie). Deze benoeming loopt op 3 oktober 2021 af. 4. Hiermee blijft het functioneren van de gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Kwaliteit (welstandscommissie) gewaarborgd. Tot de inwerkingtreding van de Omgevingswet (waarschijnlijk 1 juli 2022) moet de huidige adviseringwijze van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit in stand blijven, door een herbenoeming voor 3 jaar, wordt ook in een eventueel verder uitstel van de Omgevingswet voorzien.

Kanttekeningen Wanneer de herbenoemingen niet plaatsvinden, kan de gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Kwaliteit (welstandscommissie) niet rechtmatig functioneren. Door inwerkingtreding van de Omgevingswet (waarschijnlijk 1 juli 2022) vervalt de juridische basis waarop de huidige Commissie Ruimtelijke Kwaliteit functioneert van rechtswege. De zorg voor de omgevingskwaliteit wordt dan via een andere nog in te stellen commissie geborgd, hiervoor zijn voorstellen in voorbereiding welke later ter besluitvorming worden aangeboden.

Financiële consequenties De kosten van de welstandsadvisering worden door middel van leges in rekening gebracht bij de aanvragers van een omgevingsvergunning. De herbenoemingen hebben geen consequenties voor de begroting. Aanpak, uitvoering en participatie De uitvoering van dit besluit ligt bij het domein Publieksservice, Team Vergunningen. Na het raadsbesluit wordt een benoemingsbesluit opgesteld. Dit zal samen met het raadsbesluit aan de Stichting Dorp Stad & Land c.q. de herbenoemde leden kenbaar worden gemaakt. De bewaking van de benoemingstermijnen wordt gekoppeld aan het benoemingsbesluit. Duurzaamheid De advisering door de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit draagt bij aan een zorgvuldig vormgegeven en daardoor duurzame en ‘houdbare’ ruimtelijke omgeving.

Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) Het benoemen van leden van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit (welstandscommissie) moet door de verschillende gemeenteraden voor de gemeenten afzonderlijk plaats vinden.

Urgentie Om de continuïteit van het functioneren van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit (welstandscommissie) te borgen, is het van belang het besluit t.a.v. de herbenoemingen tijdig te nemen.

Evaluatie N.v.t.

Bijlagen en achtergrondinformatie 1. Brief Stichting Dorp Stad & Land waarin voorgesteld wordt bovengenoemde leden te herbenoemen.

het college van burgemeester en wethouders, Mevr. drs. C.B. Baauw secretaris

Dhr. A. van Erk burgemeester

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel van het college van 17 augustus 2021 met als onderwerp Herbenoeming leden Commissie Ruimtelijke Kwaliteit gelet op de behandeling in de raadscommissie- en raadsvergadering, gelet op artikel 108 van de Gemeentewet; Woningwet artikel 12b lid 4, Bouwverordening Teylingen 2018 artikel 9.1 lid 5;,

besluit: De heer ir. G.K. Tegelberg en de dames ir. K. van de Vrande, ir. C. M. de Kovel, ir. E.A.J. Boost en M.M. Franse MSc met ingang van 3 oktober 2021 voor 3 jaar te herbenoemen als onafhankelijk en deskundig lid c.q. vervanger in de gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Kwaliteit (welstandscommissie).

Aldus besloten in de raadsvergadering van 23 september 2021,

Mevr. drs. P.M. Hulspas-Jordaan griffier

Dhr. A. van Erk voorzitter