-RV Eervol ontslag adjunct-griffier en aanwijzing interim plaatsvervangend griffier

Raadsvoorstel Besluitvormend Eervol ontslag adjunct-griffier en aanwijzing interim plaatsvervangend griffier aan: | de raad van de gemeente Hillegom zaaknummer: | Z-26-526050 datum voorstel: | 21 september 2026 datum vergadering werkgeverscommissie: | 18 september 2026 datum raadsvergadering: | 24 september 2026 agendapunt: | 9 portefeuillehouder: | Roberto ter Hark behandelend ambtenaar: | Yvonne Hermans e-mailadres: | y.hermans@hillegom.nl Wij stellen voor: 1. | Mevrouw S. van der Molen op haar verzoek per 15 oktober 2026 eervol ontslag te verlenen als plaatsvervangend griffier; 2. | Mevrouw M.J.M. Nijman met terugwerkende kracht per 14 september 2026 aan te wijzen als interim plaatsvervangend griffier. Inleiding Onze adjunct-griffier, mevrouw Van der Molen, heeft per 15 augustus 2026 een haar ontslag ingediend. Zij heeft een andere functie als raadsadviseur bij de gemeente Groningen aanvaard per 1 september 2026. Hierdoor is zij vanaf deze datum niet meer beschikbaar om werkzaamheden uit te voeren de gemeente Hillegom met uitzondering van de commissie- vergadering van 3 september jl. De werkgeverscommissie is inmiddels de procedure gestart om de vacature definitief in te vullen. Het streven is om deze per 1 december 2026 ingevuld te hebben. Bestaand kader en context Artikel 107d Gemeentewet.

Beoogd effect Het voldoen aan artikel 107d Gemeentewet, waarin staat dat de raad de vervanging van de griffier regelt. Argumenten 1. Mevrouw Van der Molen was tevens plaatsvervangend griffier. Het aanwijzen en ontslaan van de plaatsvervangend griffier is een bevoegdheid van de raad. Mevrouw Van der Molen is per 15 oktober 2026 niet meer werkzaam op de griffie. Om die reden wordt voorgesteld haar eervol ontslag te verlenen als plaatsvervangend griffier. 1 2 2. Met de aanwijzing van mevrouw Nijman als plaatsvervangend griffier wordt voldaan aan de wet. Daarnaast kan de continuïteit van het werk op de griffie geborgd worden. Daarnaast kan formeel ook invulling gegeven worden aan de functie. Kanttekeningen Geen Aanpak, uitvoering en participatie Mevrouw Nijman is ingehuurd voor 28 uur per week voor de periode van 14 september tot 1 december 2026 met de mogelijkheid tot verlenging. Zij neemt de taken van mevrouw Van der Molen over. Nadat de raad het besluit heeft genomen over de aanwijzing zal mevrouw Nijman in handen van de voorzitter de belofte afleggen. De aanwijzing eindigt van rechtswege met ingang van de datum dat de uitoefening van de functie van plaatsvervangend griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden van de betreffende ambtenaar. Financiële consequenties De kosten voor de interim adjunct-griffier/plaatsvervangend griffier passen binnen de begroting.

Urgentie Om de continuïteit van de werkzaamheden op de griffie te borgen en de vervanging van de griffier te regelen, is het noodzakelijk dat de raad in zijn eerste vergadering na 14 september 2026 een besluit neemt. namens de werkgeverscommissie, Dhr. P.J. Koomen voorzitter 3 Raadsbesluit De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie, gelet op het bepaalde in artikel 107d van de Gemeentewet, besluit: 1. Mevrouw S. van der Molen op haar verzoek per 15 oktober 2026 eervol ontslag te verlenen als plaatsvervangend griffier; 2. Mevrouw M.J.M. Nijman met terugwerkende kracht per 14 september 2026 aan te wijzen als interim plaatsvervangend griffier. Aldus besloten in de raadsvergadering van 24 september 2026, Y.P.A. Hermans R. ter Hark griffier voorzitter