-RV Controleplan jaarrekening 2023.pdf

Hillegom

Raadsvoorstel Besluitvormend Controleplan jaarrekening 2023 aan:

de raad van de gemeente Hillegom

zaaknummer: datum collegevergadering: -datum raadsvergadering: 12 oktober 2023 agendapunt: portefeuillehouder: Dhr. A. de Jong behandelend ambtenaar: Gijs van Dooren e-mailadres: G.vanDooren@hillegom.nl

Wij stellen voor: Het controleplan “Controleplan Gemeente Hillegom Boekjaar 2023” voor de jaarrekening 2023 vast te stellen.

Inleiding De accountant heeft een concept-controleplan voor de jaarrekening van 2023 opgesteld. Het controleplan is zowel ambtelijk als in de auditcommissie besproken. Het controleplan wordt door de raad vastgesteld.

Bestaand kader en context - Besluit Accountantscontrole decentrale overheden - Controleverordening gemeente Hillegom (ex art. 213 Gemeentewet)

Beoogd effect Een duidelijke opdracht aan de accountant geven voor de controle van de jaarrekening 2023.

Argumenten 1. Bij de aanbesteding voor de accountantsdienst is een programma van eisen opgesteld waar de accountantscontrole aan moet voldoen. Aan deze eisen wordt voldaan. 2. Het controleplan is in de auditcommissie van 05-09-2023 besproken. De auditcommissie heeft de geen aandachtspunten voor het controleplan mee gegeven.

Kanttekeningen n.v.t. Financiële consequenties De kosten voor de accountantscontrole zijn opgenomen in de begroting.

Aanpak, uitvoering en participatie Na vaststelling van het Controleplan 2023 zal de accountant zijn controle volgens dit plan uitvoeren.

Duurzaamheid n.v.t.

Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) Elke gemeenteraad kan zijn eigen afspraken met de accountant in een eigen controleplan vastleggen.

Urgentie Voordat de accountant in 2023 met zijn definitieve controle kan beginnen dient het controleplan te zijn vastgesteld.

Evaluatie n.v.t. Bijlagen en achtergrondinformatie 1. Controleplan voor de jaarrekening 2023 “Controleplan Gemeente Hillegom Boekjaar 2023” 2. Besluit Accountantscontrole decentrale overheden 3. Controleverordening gemeente Hillegom (ex art. 213 Gemeentewet)

Namens de auditcommissie M. Roelofs Voorzitter

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel van de auditcommissie van 5 september 2023 met als onderwerp Controleplan jaarrekening 2023 gelet op de behandeling in de auditcommissie, de raadscommissie- en raadsvergadering, gelet op het Besluit Accountantscontrole decentrale overheden en de Controleverordening gemeente Hillegom (ex art. 213 Gemeentewet),,

besluit: Het controleplan “Controleplan Gemeente Hillegom Boekjaar 2023” voor de jaarrekening 2023 vast te stellen.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 12 oktober 2023,

Mevr. drs. Y.P.A. Hermans griffier

Dhr. A. van Erk voorzitter