- RV benoeming voorzitter -leden RK Hillegom en Lisse.pdf

Raadsvoorstel Besluitvormend Benoeming voorzitter / leden rekenkamer Hillegom en Lisse aan:

de raad van de gemeente Hillegom

zaaknummer: datum voorstel: 24 augustus 2023 datum collegevergadering: --datum raadsvergadering: 21 september agendapunt: 9 portefeuillehouder: A. van Erk behandelend ambtenaar: Yvonne Hermans e-mailadres: y.hermans@hillegom.nl

Wij stellen voor: 1) Met ingang van 1 oktober 2023 mevrouw R. Meilink voor een periode van 6 jaar te benoemen als voorzitter van de rekenkamer Hillegom en Lisse. 2) Met ingang van 1 oktober 2023 mevrouw A.M.F.W. van Outvorst en mevrouw I. de Haan voor een periode van 6 jaar te benoemen als leden van de rekenkamer Hillegom en Lisse

Inleiding De gemeenteraad van Hillegom heeft vanaf 1 oktober 2023 een gemeentelijke rekenkamer met uitsluitend externe leden. De huidige rekenkamercommissie houdt op te bestaan met ingang van 1 oktober 2023. Dit is het gevolg van een wetswijziging (Wet versterking decentrale rekenkamers). Dit betekent dat er geen raadsleden meer lid mogen zijn van de rekenkamer. De raad heeft op 29 juni de Verordening gemeentelijke rekenkamer Hillegom en Lisse 2023 vastgesteld. Hierin staat dat de rekenkamer bestaat uit 1 voorzitter en 2 leden bestaat. Voor de klankbordgroep moet iedere gemeente 3 leden aanwijzen. Bestaand kader en context Hoofdstuk IVa Gemeentewet (de rekenkamer), paragraaf 2 (de gemeenschappelijke rekenkamer) Verordening gemeentelijke rekenkamer Hillegom en Lisse 2023 Beoogd effect Na aanwijzing van de voorzitter en leden van de rekenkamer kan deze op 1 oktober van start. Dit is gelijk aan de ingangsdatum van de verordening Argumenten 1. Mevrouw Meilink is door de benoemingscommissie als meest geschikte kandidaat voor het voorzitterschap beoordeeld. 2. De dames De Haan en Van Outvorst zijn door de benoemingscommissie als meest geschikte kandidaten voor het lidmaatschap geselecteerd.

Kanttekeningen Een lid en of voorzitter van de rekenkamer kan zijn functie pas uitoefenen als hij/zij in de vergadering van een van de raden de eed of verklaring en belofte heeft afgelegd (art.81g Gemeentewet). Financiële consequenties De leden en voorzitter hebben recht op een vergoeding. Dit is vastgelegd in de verordening gemeentelijke rekenkamer Hillegom en Lisse 2023. Deze financiële consequenties zijn meegenomen in de bestuursrapportage en verwerkt in de programmabegroting 2024 e.v. Aanpak, uitvoering en participatie Externe leden / voorzitter: In samenspraak met de huidige rekenkamercommissie is een advertentietekst opgesteld. Deze is geplaatst op de websites van Binnenlands Bestuur, de Nederlandse Vereniging van Rekenkamers en Rekenkamercommissies (NVRR) en Werken in het Westen. Hij stond open tot 18 juni 2023. In totaal zijn 20 reacties ontvangen. De benoemingscommissie bestond uit een afvaardiging van de leden van de rekenkamercommissie en de griffiers met ondersteuning van de ambtelijk secretaris. Van de 20 kandidaten zijn uiteindelijk 5 kandidaten uitgenodigd voor een gesprek op 27 juni jl. Hieruit zijn uiteindelijk unaniem een voorzitter en één lid geselecteerd, mevrouw Meilink resp. mevrouw De Haan.

Mevrouw Van Outvorst, tijdelijk voorzitter van de huidige rekenkamercommissie, heeft tijdens de procedure aangegeven door te willen gaan in de nieuwe rekenkamer als lid. De benoemingscommissie draagt de 3 genoemde kandidaten voor voor benoeming in de rekenkamer.

Duurzaamheid N.v.t. Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) Een voorstel van gelijke strekking wordt op 14 september voorgelegd aan de gemeenteraad van Lisse. Urgentie De raad heeft in zijn vergadering van 29 juni de verordening gemeentelijke rekenkamer Hillegom en Lisse 2023 vastgesteld. De verordening heeft als ingangsdatum 1 oktober. Dit betekent dat de aanwijzing van de leden/voorzitter vóór deze datum moet gebeuren. Evaluatie N.v.t. Bijlagen en achtergrondinformatie geen drs. Y.P.A. Hermans griffier

A. van Erk burgemeester

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel van de burgemeester en de griffier, gelet op Hoofdstuk IVa Gemeentewet (de rekenkamer), paragraaf 2 (de gemeenschappelijke rekenkamer) Verordening gemeentelijke rekenkamer Hillegom en Lisse 2023, artikel 4 besluit: 1) Met ingang van 1 oktober 2023 mevrouw R. Meilink voor een periode van 6 jaar te benoemen als voorzitter van de rekenkamer Hillegom en Lisse. 2) Met ingang van 1 oktober 2023 mevrouw A.M.F.W. van Outvorst en mevrouw I. de Haan voor een periode van 6 jaar te benoemen als leden van de rekenkamer Hillegom en Lisse

Aldus besloten in de raadsvergadering van 21 september 2023,

drs. Y.P.A. Hermans griffier

A. van Erk voorzitter