-RV Benoeming ambtelijk secretaris Rekenkamercommissie.pdf

Hillegom

Raadsvoorstel Besluitvormend Aanwijzing ambtelijk secretaris rekenkamercommissie/rekenkamer aan: de raad van de gemeente Hillegom zaaknummer: datum voorstel: 24 augustus 2023 datum collegevergadering: -datum raadsvergadering: 21 september agendapunt: 10 portefeuillehouder: Arie van Erk behandelend ambtenaar: Yvonne Hermans e-mailadres: y.hermans@hillegom.nl

Wij stellen voor: 1.

2.

mevrouw F. Rosing aan te wijzen als ambtelijk secretaris van de rekenkamercommissie Hillegom-Lisse met terugwerkende kracht per 1 september 2023. Mevrouw F. Rosing aan te wijzen als ambtelijk secretaris van de rekenkamer Hillegom-Lisse per 1 oktober 2023.

Inleiding Aan mw. Loozen heeft de gemeenteraad in zijn vergadering van 29 juni eervol ontslag verleend. Hierdoor is er een vacature ontstaan. De rekenkamercommissie heeft een selectieprocedure gevolgd en draagt mevrouw F. Rosing voor als nieuwe ambtelijk secretaris. Bestaand kader en context Hoofdstuk IVa Gemeentewet (de rekenkamer) Verordening rekenkamercommissie Hillegom en Lisse 2019 (geldend tot en met 30 september 2023) Verordening gemeentelijke rekenkamer Hillegom en Lisse (geldend vanaf 1 oktober 2023) Beoogd effect De rekenkamercommissie /rekenkamer Hillegom en Lisse op een goede manier te laten ondersteunen. Daarnaast is het besluit bedoeld om te voldoen aan artikel 7 van de Verordening rekenkamercommissie Hillegom en Lisse 2019 (tot en met 30 september 2023) en artikel 6 van de Verordening gemeentelijke rekenkamer Hillegom en Lisse 2023 (geldend vanaf 1 oktober 2023). Argumenten In de periode tot 1 oktober 2023 geldt de Verordening rekenkamercommissie Hillegom en Lisse 2019. Daarna wordt deze vervangen door de Verordening gemeentelijke rekenkamer Hillegom-Lisse 2023. De aanwijzing onder de huidige vigerende verordening geldt niet

meer na 1 oktober 2023. Met dit raadsvoorstel wordt de aanwijzing geregeld onder de huidige vigerende verordening en onder de nieuwe verordening. a.

b.

Op grond van artikel 7, lid 1 van de Verordening rekenkamercommissie Hillegom en Lisse 2019 en artikel 6, lid 1 Verordening gemeentelijke rekenkamer Hillegom en Lisse 2023 zijn de raden bevoegd tot het aanwijzen van de ambtelijk secretaris (tot en met 30 september 2023). Op grond van artikel 7, lid 1 van de Verordening rekenkamercommissie Hillegom en Lisse 2019 en artikel 6, lid 2 verordening gemeentelijke rekenkamer Hillegom en Lisse 2023 moet de aanwijzing in overleg met de rekenkamercommissie plaatsvinden. Hieraan wordt voldaan wanneer de gemeenteraad het voorgestelde raadsbesluit overneemt.

Kanttekeningen Mw. Rosing is in dienst per 1 september 2021. De formele aanwijzing gebeurt pas in de raad van 14 september in Lisse en 21 september in Hillegom. Financiële consequenties De kosten voor de ambtelijk secretaris van de rekenkamercommissie zijn opgenomen in de begroting. Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) Dit voorstel wordt ook voorgelegd aan de gemeenteraad van Lisse. Urgentie Mw. Rosing is per 1 september 2023 begonnen als ambtelijk secretaris. Daarom is het noodzakelijk om het besluit uiterlijk in de raad van 21 september 2023 te nemen. Evaluatie De rekenkamer is verantwoordelijk voor de evaluatie van het functioneren van de ambtelijk secretaris. Dit is vastgelegd in artikel 7, lid 3 Verordening rekenkamercommissie Hillegom en Lisse 2019 en artikel 6, lid 3 Verordening gemeentelijke rekenkamer Hillegom en Lisse 2023 Bijlagen en achtergrondinformatie Verordening rekenkamercommissie Hillegom en Lisse 2019 Verordening gemeentelijke rekenkamer Hillegom en Lisse 2023 namens de rekenkamercommissie Hillegom en Lisse,

mw. A. van Outvorst tijdelijk voorzitter rekenkamercommissie Hillegom en Lisse

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel van de Rekenkamercommissie Hillegom en Lisse van 24 augustus 2023 met als onderwerp Benoeming ambtelijk secretaris Rekenkamercommissie gelet op de behandeling in de raadsvergadering, gelet op hoofdstuk IVb Gemeentewet (De rekenkamerfunctie); de Verordening rekenkamercommissie Hillegom en Lisse 2019 de Verordening gemeentelijke rekenkamer Hillegom en Lisse 2023 besluit: 1. 2.

Mevrouw F. Rosing aan te wijzen als ambtelijk secretaris van de rekenkamercommissie Hillegom-Lisse met terugwerkende kracht per 1 september 2023. Mevrouw F. Rosing aan te wijzen als ambtelijk secretaris van de rekenkamer HillegomLisse per 1 oktober 2023.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 21 september 2023,

Mevr. drs. Y.P.A. Hermans griffier

Dhr. A. van Erk voorzitter