-RV Aanwijzing plaatsvervangend griffier.pdf

Raadsvoorstel Besluitvormend

Aanwijzing 1ste plaatsvervangend griffier

aan:

de raad van de gemeente Hillegom

zaaknummer: Z-24-375484 datum voorstel: 6 mei 2024 datum collegevergadering: n.v.t. datum raadsvergadering: 30 mei 2024 agendapunt: 9 portefeuillehouder: Arie van Erk behandelend ambtenaar: Yvonne Hermans e-mailadres: y.hermans@hillegom.nl

Wij stellen voor: 1. De heer G.J. van Dooren op zijn verzoek met terugwerkende kracht per 1 mei 2024 eervol ontslag te verlenen als 1ste plaatsvervangend griffier; 2. Mevrouw S. van der Molen met terugwerkende kracht per 1 mei 2024 aan te wijzen als 1ste plaatsvervangend griffier. 3. Mevrouw M. Veeger per 1 november 2024 ontslag te verlenen als 2de plaatsvervangend griffier.

Inleiding Onze adjunct-griffier, de heer Van Dooren, heeft per 1 mei 2024 een nieuwe functie aanvaard als bestuurssecretaris van de gemeente Wijk bij Duurstede. De heer Van Dooren was tevens plaatsvervangend griffier. Het aanwijzen en ontslaan van de plaatsvervangend griffier is een bevoegdheid van de raad. De werkgeverscommissie heeft de procedure voor de definitieve invulling van de vacature inmiddels doorlopen. Mevrouw Van der Molen is per 1 mei 2024 benoemd als adjunct-griffier. Wij stellen u voor haar tevens aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. Voorgesteld wordt de heer Van Dooren als 1ste plaatsvervangend griffier eervol ontslag te verlenen met terugwerkende kracht per 1 mei 2024 en mevrouw Van der Molen met terugwerkende kracht per 1 mei 2024 als 1ste plaatsvervangend griffier aan te wijzen. Bestaand kader en context Artikel 107d Gemeentewet Beoogd effect Het voldoen aan artikel 107d Gemeentewet, waarin staat dat de raad de vervanging van de griffier regelt.

1

Argumenten 1. Dhr. Van Dooren is per 1 mei 2024 niet meer werkzaam op de griffie. Om die reden wordt voorgesteld hem eervol ontslag te verlenen als 1ste plaatsvervangend griffier. 2. Mevrouw Van der Molen is door de werkgeverscommissie geschikt bevonden voor het invullen van de ontstane vacature. Het arbeidsvoorwaardengesprek heeft tot een positief resultaat geleid. Mevrouw Van der Molen is inmiddels benoemd als adjunct-griffier. 3. Mevrouw Veeger, griffier van Lisse, is 2de plaatsvervangend griffier. Bij de aanstelling van dhr. Van Dooren in 2020 is hiertoe besloten . Als beginnend griffer was het voor de heer Van Dooren, wellicht nog moeilijk om bepaalde griffierstaken te vervullen. Dit geldt op dit moment ook voor mevrouw Van der Molen. Verwacht wordt dat zij per 1 november 2024 voldoende is ingewerkt om de griffier volledig te kunnen vervangen. Kanttekeningen Alvorens zij haar functie gaat uitoefenen zal mevrouw Van der Molen de verklaring en belofte afleggen. Financiële consequenties De kosten voor de adjunct-griffier/plaatsvervangend griffier zijn opgenomen in de begroting. Urgentie Om de aanwijzing van mevrouw Van der Molen per 1 mei 2024 te laten ingaan is een raadsbesluit in de raad van 30 mei 2024 nodig.

namens de werkgeverscommissie, Dhr. J. van Duffelen voorzitter

2

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie, gelet op het bepaalde in artikel 107d van de Gemeentewet,

besluit: 1. De heer G.J. van Dooren op zijn verzoek met terugwerkende kracht per 1 mei 2024 eervol ontslag te verlenen als 1ste plaatsvervangend griffier; 2. Mevrouw S. van der Molen met terugwerkende kracht per 1 mei 2024 aan te wijzen als 1ste plaatsvervangend griffier. 3. Mevrouw M. Veeger per 1 november 2024 ontslag te verlenen als 2 de plaatsvervangend griffier.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 30 mei 2024,

Mevr. drs. Y.P.A. Hermans griffier

Dhr. A. van Erk burgemeester

3