-RV Aanwijzen Functionaris Gegevensbescherming per 1 januari 2023 en intrekken aanwijzing huidige FG.pdf

Raadsvoorstel Besluitvormend Aanwijzen Functionaris Gegevensbescherming per 1 januari 2023 en intrekken aanwijzing huidige Functionaris Gegevensbescherming aan:

de raad van de gemeente Hillegom

zaaknummer: Z-22-287876 datum collegevergadering: 24 januari 2023 datum raadsvergadering: 23 februari 2023 agendapunt: 9 portefeuillehouder: A. van Erk behandelend ambtenaar: Sandra de Lange e-mailadres: S.deLange@HLTsamen.nl telefoon: 14 0252

Wij stellen voor: 1. 2.

De aanwijzing van mevrouw A. Blufpand als Functionaris Gegevensbescherming met terugwerkende kracht tot 1 januari 2023 in te trekken. De heer L.W. Koelman met terugwerkende kracht tot 1 januari 2023 aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming.

Inleiding Op grond van artikel 37 lid 1 van de AVG is elke overheidsinstantie verplicht een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen. De FG is onder meer verantwoordelijk voor het toezicht houden op de naleving van de privacywetten en -regels, het inventariseren en bijhouden van gegevensverwerkingen en het afhandelen van vragen en klachten van mensen binnen en buiten de organisatie. Daarnaast kan de FG ondersteunen en adviseren bij het ontwikkelen van interne regelingen. De aan te wijzen FG moet beschikken over voldoende professionele kwaliteiten en deskundigheid. De huidige FG is per 1 januari 2023 uit dienst van de Werkorganisatie HLTsamen getreden. Om die reden moet per 1 januari haar aanwijzing als FG ingetrokken worden en een nieuwe FG aangewezen worden. Bestaand kader en context Artikel 37, lid 1 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Beoogd effect Blijvend over een FG beschikken zodat we voldoen aan de wettelijke verplichting. Argumenten 1.1 Mevrouw Blufpand is per 1 januari 2023 niet meer beschikbaar als FG voor de gemeente. Om die reden moet haar aanwijzing worden ingetrokken 1

2.1 Voldoen aan wettelijke verplichting Op grond van artikel 37 lid 1 sub a AVG is elk bestuursorgaan verplicht een functionaris gegevensbescherming aan te wijzen. Met de aanwijzing van de heer Koelman als FG per 1 januari 2023 voldoen we aan deze verplichting. 2.2 De heer Koelman bezit de vereiste professionele kwaliteiten en deskundigheid. Op grond van artikel 37 lid 5 AVG wordt de FG aangewezen op grond van zijn professionele kwaliteiten en in het bijzonder zijn deskundigheid op het gebied van de wetgeving en de praktijk inzake gegevensbescherming en zijn vermogen de taken te vervullen. Op basis van het selectiegesprek zijn wij van mening dat de heer Koelman beschikt over voldoende professionele kwaliteiten en deskundigheid om als FG aangewezen te worden. Kanttekeningen Financiële consequenties Binnen HLTsamen is formatie voor de Functionaris Gegevensbescherming. Aanpak, uitvoering en participatie Na uw besluitvorming zal het besluit op de voorgeschreven wijze worden bekendgemaakt. Duurzaamheid Hillegom-Lisse-Teylingen De gemeenteraden, colleges van burgemeester en wethouders, burgemeesters en bestuur HLTsamen wordt een gelijkluidend voorstel aangeboden. Urgentie Vanwege het vertrek van de huidige FG is besluitvorming door uw raad gewenst. Evaluatie Bijlagen en achtergrondinformatie het college van burgemeester en wethouders, Mevr. drs. C.B. Baauw secretaris

Dhr. A. van Erk burgemeester

2

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel van het college van 24 januari 2023 met als onderwerp Aanwijzen Functionaris Gegevensbescherming per 1 januari 2023 en intrekken aanwijzing huidige FG gelet op de behandeling in de raadscommissie- en raadsvergadering, gelet op artikel 37, lid 1 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming,

besluit: 1. 2.

De aanwijzing van mevrouw A. Blufpand als Functionaris Gegevensbescherming met terugwerkende kracht tot 1 januari 2023 in te trekken. De heer L.W. Koelman met terugwerkende kracht tot 1 januari 2023 aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 23 februari 2023,

Mevr. drs. Y.P.A. Hermans griffier

Dhr. A. van Erk voorzitter

3