-RV Aanvraag budget evenementenkasten Hillegom.pdf

Raadsvoorstel Besluitvormend Aanvraag budget evenementenkasten Hillegom aan:

de raad van de gemeente Hillegom

zaaknummer: Z-22-276774 datum collegevergadering: 1 november 2022 datum raadsvergadering: 15 december 2022 agendapunt: 0 portefeuillehouder: Dhr. M. Dijkshoorn behandelend ambtenaar: Edwin de Haas e-mailadres: E.deHaas@hltsamen.nl telefoon: 14 0252

Wij stellen voor: 1.

2.

Eenmalig een krediet beschikbaar te stellen van € 100.000,- voor onvoorziene herstelwerkzaamheden en het vervangen van vijf evenementenkasten. De kapitaallasten op te nemen in de kadernota 2024; De bijbehorende begrotingswijziging nr R16 vast te stellen.

Inleiding In Hillegom zijn vijf evenementenkasten beschadigd door externe factoren, bijvoorbeeld aanrijding of brandstichting. Deze evenementenkasten staan op de volgende locaties: drie op het Henri Dunantplein, één op de Jonkheer Mockkade en één in het Van Nispenpark. Het huidig budget is niet toereikend om de kasten te vervangen. Met dit besluit stelt de raad budget beschikbaar om de veiligheid van de evenementenkasten en in het Van Nispenpark te waarborgen. Bestaand kader en context De gemeente is wettelijk verantwoordelijk voor de veiligheid van de elektrische installaties in de openbare ruimte. Beoogd effect Het beheren en onderhouden van een veilige openbare ruimte door de beschadigde en verouderde evenementenkasten te vervangen. Argumenten 1.1 Waarborgen van veiligheid in de openbare ruimte. Als de beschadigde kasten niet vervangen worden kan de gemeente aansprakelijk worden gesteld voor eventuele gevolgschade aan personen of goederen. 1.2 Onveilige situatie door het niet functioneren van de openbare verlichting Door de beschadigde kast in het Van Nispenpark werkt de openbare verlichting in park niet; hierdoor ontstaat een onveilige situatie in het park.

1.3 Continuïteit weekmarkt De kasten op het Henri Dunantplein zijn dermate beschadigd dat deze niet meer veilig kunnen worden gebruikt door gebruikers van de markt. Als de kasten niet vervangen worden kunnen de gebruikers niet van stroom worden voorzien. Kanttekeningen n.v.t. Financiële consequenties Het vervangen van deze evenementenkasten komt op een bedrag van € 100.000,-. Hiervoor dient u een krediet beschikbaar te stellen. De evenementenkasten worden in 20 jaar afgeschreven. Daarmee komt de jaarlijkse kapitaallast uit op € 5.000. Deze kapitaallasten worden in de kadernota 2024 opgenomen en verwerkt. Aanpak, uitvoering en participatie Na instemming door de gemeenteraad zal opdracht worden gegeven de aannemer om kasten zo spoedig mogelijk te vervangen. Duurzaamheid Door de kasten te vervangen voldoen deze weer aan de huidige regelgeving en met de nieuwe technologie kan het energiegebruik beter gemonitord worden. Hillegom-Lisse-Teylingen Dit voorstel betreft enkel Hillegom. Urgentie Gezien de huidige staat van de evenementenkasten is reparatie niet meer mogelijk en dienen de evenementenkasten op korte termijn vervangen te worden. Evaluatie n.v.t. Bijlagen en achtergrondinformatie Begrotingswijziging R16 het college van burgemeester en wethouders, Mevr. drs. C.B. Baauw secretaris

Dhr. A. van Erk burgemeester

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel van het college van 1 november 2022 met als onderwerp Aanvraag budget evenementenkasten Hillegom, gelet op de behandeling in de raadscommissie- en raadsvergadering, gelet op artikel 108 van de gemeentewet,

besluit: 1.

2.

Eenmalig een krediet beschikbaar te stellen van €100.000,- voor onvoorziene herstelwerkzaamheden en het vervangen van vijf evenementenkasten. De kapitaallasten op te nemen in de kadernota 2024; De bijbehorende begrotingswijziging nr R16 vast te stellen.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 15 december 2022,

Mevr. drs. Y.P.A. Hermans griffier

Dhr. A. van Erk voorzitter