- RV 1e wijziging verord. auditcommissie Hillegom 2025

Raadsvoorstel Besluitvormend 1ste wijziging verordening auditcommissie Hillegom 2025 aan: de raad van de gemeente Hillegom zaaknummer: Datum collegevergadering: n.v.t datum raadsvergadering: 24 september 2026 agendapunt: 16 portefeuillehouder: R. ter Hark behandelend ambtenaar: Y.P.A. Hermans emailadres: y.hermans@hillegom.nl programma: Bestuur Wij stellen voor: 1. De 1ste wijziging van de verordening auditcommissie Hillegom 2025 vast te stellen; 2. De 1ste wijziging van de verordening in werking te laten treden op 1 oktober 2026 Inleiding Na de verkiezingen 2026 is diverse malen een oproep gedaan voor invulling van de vacatures als voorzitter en leden van de auditcommissie. In de vacature van voorzitter is voorzien. De verordening schrijft voor dat de commissie minimaal uit 4 leden tot maximaal het aantal fracties dat zitting heeft in de raad. Er zijn 2 leden en 1 plv. lid benoemd. Om volgens de huidige verordening de vergadering door te laten gaan zijn er minimaal 3 (plv.) leden nodig die aanwezig kunnen zijn. In de huidige samenstelling kan bij afwezigheid van één van de leden het benodigde quorum niet worden gehaald. Wij verwachten niet dat op een korte termijn nieuwe leden zich aanmelden. Voor de raad is het belangrijk dat de continuïteit van de uitvoering van de taken door de auditcommissie zoveel mogelijk geborgd is.

Door het minimale aantal leden in de verordening te verlagen, kan beter voldaan worden aan het minimale vergaderquorum. Daarnaast staat in artikel 3 Samenstelling en benoeming onder lid 2 dat zowel een raadslid als een commissielid tot lid kunnen worden benoemd. De gemeente Hillegom hanteert alleen de voor ‘commissielid niet zijnde raadslid’ de term ‘burgerlid’. In dit voorstel tot 1ste wijziging van de verordening auditcommissie Hillegom 2025 zal deze benaming in overeenstemming worden gebracht met de door Hillegom gebruikte aanduiding. Bestaand kader en context - verordening auditcommissie Hillegom 2025 - De Gemeentewet, artikel 84 en 213 - Controleverordening van de gemeente Hillegom Beoogd effect Het borgen van de continuïteit van de uitvoering van de taken door de auditcommissie door het minimaal aantal leden terug te brengen van 4 naar 2 en de terminologie wat betreft de aanduiding van commissieleden in de verordening in overeenstemming te brengen met de door Hillegom gebruikte term.

Argumenten 1.1. Het minimaal aantal leden terug te brengen van 4 naar 2. Op dit moment zijn er naast de voorzitter, 2 leden en 1 plv. lid benoemd. Gezien het vereiste vergaderquorum van 3 leden, maakt dat de huidige samenstelling van de auditcommissie erg kwetsbaar is. Bij afwezigheid van één van de leden, betekent het dat een vergadering niet door kan gaan. Gezien de taken van de auditcommissie is die kwetsbaarheid onwenselijk. Daarom wordt voorgesteld om het minimale aantal leden terug te brengen naar 2. Dit sluit aan bij de huidige samenstelling van de commissie. Het vergaderquorum wordt hiermee naast de voorzitter, ook minimaal 2 leden. In het geval dat een lid verhinderd is, kan deze nog vervangen worden door het plaatsvervangende lid. Het maximale aantal leden wijzigt met dit voorstel niet. Als dus in de loop van de komende raadsperiode zich nieuwe leden willen aansluiten, blijft dit mogelijk. 1.2. Het woord commissielid vervangen door burgerlid. De gemeenteraad van Hillegom hanteert de term ‘burgerlid’ voor ‘commissieleden niet zijn de raadsleden’. Om geen verwarring te laten ontstaan over wie tot lid benoemd kan worden, is het wenselijk om de door Hillegom gehanteerde term aan te houden.

Kanttekeningen Geen Financiële consequenties Geen Juridisch kader - verordening auditcommissie Hillegom 2025 - De Gemeentewet, artikel 84 en 213 - Controleverordening van de gemeente Hillegom Aanpak, uitvoering en participatie De 1ste wijziging op de verordening auditcommissie Hillegom 2025 zal bij het aannemen van het besluit, gepubliceerd worden op Overheid.nl. Duurzaamheid Niet van toepassing. Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) Het betreft alleen een voorstel voor de gemeente Hillegom. Urgentie Op 6 oktober 2026 is de eerste vergadering van de auditcommissie gepland om onder andere het controleplan van de accountant te bespreken. Het is belangrijk dat deze vergadering doorgaat. Evaluatie Niet van toepassing. Bijlagen en achtergrondinformatie Verordening auditcommissie Hillegom 2025 Y.P.A. Hermans R. ter Hark Griffier Voorzitter Raadsbesluit De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel met als onderwerp 1ste wijziging verordening auditcommissie Hillegom 2025’ gelet op de behandeling in de raadsvergadering, gelet op verordening auditcommissie Hillegom 2025, de Gemeentewet, artikel 84 en 213 en de Controleverordening van de gemeente Hillegom Besluit: 1.

De 1ste wijziging van de verordening auditcommissie Hillegom 2025 vast te stellen: - Artikel 3, lid 1, te weten: ‘De commissie bestaat uit minimaal 4 leden tot maximaal evenveel leden als er fracties in de raad zijn.’ te wijzigen in: ‘De commissie bestaat uit minimaal 2 leden tot maximaal evenveel leden als er fracties in de raad zijn. - Artikel 3, lid 2, te weten: ‘De raad benoemt de leden van de commissie. Elke fractie kan een lid voordragen. Zowel een raadslid als commissielid kan tot lid worden benoemd.’ te wijzigen in: ‘De raad benoemt de leden van de commissie. Elke fractie kan een lid voordragen. Zowel een raadslid als burgerlid kan tot lid worden benoemd. 2. De 1ste wijziging van de verordening auditcommissie Hillegom 2025 in werking te laten treden op 1 oktober 2026. Aldus besloten in de raadsvergadering van 24 september 2026, Y.P.A. Hermans R. ter Hark Griffier Voorzitter