Presentatie Gr KDB svz ontwikkeling Gr KDB.pdf

Project Integratie MareGroep en Servicepunt Werk Commissievergadering Gemeente Hillegom 8 april 2021

Project Integratie MareGroep en Servicepunt Werk UITGANGSPUNTEN 1. Eén herkenbaar loket voor in-, door- en uitstroom 2. De klant centraal, de werkgever voorop

ROL PROJECTTEAM

ONZE OPDRACHT

“Maximale integratie van SPW en MareGroep in 1 werkorganisatie waarin de huidige taken worden uitgevoerd.”

3. Van verwarring naar eenduidigheid  een gestroomlijnd proces

AANDACHTSPUNTEN 1. Communicatie intern en extern (personeel, werkgevers, klanten e.d.) 2. Integrale toegang 3. Financiële onderbouwing 4. Gevolgen integratie voor MareGroep/SPW 5. Aansluiting wijkteams 6. Stigmatisering 7. Aandacht voor de particuliere werkgever 8. Branding (nieuwe naam)

Vanuit vijf werkgroepen onze opdracht realiseren met elk een teamcaptain: 1. Primaire proces; 2. HR; 3. Finance, ICT, Facilitair; 4. Communicatie; 5. Externe stakeholders.

TOEKOMSTBEELD Wij zijn een sociaal-maatschappelijke onderneming in de Kust-, Duin- & Bollenstreek die - iedereen die het nodig heeft - aan een passende plek op de arbeidsmarkt helpt. We ontwikkelen en re-integreren om dit doel te bereiken. Samen met werkgevers, gemeenten en andere partners in de regio. Wij doen dit vanuit 1 herkenbaar, zichtbaar loket waar iedereen zich welkom voelt. Onze houding is daarbij professioneel, ondernemend, creatief, bevlogen en initiatiefrijk. Kortom, een organisatie waar iedereen in de regio trots op is! 1

2

Projectaanpak Werkwijze

Goede voorbereiding

• Lerend en duurzaam • Successen delen en vieren

• 80% van het succes • Volgens planning

Juiste volgorde

Werkvormen

• Eerst het primaire proces van in-, door- en uitstroom • Organisatie inrichting als laatste

• Aan de slag in werkgroepen • Quick wins & Pilots

Betrekken • We betrekken medewerkers en OR • We nemen (relevante) stakeholders mee 3

Projectplanning

Projectplan akkoord

2020 NOV

Implementatie nieuwe organisatie

2021 DEC

JAN

Start werkgroep primair proces

Feestelijke campagne: Eén nieuwe organisatie

Start voorbereiding Akkoord integratie uitvoeringsplan

FEB

MRT

APR

Ontwerp nieuw primair proces compleet Eerste schets primair proces

MEI

JUN

JUL

AUG

SEP

OKT

Stand van zaken nu • Ontwerp klant- en werkgeversreis af

• Uitvoeren pilots klant- en werkgeversreis • Afstemming met ISD Bollenstreek • Voorbereidingen implementatie

5

Wat kunt u van ons verwachten?

Infobulletin(s) over de voortgang van het project

Uitnodiging voor de feestelijke opening in september 2021

6