Dn15 Archiefweb-eu, nieuwsbrief 'Archiefweb-eu levert Centrale Voorziening Webarchivering Rijksoverheid'.pdf

Pia Teeuwen Van: Verzonden: Aan: Onderwerp:

Archiefweb.eu <info@archiefweb.eu> dinsdag 20 juli 2021 13:15 Griffie-Hillegom Archiefweb.eu nieuwsbrief

Nieuwsbrief

Archiefweb-eu levert Centrale Voorziening Webarchivering Rijksoverheid! We zijn er trots op u te kunnen melden dat wij, na een uitgebreide, Europese, aanbesteding vanuit de Rijksoverheid, zijn gekozen als leverancier van de Centrale Voorziening Webarchivering Rijksoverheid. Op dit platform zullen, nog dit jaar, zo'n 1500 webarchieven worden gerealiseerd. De komende periode zullen we werken aan het online brengen van alle archieven voor de Rijksoverheid. En vanzelfsprekend zullen we hierbij de aandacht voor onze huidige klanten niet uit het oog verliezen. Sterker nog, we zien dat onze klanten de webarchivering verder uitbreiden met additionele archieven en nieuwe modules. Het belang van webarchivering is steeds duidelijker. Dat is een mooie ontwikkeling!

1

In deze nieuwsbrief zullen we u op de hoogte houden van het nieuws over de centrale voorziening.

Geavanceerd zoeken ook voor bezoekers webarchief Sinds kort hebben we het geavanceerd zoeken in het archief ook bereikbaar gemaakt voor de bezoekers van de webarchieven. Dit maakt dat het archief veel eenvoudiger en met meer criteria te doorzoeken is. Met het groeien van de archieven merkten we dat de vraag naar betere zoekmogelijkheden voor bezoekers van de archieven toenam. We hebben daarop het geavanceerde zoeken voor iedereen beschikbaar gemaakt, waarmee informatie nu eenvoudiger te vinden is in de archieven. U ziet de geavanceerd zoeken mogelijkheid als link onder het zoekvenster van Archiefweb.

Webarchief en richtlijnen Archiefwet per 2021 In 2021 moet elke (semi)overheidsorganisatie vanuit de Archiefwet voldoen aan de richtlijnen voor webarchivering. Dit betekent dat elke website moet worden gearchiveerd. Dit geldt ook voor raadsinformatie en audio/videotulen. Enige tijd geleden hebben we u gevraagd om een lijst te maken waarop alle website die uw organisatie heeft gepubliceerd staan. Op basis hiervan kunnen wij bij u aangeven welke archiveringsfrequentie er voor de verschillende websites kan worden aangehouden. Ook kunnen we u dan een goede indicatie van de bijbehorende kosten geven. Er zijn nog organisaties die deze lijst niet hebben aangeleverd. Zou u dit alsnog willen doen? Wij kunnen er dan voor zorgen dat u tijdig voldoet aan de richtlijnen die voor de webarchivering gelden. Alvast bedankt voor het aanleveren!

2

Neem contact met ons op via deze link!

Videotulen archiveren Audiovisuele verslagen van raads- en bestuurs- commissievergaderingen (‘videotulen’) moeten volgens de Selectielijst 2020 worden bewaard. Bovendien is het archiveren van Videotulen ook een onderdeel van de Archiefwet en de richtlijn Webarchivering en moeten dus worden meegenomen in het archief. Zoals bekend hebben wij al jarenlange ervaring met het archiveren van Videotulen. Wij doen dit voor veel van onze klanten, waarvan alleen al honderden bij de lokale overheid. Wij archiveren de Video- en Audiotulen van alle bekende leveranciers van Raadsinformatiesystemen. We beschikken over langjarig bewezen technologie waarmee de archivering volgens de geldende richtlijnen verloopt. Ook het overbrengen van de data naar een E-depot is voor ons geen enkel probleem. Met onze oplossing Videotulen heeft u dus een complete oplossing waarmee u nu en in de toekomst verzekerd bent van gedegen archivering! Wilt u meer weten of een online presentatie aanvragen? Klik hier voor meer informatie of het maken van een afspraak!

Geef grote wijzigingen tijdig door Een vast 'item' in onze nieuwsbrieven. Steeds vaker maken we mee dat organisaties vergeten om het overgaan naar een nieuwe website of aanpassingen in de url van de website aan ons door te geven. Dit kan gevolgen hebben voor de continuïteit van de archivering van de website.

3

Wanneer er grote wijzigingen zijn, bijvoorbeeld een nieuwe website, geef het dan minimaal een week vantevoren bij ons aan. Wanneer u dit doet monitoren wij het archief van uw website op de dag van transitie extra zodat alles goed verloopt. Wanneer u het tijdig doorgeeft brengen wij u ook geen kosten in rekening voor de wijzigingen. Zo zorgt u er ook voor dat het archiveren naadloos doorloopt. U kunt uw wijzigingen doorgeven aan info@archiefweb.eu.

Archiefweb-eu archiveert de websites, intranetten, extranetten en social media voor honderden overheidsorganisaties in Europa. In Nederland archiveren we websites voor zowel gemeenten, waterschappen. provincies, ministeries als ZBO's.

Bekijk deze nieuwsbrief in uw browser

This email was sent to griffie@hillegom.nl why did I get this?

unsubscribe from this list

update subscription preferences

GW Crossmedia · Raadhuisplein · Apeldoorn, Gelderland 0 · Netherlands

4