Dn01 VNG, Lbr. 22_030 Verlenging kandidaatstellingsprocedure voor vacatures in VNG-bestuur en -commissies.pdf

Aan de leden

Datum

19 mei 2022 Kenmerk

COS/U202200387 Lbr. 22/030 Telefoonnummer

070 3738393 Bijlage(n)

1

Onderwerp

Verlenging kandidaatstellingsprocedure voor vacatures in VNG-bestuur en -commissies Geachte leden van college en gemeenteraad, Het VNG-bestuur heeft vandaag besloten om meer tijd te nemen voor de kandidaatstellingsprocedure voor de invulling van 226 vacatures in het bestuur en de commissies. Op dit moment is nog slechts een zeer gering deel van de colleges gevormd en naar verwachting zal de collegevorming in veel gemeenten dit keer langer op zich laten wachten. De eerdere gestelde deadline van 2 juni voor de aanmelding van kandidaten is hiermee niet langer realistisch. In het verlengde daarvan is het ook niet meer realistisch om de provinciale afdelingen en netwerken te vragen om hun aanbevelingen van kandidaten uit hun achterban nog voor de zomervakanties aan te leveren. Dat betekent dat de selectie van kandidaten door de Voordrachtscommissie en de benoeming van waarnemers door het VNG-bestuur over de zomer heen getild moeten worden.

Aanpassing tijdpad Het bestuur heeft ervoor gekozen om het tijdpad voor de procedure als volgt aan te passen: - Uitstel deadline aanmelding van kandidaten van donderdag 2 juni naar vrijdag 1 juli - Uitstel deadline aanbevelingen van netwerken van dinsdag 21 juni naar vrijdag 2 september - Selectie kandidaten door de Voordrachtscommissie in de week van 12-16 september (waarna alle kandidaten worden geïnformeerd) - Benoeming van voorgedragen kandidaten tot waarnemer door het VNG-bestuur in de week van week 19-23 september - Startdag voor het bestuur & de commissies in de week van 3-7 oktober - Besluitvorming over alle voorgedragen kandidaten en eventuele tegenkandidaten in de Najaars ALV van 2 december.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten Nassaulaan 12 Den Haag | Postbus 30435 | 2500 GK Den Haag 070 - 373 83 93 | info@vng.nl

U202200387

PROD

In de bijlage vindt u het uitgewerkte tijdpad. Gevolgen voor aantreden nieuwe leden bestuur en commissies In het nieuwe tijdpad duurt het twee maanden langer voordat er nieuwe bestuurs- en commissieleden zijn, waarbij het natuurlijk wel gaat om de relatief luwe zomermaanden. In deze periode vragen wij aan de demissionaire wethouders in het bestuur en de commissies om zich te blijven inzetten. Waar toch gaten vallen kunnen wij, zoals dat ook in de reguliere werkwijze mogelijk is, bestuurders van buiten bestuur/commissies vragen om deel te nemen in een bestuurlijke delegatie of een andere taak op zich te nemen. De gezamenlijke startdag van het nieuwe bestuur en de commissies zal naar verwachting ruim 3 weken later plaatsvinden dan nu voorzien. Uitnodiging aan alle lokale bestuurders Wij nodigen alle raadsleden, wethouder, burgemeesters, secretarissen en griffiers van harte uit om zich uiterlijk vrijdag 1 juli kandidaat te stellen voor een of meer vacatures. Ook kandidaatwethouders die nog niet formeel zijn benoemd, nodigen wij uit om zich onder voorbehoud aan te melden. Dat stelt ons in staat om straks zoveel mogelijk kandidaten in de procedure mee te nemen en om alle netwerken de gelegenheid te geven om aanbevelingen te doen voor kandidaten uit hun achterban. Wij danken alle kandidaten bij voorbaat voor hun bereidheid om een bijdrage te leveren aan het werk van de VNG.

Met vriendelijke groet, Vereniging van Nederlandse Gemeenten

L.K. Geluk Algemeen directeur

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

2/2

UITWERKING TIJDPAD VERLENGDE KANDIDAATSTELLINGSPROCEDURE Bijlage bij ledenbrief 19 mei 2022

-

1 juli 2022 (vrijdag): Uiterlijke termijn voor aanmelding kandidaten Hierna vinden de volgende activiteiten plaats: 1. Voordrachtscommissie krijgt een overzicht van de kandidaten 2. Provinciale afdelingen en andere netwerken kunnen aan de hand van een overzicht van de kandidaten uit hun provincie hun aanbevelingen aan de Voordrachtscommissie opstellen 3. Voordrachtscommissie komt bijeen om haar voordracht vast te stellen 4. Bestuur benoemt op voordracht van de Voordrachtscommissie de waarnemende leden bestuur en commissies.

-

6 juli 2022 (woensdag): Kandidatenlijst naar Voordrachtscommissie + specifieke kandidatenlijsten naar provinciale afdelingen en netwerken Provinciale afdelingen, doelgroepenverenigingen (NGB, Wethoudersvereniging, VGS, VvG en Raadslid.Nu) en gemeentelijke netwerken (G4, G40, M50, P10, R8 en K80) ontvangen overzichten van de kandidaten uit hun specifieke achterban. Op basis daarvan stellen zij hun aanbevelingen aan de Voordrachtscommissie op.

-

2 september (vrijdag): Deadline aanlevering aanbevelingen provinciale afdelingen, netwerken (G4, G40, M50, P10, K80, R8) Deze netwerken hebben een overzicht ontvangen van alle kandidaten uit hun achterban en stellen op basis daarvan hun aanbevelingen op aan de Voordrachtscommissie.

-

5-7 september 2022 (maandag-woensdag): Voorbereiding vergaderset De Voordrachtscommissie ontvangt onder meer: overzichten van alle kandidaten en alle aanbevelingen van de netwerken.

-

12-16 september 2022 (maandag-vrijdag): Vergadering Voordrachtscommissie De Voordrachtscommissie stelt haar enkelvoudige voordracht vast. Alle kandidaten ontvangen bericht of zij wel of niet worden voorgedragen door de Voordrachtscommissie.

-

19-23 september 2022 (maandag-vrijdag): Bestuur benoemt waarnemers Bestuur benoemt waarnemers op voordracht van de Voordrachtscommissie. In een ledenbrief wordt bekendgemaakt welke waarnemers door het bestuur zijn benoemd. Voorafgaand aan de najaars ALV van 2 december 2022 wordt de mogelijkheid geopend tot het stellen van andere kandidaten. De leden stemmen in de najaars ALV over kandidaten en eventuele andere kandidaten.

-

Vanaf 23 september 2022: Kennismaking en introductie bestuur en commissies De benoemde waarnemers ontvangen een introductiepakket dat bestaat uit algemene informatie (organisatie en werkwijze) en specifieke informatie per commissie (beleidsinhoudelijk). Commissiesecretarissen (en eventueel directeuren/teamleiders/collega’s) voeren kennismakingsgesprekken met nieuwe commissieleden.

-

3-7 oktober (maandag-vrijdag): Introductiedag bestuur en commissies Na de zomer wordt opnieuw een introductiedag georganiseerd voor het bestuur en alle commissies, waarbij bestuur en de verschillende commissies ook alle hun eerste vergadering hebben.