Db23 Raadsbrief WOO-verzoek verkenning naar een brede welzijnsorganisatie

Raadsbrief WOO-verzoek verkenning naar een brede welzijnsorganisatie aan: | de raad van de gemeente Hillegom datum document: | 24 augustus 2026 ons kenmerk: | Z-26-520573 datum collegevergadering: | 15 september 2026 portefeuillehouder: | Dhr. M. Dijkshoorn behandelend ambtenaar: | Kimberley van den Berg emailadres: | k.vandenberg@hltsamen.nl embargo: | ☐ programma: | Samenleven Geachte leden van de raad, Met deze raadsbrief informeren wij u over een ontvangen verzoek op grond van de Wet open overheid (Woo) met betrekking tot het rapport Verkenning naar een brede welzijnsorganisatie. Aanleiding voor het verzoek vormt de aandacht die voor deze rapportage is ontstaan nadat in het coalitieakkoord van de gemeente Noordwijk is verwezen naar de uitkomsten van het onderzoek. Achtergrond Het genoemde rapport is opgesteld in opdracht van de gemeenten Hillegom en Lisse. Door de aanwezigheid van bedrijfs- en organisatiegevoelige informatie is het rapport toen niet openbaar gemaakt. Uw raad heeft de gelegenheid gehad om kennis te nemen van het rapport onder de voorwaarden van vertrouwelijkheid. Ontvangen Woo-verzoek Naar aanleiding van het ontvangen Woo-verzoek, heeft het college een procedure doorlopen om te beoordelen of en in hoeverre de rapportage openbaar gemaakt moet worden. Daarbij zijn er twee afzonderlijke besluiten genomen.

Allereerst heeft het college besloten de op de rapportage rustende geheimhouding op te heffen, met dien verstande dat bij openbaarmaking de uitzonderingsgronden van de Wet open overheid worden toegepast. Dit besluit was noodzakelijk om de rapportage inhoudelijk aan de Woo te kunnen toetsen. Vervolgens is er een besluit genomen op het Woo-verzoek. Daarbij is beoordeeld welke informatie openbaar kan worden gemaakt en welke informatie op grond van de Woo geheim dient te blijven en niet voor openbaarmaking in aanmerking komt. Op basis van deze beoordeling is besloten de rapportage gedeeltelijk openbaar te maken. 1 2 Vertrouwelijkheid en openbaarmaking Het college realiseert zich dat dit rapport in het verleden uitsluitend vertrouwelijk beschikbaar was voor de raad en begrijpt dat het gedeeltelijk openbaar worden dit rapport vragen kan oproepen. De ontvangst van een Woo- verzoek brengt echter met zich mee dat opnieuw moet worden beoordeeld of en in hoeverre de informatie openbaar gemaakt moet worden. De oorspronkelijke vertrouwelijkheid is daarbij een relevante omstandigheid, maar vormt op zichzelf geen zelfstandige grond om openbaarmaking onder de Woo te blijven weigeren. Omdat de gemeente Lisse medeopdrachtgever is van de rapportage, is het college van Lisse gevraagd een zienswijze uit te brengen.

Het college van Lisse heeft begrip voor de positie van het college van Hillegom en voor de wettelijke verplichting om de rapportage aan de bepalingen van de Woo te toetsen en op basis daarvan een besluit te nemen. Vervolg Met het nemen van het besluit op het Woo-verzoek is de procedure afgerond. De gedeeltelijk openbaar gemaakte versie van de rapportage wordt beschikbaar gesteld overeenkomstig de wettelijke procedure. We vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Namens het college van Hillegom, M. Witkamp R. ter Hark Secretaris Burgemeester Bijlagen: n.v.t.