Db22 Raadsbrief Tijdelijke huisvesting vervangende nieuwbouw De Giraf.pdf

Raadsbrief Tijdelijke huisvesting vervangende nieuwbouw De Giraf aan: datum:

de raad van de gemeente Hillegom

ons kenmerk: Z-24-366097 datum collegevergadering: 7 mei 2024 Mevr. C.J. Hoekstra portefeuillehouder: behandelend ambtenaar: emailadres: telefoon: embargo:

J. Hiemstra-Boxman j.boxman@hltsamen.nl 14 0252 ☐

Inleiding Op 29 juni 2023 heeft de raad ingestemd met het investeringskrediet voor de vervangende nieuwbouw van De Giraf. Onderdeel van het investeringskrediet betreft tijdelijke huisvesting die nodig is gedurende de periode dat de nieuwbouw gerealiseerd wordt, thans voorzien in de periode 2025 t/m medio 2026. Locatiekeuze Om tot een keuze te kunnen komen voor een locatie voor de tijdelijke huisvesting zijn in de afgelopen periode twee locaties onderzocht. Naast het trapveldje, grenzend aan het perceel van de huidige school aan de Guido Gezellelaan, is ook gekeken naar het realiseren van tijdelijke huisvesting op het hondenuitlaatveldje gelegen op de hoek van de Jacques Perklaan en de Lodewijk van Deyssellaan. Deze tweede locatie is tijdens de raadscommissie van 15 juni 2023 als mogelijke alternatieve locatie aangedragen. Op basis van een integrale afweging gebaseerd op onderzoeken, waarbij is gekeken naar o.a.(verkeers-)veiligheid met betrekking tot schoolgaande kinderen en bouwverkeer, parkeren, ecologie, hinder als gevolg van bouwactiviteiten, planning en kosten, scoort het hondenuitlaatveldje beter dan het trapveldje. Het college heeft op 7 mei 2024 besloten om de tijdelijke huisvesting te realiseren op het hondenuitlaatveldje. Met direct omwonenden zijn participatieavonden en gesprekken gevoerd om mogelijke zorgen in beeld te krijgen.

Omwonenden van het hondenuitlaatveldje hebben een alternatieve locatie in het Park Elsbroek voorgesteld. Het college is van mening dat, gezien de functie van het park Elsbroek, dit geen geschikte locatie is. Het park verdient bescherming vanuit sociaal maatschappelijk oogpunt. Het park biedt immers ruimte om te sporten, spelen en ontmoeten en vanuit het oogpunt van fysieke duurzaamheid: klimaat adaptatie en biodiversiteit. Nu het besluit over de locatie genomen is, zullen de gesprekken met omwonenden voortgezet worden om te komen tot een zo goed mogelijke inpassing teneinde de overlast zoveel mogelijk te beperken. De kosten van de tijdelijke huisvesting zullen hoger uitvallen dan de geraamde kosten zoals opgenomen in het investeringskrediet. Onder andere doordat er een paalfundering moet komen en de kosten voor materialen gestegen zijn. Deze extra kosten kunnen echter worden opgevangen binnen het totaal beschikbaar gestelde investeringskrediet door een deel van de post onvoorzien hiervoor in te zetten. Vervolgproces Nu de locatie voor de tijdelijke huisvesting is vastgesteld, is de volgende stap om de omgevingsvergunning aan te vragen en de aanbesteding voor de tijdelijke huisvesting in gang te zetten. Belanghebbenden kunnen tegen de omgevingsvergunning bezwaar en beroep instellen. Met betrekking tot de vervangende nieuwbouw wordt op dit moment de ontwerpfase doorlopen.

De verwachting is dat voor het zomerreces het definitief ontwerp gereed is. Op basis van het definitief ontwerp zal vervolgens een aanvraag omgevingsvergunning 1

worden ingediend en kan gestart worden met de aanbesteding voor de uitvoerende partijen van de nieuwbouw. Op basis van de huidige planning wordt uitgegaan van start uitvoering (met het slopen van de huidige school en gymzaal) in het 1 e kwartaal van 2025. De realisatie van de tijdelijke huisvesting is voorzien in het 4 e kwartaal 2024. De voorbereidingen hieromtrent zijn, in aansluiting op het collegebesluit, in volle gang. Bijlagen: geen

2