Db15 Raadsbrief Nulmeting Interbestuurlijk Toezicht (IBT) 2022 VERSIE 2.pdf

Hillegom

Raadsbrief Nulmeting Interbestuurlijk Toezicht (IBT) 2022 aan:

de raad van de gemeente Hillegom

zaaknummer: Z-22-243838 datum collegevergadering: 7 februari 2023 portefeuillehouder: Arie van Erk behandelend ambtenaar: Ton van Wieringen emailadres: T.vanWieringen@hltsamen.nl telefoon: 14 0252 embargo: ☐

Inleiding In de raadsbrief van 16 november 2021 hebben wij u kort over het interbestuurlijk toezicht vanaf 1 januari 2022 geïnformeerd. Het generieke interbestuurlijk toezicht (IBT) is een wettelijke taak van de provincie. Het vindt zijn basis in de Wet revitalisering generiek toezicht (2012). De wet gaat uit van het vertrouwen dat een bestuurslaag zijn taken goed uitvoert. Een gemeente die de uitvoering van hun taken op orde heeft, krijgt weinig te maken met de provincie als toezichthouder. Is de taakuitvoering niet op orde dan krijgt de gemeente van de provincie extra aandacht om de situatie te verbeteren. De toezichtgebieden zijn: Ruimtelijke ordening, Omgevingsrecht, Monumentenzorg en archeologie, Archief en informatiebeheer en Huisvesting vergunninghouders. De aandacht die de gemeente krijgt, is afhankelijk van het toezichtgebied en de mate waarin mogelijk sprake is van taakverwaarlozing. Om dit te bepalen wordt gebruikt gemaakt van de IBTladder. Toezichtgebied Financiën kent een apart traject. Nulmeting 2022 De verwachting is dat de overgang van het oude IBT naar het nieuwe IBT enige tijd zal vergen. Het jaar 2022 is dan ook een overgangsjaar. De provincie heeft aan ons de nulmeting 2022 verstuurd. De nulmeting (+ de stand van zaken dashboard IBT website PZH.nl) en de te nemen acties zijn met de primaathouders van de toezichtgebieden doorgenomen.

De juiste uitvoering van de (medebewind)taken en het beschikbaar stellen van data ten behoeve van toezicht geschiedt door en onder verantwoordelijkheid van de vakinhoudelijk domeinen. Uw raad wordt middels raadsbrieven over de uitvoering van de toezichtgebieden afzonderlijk door de vakinhoudelijke domeinen geïnformeerd. Wij informeren u over de bevindingen van de provincie van de uitvoering van de alle toezichtgebieden. Aandachtspunten Voor een positief oordeel van Archief en informatiebeheer moeten we voldoen aan de Archiefwet. Het Archiefbeheer Leiden rapporteert daarover aan ons. De rapporten over de periode 2019 tot en met augustus 2022 hebben wij van het Archiefbeheer Leiden ontvangen, maar nog niet kunnen beoordelen. Bij het onderwerp Huisvesting vergunninghouders geeft de provincie aan dat er coulance is toegepast. Dit was voor onze gemeente niet van toepassing. De taakstelling is namelijk

1

volledig ingevuld en voor deel zelfs versneld ingevuld in de tweede helft van het jaar.

Bijlagen: - Brief provincie

2