Db13 Raadsbrief Voortzetting samenwerking bibliotheek Zuid-Kennemerland

Raadsbrief Voortzetting samenwerking Bibliotheek Zuid-Kennemerland aan: | de raad van de gemeente Hillegom datum document: | 09 juli 2026 ons kenmerk: | Z-24-407995 datum collegevergadering: | 21 juli 2026 portefeuillehouder: | Dhr. M. Dijkshoorn behandelend ambtenaar: emailadres: | e.vanbuuren@hltsamen.nl embargo: | ☐ programma: | Samenleven Geachte leden van de gemeenteraad, De taken van bibliotheken en gemeenten worden uitgebreid door een wijziging van de Wet stelsel openbare bibliotheekvoorzieningen (Wsob). 1 Deze wijziging gaat naar verwachting in 2027 in. Gemeenten en provincies krijgen dan samen de taak om te zorgen voor een goede en volwaardige bibliotheek. De bibliotheek speelt daarbij een grotere rol in maatschappelijke en culturele opgaven. De bibliotheek in Hillegom is sinds 2013 onderdeel van Bibliotheek Zuid- Kennemerland, die ook vestigingen beheert in Haarlem, Heemstede, Bloemendaal en Zandvoort. Gemeente Hillegom heeft binnen deze groep een bijzondere positie. De andere gemeenten van Bibliotheek Zuid-Kennemerland liggen in Noord-Holland, terwijl Hillegom in Zuid-Holland ligt. Hillegom werkt regionaal vooral samen binnen Holland Rijnland, dat eveneens op Zuid-Holland is gericht. Sinds 2017 werkt Hillegom ambtelijk samen met Lisse en Teylingen.

Deze gemeenten zijn georiënteerd op Leiden en hebben hun bibliotheken ondergebracht bij Bibliotheek Bollenstreek, die vestigingen heeft in Lisse, Noordwijk, Oegstgeest en Teylingen. Door deze verschillende regionale verbindingen ontstaat er in de uitvoering soms complexiteit. QuickScan en vervolgonderzoek In 2024 liet gemeente Hillegom een QuickScan uitvoeren naar de voor- en nadelen van een mogelijke overstap naar Bibliotheek Bollenstreek. Op basis daarvan gaf het college opdracht voor een vervolgonderzoek. Dit onderzoek beschrijft wat het betekent als de bibliotheektaken van Bibliotheek Zuid- 1 Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, ‘Maatregelen voor meer en betere bibliotheken’ https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/lezen-en-bibliotheken/openbare | - bibliotheken 1 2 Kennemerland bij Bibliotheek Bollenstreek worden ondergebracht. Er is gekeken naar: - Accommodatie - Personeel - Collectie - Partnersamenwerking - Programmering - ICT - Juridische gevolgen - Financiële gevolgen Samen geven de QuickScan en het vervolgonderzoek voldoende informatie om een zorgvuldige keuze te maken over de organisatie van de bibliotheek in Hillegom. College besluit bij Bibliotheek Zuid-Kennemerland te blijven De onderzoeken laten zien dat een overstap naar Bibliotheek Bollenstreek op dit moment onvoldoende meerwaarde biedt.

De mogelijke voordelen wegen niet op tegen de financiële, organisatorische en juridische risico’s van een overgang. Door de samenwerking met Bibliotheek Zuid-Kennemerland voort te zetten, blijft de dienstverlening stabiel en zijn er voldoende mogelijkheden om binnen de bestaande relatie verbeteringen door te voeren. Gemeente Hillegom en Bibliotheek Zuid-Kennemerland gebruiken dit besluit om hun samenwerking te versterken, zodat deze toekomstbestendig is. Namens het college van Hillegom, M. Witkamp R. ter Hark Secretaris Voorzitter Bijlagen: Vertrouwelijk (achter slotje in BRIS in te zien) 1. Quick Scan 2. Onderzoeksrapport ‘Bibliotheekfunctie vervolgonderzoek Hillegom’ 3. Memo rapport vervolgonderzoek bibliotheekfunctie Hillegom