Db10 Raadsbrief Interbestuurlijk toezicht stand van zaken 2026

1 Raadsbrief Interbestuurlijk toezicht stand van zaken 2026 aan: de raad van de gemeente Hillegom datum document: 8 juni 2026 ons kenmerk: Z-26-502280 datum collegevergadering: 14 juli 2026 portefeuillehouder: Dhr. R. ter Hark behandelend ambtenaar: Angèle Vermue emailadres: a.vermue@hltsamen.nl embargo: ☐ programma: Bestuur Geachte leden van de gemeenteraad, Inleiding Op basis van de Wet revitalisering generiek toezicht (2012) werkt de gemeente Hillegom sinds 2022 met de Provincie Zuid-Holland samen onder een nieuwe bestuursovereenkomst. In de toezichtgebieden Ruimtelijke ordening, Omgevingsrecht, Monumentenzorg en archeologie, Informatie- en archiefbeheer en Huisvesting vergunninghouders verstrekken we de benodigde gegevens aan de provincie. Vervolgens geeft de Provincie aan of de taakinvulling van de gemeente Hillegom voldoende is. Dit is te raadplegen op het dashboard Interbestuurlijk Toezicht op de website van de Provincie (PZH.nl). Stand van zaken 2026 De brief van de Provincie met de stand van zaken 2026 is ontvangen (zie bijlage). De gemeente Hillegom scoort op Informatie- en archiefbeheer en Monumentenzorg en archeologie geel. Op de overige gebieden is de score groen. In 2025 was het IBT-oordeel op Informatie- en archiefbeheer en Monumentenzorg en archeologie ook geel en op Huisvesting vergunninghouders was het oranje. De overige gebieden scoorden ook groen.

Toezichtgebied Trede IBT-ladder IBT-oordeel Huisvesting vergunninghouders 0 Geen interventie groen Archief- en informatiebeheer 2a Informatie opvragen geel Monumentenzorg en archeologie 2a Informatie opvragen geel Omgevingsrecht 0 Geen interventie groen Ruimtelijke Ordening 0 Geen interventie groen Huisvesting vergunninghouders Dit is, door inspanningen met goed resultaat, van status oranje naar status groen geplaatst.

2 Informatie- en archiefbeheer De in 2024 door onze gemeentearchivaris uitgevoerde archiefinspectie wijst uit dat gemeente Hillegom in ruime mate voldoet aan de eisen van de Archiefwet, maar er op diverse aspecten nog verbeteringen nodig zijn, met name voor het wegwerken van de achterstanden in de vernietiging van de archiefbescheiden, zowel fysiek als digitaal. Wij hebben in de raadsinformatiebrief van april 2025 aangegeven dat de uit te voeren verbeteringen in een Verbeterplan Informatiebeheer 2025 zijn opgenomen, waarbij jaarlijks mogelijkheden en prioriteiten worden opgenomen om zo voldoende aandacht te kunnen schenken aan de achterstanden, het reguliere werk en de nieuwe ontwikkelingen. De inspectie over 2025 is momenteel in uitvoering. Monumentenzorg en archeologie Vanaf 2024 toetst de provincie de uitvoering van deze taak aan de hand van vier indicatoren, te weten: 1. Beleid, onderzoek en uitvoering; 2. Implementatie Omgevingswet; 3. Toezicht en handhaving; 4. Capaciteit bij de gemeente als bevoegd gezag. Met deze indicatoren toetst de provincie de door gemeente Hillegom gegeven antwoorden op de Monitor Gemeenten — Monumenten en Archeologie van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed (1OE) van het ministerie van OCW en krijgt de provincie een beeld van de mate waarin gemeente Hillegom is toegerust voor de uitvoering van deze taken.

Tweejaarlijks bevraagt 1OE alle gemeenten in Nederland over hun beleid, uitvoering, toezicht en handhaving op het gebied van monumenten en archeologie. In 2024 hebben gemeenten de laatste monitor over de jaren 2023-2024 ingevuld. Uit een gesprek in 2026 blijkt dat erfgoed en archeologie zijn opgenomen in de omgevingsvisie. Voor monumenten is in februari 2026 een beleidskader vastgesteld. In januari 2026 heeft de Inspectie OCW nieuwe monitoren gestuurd, waarbij op de website van de provincie 2026 status groen zichtbaar is. Enige aandachtspunt is dat een Kerkenvisie ontbreekt. Namens het college van Hillegom, M. Witkamp R. ter Hark Secretaris Voorzitter Bijlagen: Brief Provincie stand van zaken 2026 IBT