Db08 Raadsbrief Herinrichting van opvanglocatie Stationsweg 45.pdf

Raadsbrief

Raadsbrief inzake de herinrichting van opvanglocatie Stationsweg 45 aan: datum:

de raad van de gemeente Hillegom

ons kenmerk: Z-25-447935 datum collegevergadering: 15 juli 2025 Dhr. M. Roelofs portefeuillehouder: behandelend ambtenaar: emailadres: embargo: programma:

Max van Wijk m.vanwijk@hltsamen.nl ☐ Bedrijvigheid

Het college van burgemeester & wethouders heeft op 15 juli 2025 opdracht gegeven voor de herinrichting van de opvanglocatie aan de Stationsweg 45 voor het huisvesten van maximaal 150 ontheemden. Deze herinrichting is nodig vanwege de sluiting van de opvanglocatie in de voormalige Leerwinkel (Thorbeckelaan 40). De behoefte en urgentie voor opvang voor Oekraïense ontheemden blijft. De Stationsweg 45 biedt voldoende ruimte om met gebruik van flexwoningen de ontheemden op een kwalitatief goede manier op te vangen. Inspanningsverplichting voor het opvangen van ontheemden De gemeente Hillegom heeft per 1 juli 2025 een inspanningsverplichting voor het aanbieden van 111 gemeentelijke opvangplekken. In Hillegom zijn er op dit moment 128 opvangplekken in de gemeentelijke opvang en daarnaast 28 in de particuliere opvang. Om aan de inspanningsverplichting te blijven voldoen is er een nieuwe locatie nodig als de Leerwinkel sluit. Oekraïense ontheemden hebben een speciale status in Europese lidstaten. Zij vallen, anders dan andere vluchtelingen, onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB). Op dit moment geldt de tijdelijke bescherming tot 4 maart 2027. Sluiting Leerwinkel (Thorbeckelaan 40) De huidige opvanglocatie voor Oekraïense vluchtelingen in de Leerwinkel zal naar verwachting in april 2026 worden gesloopt om ruimte te maken voor sociale huurwoningen van woningcorporatie STEK.

De plannen voor sloop waren al bekend, het pand is afgeschreven. Momenteel is er plek voor 43 ontheemden, en verblijven er 37 ontheemden, op de opvanglocatie. De groep ontheemden in de Leerwinkel bestaat voor een groot deel uit gezinnen met (jonge) kinderen. De meesten verblijven al meerdere jaren in onze gemeente. Zij werken hier of gaan hier naar school. Oekraïense ontheemden die momenteel in Hillegom verblijven hebben recht op verblijf in onze gemeente. De verhuizing en sluiting van de locatie wordt in de komende maanden voorbereid.

1

Herinrichting Stationsweg 45 De eerste onderzoeken wijzen uit dat er aan de Stationsweg 45 plaats is voor maximaal 150 personen door met (2laags) gestapelde flexwoningen te werken. Op de locatie kunnen daarmee de huidige bewoners van de Stationsweg 45 (68) en Leerwinkel (37) en ontheemden momenteel verblijvend in particuliere opvang (28) worden ondergebracht. Deze laatste groep willen we de mogelijkheid bieden om, indien zij dit willen, in te trekken op de vernieuwde locatie. Flexwoningen bieden in vergelijking met de huidige stacaravans betere isolatie, wat voor zowel licht, geluid als energie van belang is op de locatie gelegen op het sportpark. Er wordt ingezet op het creëren van een duurzame, beter beheersbare locatie, waarbij wordt gestuurd op zelfredzaamheid van de ontheemden. De herinrichting wordt in de komende periode verder voorbereid; er wordt een verhuisplan vormgegeven, waarin het tijdelijk onderbrengen van de bewoners van de Stationsweg in de verbouwperiode wordt meegenomen. Het ontwerp wordt verder ontwikkeld, de werkzaamheden worden aanbesteed en er wordt een tijdelijke (BOPA) vergunning aangevraagd voor de duur van 10 jaar. Als alle voorbereidingen gereed zijn volgt de uitvoering. Tezamen met de verwachte inkomsten uit de verkoop van de caravans en batig exploitatiesaldo van de opvang ontheemden van de afgelopen 3 jaar is er een sluitende begroting.

De financiële dekking wordt nog uitgewerkt in een raadsvoorstel. Informatie delen U als gemeenteraad wordt op de hoogte gehouden van de genoemde voorbereidingen. Ook omwonenden, organisaties (met name sportverenigingen) en bewoners (ontheemden) worden op de hoogte gehouden. In september wordt een informatiebijeenkomst georganiseerd voor de ontheemden verblijvend aan de Stationsweg 45 én de Leerwinkel. Ook volgt er in september een informatiebijeenkomst georganiseerd voor omwonenden en organisaties, zij ontvangen hierover binnen enkele weken een brief. U als raadslid wordt ook uitgenodigd voor deze bijeenkomst.

2