Db06 Raadsbrief Evaluatie ISG - Oktober 2022.pdf

Hillegom

Raadsbrief Evaluatie ISG - Oktober 2022 aan:

de raad van de gemeente Hillegom

zaaknummer: Z-22-275234 datum collegevergadering: 18 oktober 2022 portefeuillehouder: K. Hoekstra behandelend ambtenaar: Sjoukje Eringa emailadres: S.Eringa@HLTSamen.nl telefoon: 14 0252 embargo: ☐

Aanleiding Op 5 juli 2022 bent u via een raadsbrief geïnformeerd over de bestuurlijke opdracht Evaluatie ISG. In die raadsbrief is aangegeven, dat u na de zomer meer informatie krijgt over de aanpak, het proces en betrokkenheid van de verschillende partijen. Middels deze raadsbrief geven we daar invulling aan. Bureau Wing Bij de aanbesteding deze zomer is Bureau Wing uit Wageningen geselecteerd voor de Evaluatie ISG. Wing gaat een evaluatieonderzoek doen naar de toegevoegde waarde van de ISG: voor een vitalere greenport en vitaler landschap. Zij zijn inmiddels van start gegaan met het uitvoeren van een beleidsanalyse, een landschapsanalyse en het uitzetten van een online enquête voor raadsleden en stakeholders. Organisatie Het Bestuurlijk Overleg Ruimte is de stuurgroep voor deze evaluatie. De uitvoering van de evaluatie ligt bij Bureau Wing en de ambtelijke werkgroep Evaluatie ISG. De gemeenteraden worden in het proces van de Evaluatie ISG nauw betrokken. Interviews en werksessies In het 4e kwartaal 2022 vinden door Wing interviews en werksessies op basis van de resultaten van de enquête plaats met stakeholders, gemeenteraden, bestuurders en ambtenaren. Een uitnodiging voor een gezamenlijke werksessie met de 5 gemeenteraden ontvangt u binnenkort via de griffie.

Planning Evaluatie ISG In hoofdlijnen ziet de planning er als volgt uit: September 2022 t/m januari 2023 uitvoeren evaluatieonderzoek opstellen en afstemmen eindrapportage Februari t/m maart 2023 evaluatieonderzoek en verkenning relevante ontwikkelingen ISG-beleid April t/m mei 2023 bestuurlijk besluitvormingsproces ter vaststelling van het evaluatieonderzoek In bijlage 1 vindt u de planning met wat meer details.

Evaluatie ISG en vervolg Ten overvloede wordt gemeld dat deze opdracht zich richt op de evaluatie van de ISG en vooruitblikt op inhoud en proces. Zoals al eerder is aangegeven zullen de raden vanuit hun kaderstellende en controlerende rol blijvend worden betrokken bij dit proces. Naast een gezamenlijke werksessie eind dit jaar zullen we u begin 2023 opnieuw informeren over de Evaluatie ISG met een raadsbrief.

Bijlagen: Planning Evaluatie ISG

BESTUURLIJK PROCES

START

WERKSESSIES

EVALUATIE

Bestuurlijke stuurgroep startgesprek

Bestuurlijke stuurgroep meenemen in voortgang van de evaluatie

SYNTHESE

AFRONDING

Bestuurlijke stuurgroep meenemen in conclusies en resultaten van de evaluatie

Bestuurlijke stuurgroep bekrachtigen conclusies en adviezen

Reflectiebijeenkomst

LERENDE EVALUATIE

Werksessie 1 lerend evalueren met selectie stakeholders

Startgesprek

KLASSIEK EVALUATIE

Documenten verzameld voor analyse

Online enquête breed uitzetten onder stakeholders

Stakeholder analyse

Online enquête uitzetten onder raadsleden

5 duo-interviews met wethouders en ambtelijk adviseurs Ruimte

Groepsinterview GOMmedewerkers

Reflectiebijeenkomst

Evaluatiedoelen 1,2,3 Documentenanalyse

Evaluatiedoelen 1,2, 3 Online enquête maken

Meenemen raadsleden in raadsbijeenkomst

Werksessie 2 lerend evalueren met selectie stakeholders Werksessie 3 lerend evalueren met raadsleden van de 5 raden vanuit relevante commissies Werksessie 4 lerend evalueren met expert ambtenaren opstellen adviezen

Bespreken concept rapport

Lerend evaluatiegesprek

Reflectiebijeenkomst

2a fysieke landschap adhv GIS-analyse

Concept evaluatierapport

2b bestuurlijk en procesmatig adhv enquete en werksessies

Voorbereiden bestuurlijke bekrachtiging

2c GOM-doelen adhv jaarrapportages, 3 verdiepende case studies, groepsinterview

Definitief evaluatierapport

2d maatschappelijk draagvlak adhv enquete en werksessies

Aug

Sept

Okt

Nov

Dec

Jan

Feb

Maart