Db03 Raadsbrief Samenwerkingsovereenkomst Ondernemend Hillegom.pdf

Raadsbrief

Raadsbrief Samenwerkingsovereenkomst Ondernemend Hillegom aan: datum:

de raad van de gemeente Hillegom 09 april 2025

ons kenmerk: Z-25-429146 datum collegevergadering: 22 april 2025 Jan van Rijn portefeuillehouder: behandelend ambtenaar: emailadres: embargo: programma:

Marti van Beek marti.vanbeek@hltsamen.nl ☐ Bedrijvigheid

Op 22 april 2025 heeft het college besloten de ‘Samenwerkingsovereenkomst met Ondernemend Hillegom’ aan te gaan. De ‘Samenwerkingsovereenkomst Ondernemend Hillegom’ is de opvolger van de “Samenwerkingsovereenkomst voor bepaalde duur inzake financiering activiteiten Stichting Hillegom Marketing” tussen Gemeente Hillegom en Stichting Hillegom Marketing die in 2020 is afgesloten en de intentieverklaring ‘Heerlijk Hillegom op weg naar de toekomst’ van april 2019. Een goede samenwerking tussen de gemeente en Ondernemend Hillegom zal zorgen voor meer gezamenlijke initiatieven die de economische groei bevorderen en bijdragen aan de gemeentelijke doelen. Daarnaast zal de samenwerking ondernemers helpen bij het maken van de juiste keuzes voor hun bedrijven en hun omgeving. Beide partijen zullen gezamenlijk jaarlijks een evaluatie uitvoeren. Bij positieve evaluaties, waarbij beide partijen van mening zijn dat aan verwachtingen is voldaan, kan de samenwerkingsovereenkomst worden verlengd of geactualiseerd. Na vier jaar wordt dan bekeken of het contract opnieuw verlengd wordt (elk van de partijen kan de overeenkomst opzeggen met inachtneming van een periode van zes maanden).

Bijlagen: Samenwerkingsovereenkomst Ondernemend Hillegom

1

Samenwerkingsovereenkomst Ondernemend Hillegom Ondergetekenden, Gemeente Hillegom, gevestigd te Hoofdstraat 115, krachtens een daartoe door de burgemeester van de gemeente Hillegom verleende volmacht, vertegenwoordigd door wethouder dhr. Jan van Rijn hierna te noemen "de Gemeente", en Ondernemersvereniging Ondernemend Hillegom, gevestigd te Van den Endelaan 9, 2182 ES Hillegom, krachtens haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter dhr. Daniel Duindam, hierna te noemen "de Ondernemersvereniging". De Gemeente en de vereniging gezamenlijk hierna te noemen: ‘partijen’;

Overwegende het volgende •

Dat de Gemeente en de Ondernemersvereniging een gedeeld belang hebben in het versterken van het lokale ondernemersklimaat, het verbeteren van de leefbaarheid en het verduurzamen van Gemeente Hillegom.

•

Dat bedrijvenvereniging Ondernemend Hillegom zich inzet voor de belangen van de ondernemers in Hillegom.

•

Dat de Gemeente de Ondernemersvereniging wil faciliteren bij de uitvoering van projecten en initiatieven die bijdragen aan de gezamenlijke doelen zoals, maar niet beperkt tot: o Verbeteren van de leefbaarheid in het centrum door duurzame initiatieven en vergroening. o Ondersteunen van innovatie en digitalisering om economische groei te stimuleren. o Bevorderen van samenwerking en netwerken tussen bedrijven en overheid. o Inzetten op duurzaam ondernemerschap en de energietransitie. o Bevorderen van recreatie en toerisme om de lokale economie te versterken. o Aanpakken van economische uitdagingen zoals mobiliteit en gebiedsontwikkeling. o Versterken van de lokale economie en het ondernemersklimaat door werkgelegenheid te stimuleren. o Verduurzamen en aantrekkelijker maken van bedrijventerreinen door vergroening en herontwikkeling. o Bevorderen van veiligheid in winkelcentra en op bedrijventerreinen. o Ondersteunen van de circulaire economie en innovatieve projecten.

Artikel 1: Doel van de samenwerkingsovereenkomst De samenwerkingsovereenkomst heeft als doel de samenwerking tussen de Gemeente en de Ondernemersvereniging te versterken om een duurzame en veerkrachtige lokale economie te bevorderen. Door de gezamenlijke inspanningen wordt bijgedragen aan een sterke, duurzame en inclusieve economische groei, wat de leefbaarheid en het welzijn in de Gemeente ten goede komt.

Artikel 2: Onderwerpen van samenwerking De samenwerking richt zich met name op de volgende thema’s: •

•

•

Promotie en marketing: - Ondersteuning bij regionale evenementen en campagnes die bijdragen aan de profilering van de ondernemers en Gemeente en die bijdragen aan de betrokkenheid bij de streek. Voor de Gemeente betekent dit bijvoorbeeld het verstrekken van benodigde vergunningen en waarborgen van openbare orde en veiligheid. - Creëren van een aantrekkelijk vestigingsklimaat voor ondernemers. Denk aan bijvoorbeeld samenwerking met lokale onderwijsinstellingen, verbeteren van groene ruimtes en verduurzamen van bedrijventerreinen. - Ondernemend Hillegom is het aanspreekpunt voor activiteiten in en rondom het centrum om lokale ondernemers te beschermen tegen omzetderving en andere soorten schade door activiteiten buiten Ondernemend Hillegom om. Wanneer de Gemeente zelf activiteiten in het centrum uitvoert, zoals bijvoorbeeld een herinrichting, zal Ondernemend Hillegom daar uiteraard over geïnformeerd worden. Uiteindelijk is het echter de Gemeente die bepaalt of deze activiteiten nodig zijn. Duurzaamheid, energietransitie en circulariteit: -Gemeente Hillegom werkt samen met Ondernemend Hillegom om duurzame energieoplossingen te bevorderen bijvoorbeeld door middel van bijvoorbeeld hulp bij aanvraag van subsidies en bij gezamenlijke projecten bijvoorbeeld op bedrijventerreinen.

- Gemeente en Ondernemend Hillegom werken samen om gemeentelijke en landelijke duurzaamheidsdoelstellingen te behalen door middel van gezamenlijke projecten. Mobiliteit en infrastructuur: - Ondernemend Hillegom adviseert het college zowel op verzoek als naar eigen inzicht over mobiliteit en infrastructuur. - Gemeente Hillegom en Ondernemend Hillegom werken waar mogelijk samen aan de optimalisatie van de bereikbaarheid van bedrijventerreinen en winkelcentra. - Op het gebied van duurzaam transport, zoals fietsen en oplaadmogelijkheden voor elektrische voertuigen, zetten zowel de Gemeente als Ondernemend Hillegom zich in voor het bevorderen van milieuvriendelijke mobiliteitsoplossingen en het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid van het centrum.

•

- Ondernemend Hillegom adviseert de Gemeente op het gebied van ontsluiting, parkeervoorzieningen en de inrichting van de openbare ruimte. Hoewel de Gemeente deze adviezen waardeert, is zij niet verplicht om hierop actie te ondernemen. Veiligheid en leefbaarheid: - De ondernemersvereniging biedt het college zowel gevraagd als ongevraagd advies over veiligheid en leefbaarheid. Hoewel de Gemeente deze adviezen waardeert, is zij niet verplicht om hierop actie te ondernemen. Een voorbeeld hiervan is de ontwikkeling van de Hoofdstraat en het Henri Dunantplein waarbij Ondernemend Hillegom aangehaakt is/was als gesprekspartner. - De Gemeente en Ondernemend Hillegom werken samen bij het uitvoeren van preventieve maatregelen tegen vandalisme en criminaliteit om de veiligheid en leefbaarheid van het centrum en bedrijventerreinen te waarborgen.

Artikel 3: Jaarlijkse presentatie door de Ondernemersvereniging Eenmaal per jaar geeft Ondernemend Hillegom een presentatie in het college over de ontwikkelingen en de resultaten.

Artikel 4: Uitvoerende rol van de Ondernemersvereniging De Ondernemersvereniging neemt de verantwoordelijkheid op zich voor: • • • •

- De planning en uitvoering van activiteiten binnen de kaders van deze samenwerkingsovereenkomst. - Het opstellen van een jaarlijks activiteitenplan en begroting, die ter goedkeuring aan de Gemeente worden voorgelegd. - Het jaarlijks rapporteren over de voortgang, resultaten en besteding van middelen. - Het transparant communiceren naar haar leden over de afspraken en uitkomsten van de samenwerking.

Artikel 5: Evaluatie en looptijd 1. Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op 01 -05 - 2025 en heeft een looptijd van 5 jaar en vervangt de “Samenwerkingsovereenkomst voor bepaalde duur inzake financiering activiteiten Stichting Hillegom Marketing” tussen Gemeente Hillegom en Hillegom Marketing die in 2020 is afgesloten en de intentieverklaring ‘Heerlijk Hillegom op weg naar de toekomst’ getekend op 10 april 2019. 2. Beide partijen zullen gezamenlijk jaarlijks een evaluatie uitvoeren, waarin wordt gekeken naar: • • •

- De voortgang van de projecten. - De effectiviteit van de samenwerking. - Eventuele noodzakelijke bijstellingen van de afspraken.

3. Bij positieve evaluaties, waarbij beide partijen van mening zijn dat aan hun verwachtingen is voldaan, kan de samenwerkingsovereenkomst worden verlengd of geactualiseerd. Na vier jaar wordt dan bekeken of het contract opnieuw verlengd wordt Elk van de partijen kan de deze overeenkomst opzeggen met inachtneming van een periode van zes maanden en wordt niet stilzwijgend verlengt.

Artikel 6: Financiële vergoeding 1. De Gemeente verstrekt Ondernemend Hillegom gedurende de looptijd van deze samenwerkingsovereenkomst een jaarlijkse financiële bijdrage van EUR 35.000 exclusief BTW voor de intensivering van de promotie van Gemeente Hillegom. 2. Zoals beschreven in kadernota 2025 verstrekt de Gemeente Hillegom aan Ondernemend Hillegom gedurende de looptijd van deze samenwerkingsovereenkomst een structurele financiële bijdrage van EUR 50.000 exclusief BTW voor ondersteuning van de leefbaarheid in Hillegom. De financiële vergoeding van de Gemeente kan worden verminderd indien de Gemeenteraad zich beroept op zijn budgetrecht om algemeen geldende bezuinigingen door te voeren. De indexering van bovengenoemde bedragen worden jaarlijks door de gemeente bepaald.

Artikel 7: Additionele financiële middelen Onverminderd het bepaalde in deze samenwerkingsovereenkomst kunnen door Ondernemend Hillegom geen rechten worden ontleend wat betreft het verkrijgen van additionele financiële middelen van de Gemeente.

Artikel 8: Overige bepalingen Deze samenwerkingsovereenkomst is gebaseerd op wederzijds vertrouwen en samenwerking.

Ondertekening Ondertekend te Hillegom, op 1 mei 2025.

Namens Gemeente Hillegom:

Namens Ondernemend Hillegom:

[Handtekening] Jan van Rijn, wethouder

[Handtekening] Daniel Duindam, voorzitter