Db02 Raadsbrief Tijdelijke verhuizing ontheemden Stationsweg.pdf

Raadsbrief

Raadsbrief tijdelijke verhuizing ontheemden Stationsweg aan: datum document: ons kenmerk: datum collegevergadering: portefeuillehouder: behandelend ambtenaar: emailadres: embargo: programma:

de raad van de gemeente Hillegom 13 november 2025 Z-25-475076 18 november 2025 Dhr. M. Roelofs Max van Wijk m.vanwijk@hltsamen.nl ☐ Bestuur

Op dit moment verblijven 68 Oekraïense ontheemden op de opvanglocatie aan de Stationsweg 45 in Hillegom. Deze locatie wordt in de maanden januari 2026 t/m maart 2026 heringericht waardoor de opvang daar tijdelijk niet beschikbaar is. Voor de tijdelijke verplaatsing van de groep ontheemden is een combinatie van locaties geselecteerd; bestaande opvanglocaties binnen Hillegom en Lisse, 'De Trampoline' in Noordwijkerhout, Polderlodge in Hillegom en Hotel van der Valk in Sassenheim. Daarnaast verblijven drie ontheemden bij persoonlijke kennissen. In deze raadsbrief informeren we u hierover. Context Hillegom werkt aan de herontwikkeling van de huidige opvanglocatie voor Oekraïense ontheemden aan de Stationsweg 45. Omdat deze locatie in de maanden januari 2026 t/m maart 2026 opnieuw wordt ingericht, is de opvang in die periode tijdelijk niet beschikbaar. De reden voor de nieuwbouw is de sluiting van de Leerwinkel-opvanglocatie en het aflopen van de huidige vergunning van de Stationsweg 45. In de nabije toekomst biedt de Stationsweg-locatie ruimte voor maximaal 150 ontheemden; de ontheemden verblijvend aan de Stationsweg, de Leerwinkel én mogelijke inhuizing voor de ontheemden die nu nog in de particuliere opvang verblijven. Er worden woonunits geplaats bestaande uit begane grond en één verdieping.

Locaties en aanpak De ontheemden worden tijdelijk ondergebracht op de volgende locaties: • Bestaande opvanglocatie binnen Hillegom (Thorbeckelaan): 9 personen • Bestaande opvanglocatie binnen Lisse (Heereweg): 10 personen • Opvanglocatie ‘de Trampoline’ in de gemeente Noordwijk: 15 personen • Polderlodge Hillegom: 10 personen • Hotel Van der Valk te Sassenheim: 21 personen • Bij persoonlijke kennissen van ontheemden: 3 personen. De chalets aan de Stationsweg worden tussen Kerst en Oud & Nieuw verwijderd. De werkzaamheden starten in de eerste week van januari 2026. De ontheemden 1

worden gefaseerd verplaatst naar hun tijdelijke verblijfslocatie. Dit betekent dat de tijdelijke opvang uiterlijk eind december 2025 volledig operationeel is. Uiterlijk half april 2026 zal de tijdelijke opvang stoppen. Na de bouwperiode worden de ontheemden gefaseerd terugverhuisd. Er is nauwe bestuurlijke en ambtelijke afstemming, ook met de buurgemeenten. Met hen worden afspraken gemaakt zowel over uitvoering, financiën als communicatie. Oog voor de ontheemden De verhuizing wordt sociaal verantwoord, veilig en efficiënt uitgevoerd, met zo min mogelijk onrust en mentale belasting voor de ontheemden. Met de tijdelijke verhuizing wordt rekening gehouden met de behoeftes van de mensen waar het om gaat. Er is extra aandacht voor de kinderen. Zo worden gezinnen met kinderen zo dicht mogelijk bij hun school geplaatst. De kinderen blijven onderwijs volgen op hun huidige school. Indien noodzakelijk wordt kostenefficiënt alternatief vervoer ingezet hiervoor. De ontheemden hebben goed gereageerd op het ontwerp van de herinrichting van de Stationsweg. We rekenen op hun medewerking. Afspraken rondom veiligheid Met onder andere huisregels en korte lijnen met de beheerders van de huidige opvanglocaties wordt de veiligheid in en rondom de locaties gewaarborgd en overlast voorkomen. Er zijn afspraken gemaakt over communicatie tussen de verantwoordelijke bestuurders.

De gemeente Hillegom blijft gedurende het tijdelijke verblijf betrokken bij de bewoners. De burgemeester van de ‘gastgemeente’ is, zoals altijd, bevoegd op het gebied van openbare orde en veiligheid in de gemeente. Indien nodig wordt onderlinge afstemming gezocht. Vanwege de gemaakte afspraken rondom veiligheid en de samenstelling van bewoners worden geen bijzonderheden verwacht gedurende de tijdelijke verhuisperiode. Het betreft bewoners die al lange tijd door de gemeente Hillegom worden opgevangen en bekend zijn bij het operationeel team.

Bijlagen:

2