Db01 Raadsbrief, Verbod risicovolle applicaties op gemeentelijke apparaten.pdf

Raadsbrief Verbod risicovolle applicaties op gemeentelijke apparaten aan: datum:

de raad van de gemeente Hillegom 12 september 2023

ons kenmerk: Z-23-333808 datum collegevergadering: 26 september 2023 Dhr. A. van Erk portefeuillehouder: behandelend ambtenaar: emailadres: telefoon: embargo:

14 0252 ☐

Aanleiding Recent heeft de Tweede Kamer naast het verbod van 9 maart 2023 op TikTok1 ook besloten om AliExpress2 te verbieden op apparaten waar rijksambtenaren hun werk op uitvoeren. Dit aan de hand van het advies van het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) en de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD)3. De directie van HLTsamen heeft op 24 augustus 2023 vastgesteld dat we binnen HLTsamen werken volgens onderstaande werkwijze: Alle risicovolle applicaties op basis van officiële adviezen van onze rijksoverheidspartners, zijnde de AIVD, het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) en de Informatiebeveiligingsdienst (IBD) worden geweerd in onze omgeving. Indien nodig wordt daarover gecommuniceerd richting de organisatie, de bestuurders en eventueel de gemeenteraden. Eerder heeft u al een memo ontvangen van het college over het gebruik van de app TikTok. Het college hanteert dezelfde lijn als de directie van HLTsamen en volgt de werkwijze. Waarom deze nieuwe werkwijze De zorgen rondom risicovolle applicaties uit het buitenland zijn merkbaar aanwezig. Het onderwerp krijgt veel media aandacht en ook de lokale politiek heeft hier al vragen over gesteld. Er is een duidelijke werkwijze nodig om niet bij elke applicatie opnieuw vragen te krijgen.

Daarom is er vastgesteld dat we enkel applicaties blokkeren op officieel advies van (één van) onze rijksoverheidspartners, zijnde de AIVD, NCSC en de IBD. Indien nodig, en mogelijk in het kader van vertrouwelijkheid, wordt de organisatie, de directie en de raden geïnformeerd over eventuele uitbreidingen van deze lijst met risicovolle applicaties. Wat betekent dit voor u? Het verbod op AliExpress betekent dat er geen verbinding gemaakt mag worden met gemeentelijke systemen met een apparaat waar AliExpress op staat of op 1 Beleidsbrief over apps en antwoorden Kamervragen inzake TikTok 2 Ambtenaren mogen niet meer mobiel shoppen op AliExpress vanwege spionagevrees 3 Beschouwing risico's gebruik applicaties uit landen met een offensief cyberprogramma gericht

tegen Nederland

1

geraadpleegd wordt. Dit geldt zowel voor apparaten die door het college aan u als (burger-)raadslid zijn verstrekt alsmede privé apparaten die u gebruikt voor uw raadstaken, zoals het inloggen op de webmail of iBabs omgeving. Op die apparaten dienen de volgende maatregelen te worden genomen: • • •

Verwijder de AliExpress app (indien u deze had gedownload) Ga niet naar de AliExpress website via het internet Wis uw geschiedenis indien u de AliExpress website wel eens bezocht heeft.

Hieronder vindt u een handleiding hiervoor per webbrowser. o Handleiding voor Google Chrome o Handleiding voor Microsoft Edge o Handleiding voor Safari (Apple) Tot slot Wij hopen dat u begrip heeft voor dit besluit. Indien er nog vragen resteren kunt u contact opnemen met Jos Baan via bovenstaand mailadres.

Bijlagen:

2