Db01 Raadsbrief Doorontwikkeling Stichting Voor ieder 1, definitief besluit organisatievorm.pdf

Raadsbrief Doorontwikkeling Stichting Voor ieder 1: Definitief besluit organisatievorm aan: datum:

de raad van de gemeente Hillegom 25 mei 2025

ons kenmerk: Z-24-372608 datum collegevergadering: 28 mei 2024 Dhr. J. van Rijn portefeuillehouder: behandelend ambtenaar: emailadres: telefoon:

Nicole Hendriksma en Charlotte van der Laan n.hendriksma@hltsamen.nl c.vanderlaan@hltsamen.nl 14 0252

Inleiding De gemeenten Hillegom, Lisse, Teylingen en Noordwijk hebben een dienstverleningsovereenkomst (DVO) afgesloten met Stichting Voor ieder 1 voor het organiseren van de integrale toegang binnen het sociaal domein. Stichting Voor ieder 1 is een onafhankelijke stichting, waarbij 7 zorgpartijen hun personeel detacheren aan de stichting voor het uitvoeren van de bij de toegang belegde taken. In september 2023 en mei 2024 bent u via een raadsbrief geïnformeerd over de jaarlijkse evaluatie van de opdracht en het principebesluit wat volgde na het onderzoek uitgevoerd door KokxDeVoogd. In deze brieven is aangegeven dat fiscale regelgeving en de scenariostudie hebben geleid tot een heroverweging van het construct van Voor ieder 1. Daarnaast is aangegeven dat het principebesluit gecommuniceerd zou worden met de detacherende zorgpartijen; deze bijeenkomst heeft inmiddels plaatsgevonden. In deze raadsbrief informeren wij u graag over de besluitvorming van de colleges op 28 mei omtrent het definitieve besluit van het construct van de Stichting en daarop volgende besluiten rondom de Dienstverleningsovereenkomst en indiensttreding van de medewerkers.

Korte terugkoppeling De gemeenten hebben adviesbureau KokxDeVoogd gevraagd een scenariostudie en vervolgonderzoek te doen om met elkaar een goed onderbouwde beslissing te kunnen nemen over een toekomstbestendige organisatievorm voor de toegangsorganisatie. Uit deze onderzoeken kwam het advies om het huidige personeel in dienst te nemen bij Stichting Voor ieder 1. In de onderzoeken is rekening gehouden met gevolgen voor aanbestedingsverplichting, impact voor zorgpartners, alternatieve rechtsvormen, risico’s en kansen van het nieuwe construct en de vervolgstappen in het traject na besluitvorming. Definitief besluit De colleges van Hillegom, Lisse, Teylingen en Noordwijk hebben op 28 mei 2024 ingestemd met het definitieve besluit om personeel bij de Stichting Voor ieder 1 in dienst te nemen. Dit betekent dat het detacheringsconstruct zoals het nu bestaat ophoudt te bestaan bij afloop van de dienstverleningsovereenkomst (DVO). Dit besluit is reeds gecommuniceerd met de achterliggende zorgorganisaties. De portefeuillehouders hebben een nieuwe bestuursopdracht geformuleerd rond de zorgvuldige inrichting van en begeleiding naar een nieuw construct. Hierin is een grote rol weggelegd voor de ad-interim Directeur Bestuurder van Voor ieder 1. Ten behoeve van het definitieve besluit rondom het construct zijn er twee neven besluiten genomen door de colleges.

Dit betreft de looptijd van de huidige DVO en het reeds

1

starten met indiensttreding van medewerkers bij de Stichting voor het aflopen van de huidige DVO. Looptijd DVO De huidige DVO loopt af op 24 maart 2025. Met verschillende zorgpartners zijn contractafspraken die aflopen op een datum na 24 maart 2025. Dit heeft het college doen besluiten om de DVO en de contractafspraken te laten aflopen op een gezamenlijk moment; 30 juni 2025. Hierbij wordt rekening gehouden met een zorgvuldige transitie voor zowel de Stichting als de zorgpartners. Indiensttreding medewerkers De overgang naar een ander construct heeft zijn uitwerking op de medewerkers die nu werkzaam zijn voor de Stichting op basis van het detacheringsconstruct. Voor hen en voor inwoners is stabiliteit en continuïteit cruciaal. Om deze reden is er samen met de Stichting gesproken over hoe deze medewerkers het beste gefaciliteerd konden worden. Dat heeft ons een aantal zaken doen besluiten • Personeel met aflopende contracten alvorens aflopen van de huidige DVO in dienst te nemen bij de Stichting; • Personeel met vast contract ook de mogelijkheid te geven om aan te geven of zij eerder overgenomen willen worden. Het bovenstaande heeft als randvoorwaarde dat er spoedig een HR afdeling moet worden opgezet binnen de Stichting. Vervolgproces Na het nemen van dit besluit volgt een periode van strategie en implementatie.

In de strategiefase werken de gemeenten samen met de Stichting aan een nieuwe inhoudelijke opdracht voor de integrale toegang. Daarnaast wordt er een uitgebreid implementatieplan opgesteld voor de transitie naar een situatie waarbij het personeel in dienst is van de Stichting.

Bijlagen: niet van toepassing

2