Db01 Raadsbrief bestuurlijke overlegstructuur DBS.pdf

Aan De gemeenteraad van Hillegom, Katwijk, Lisse, Noordwijk en Teylingen

Verzenddatum

15 februari 2023

Ons kenmerk Onderwerp

Bestuurlijke overlegstructuur DBS

Geachte leden van de Raad,

In deze raadsbrief informeren wij u over de bestuurlijke overlegstructuur van de Uitvoeringsagenda Duin- en Bollenstreek, inclusief bemensing en de verdeling van de topprioriteiten. Inleiding De colleges van de vijf gemeenten in de Duin- & Bollenstreek: Noordwijk, Katwijk, Hillegom, Lisse en Teylingen hebben in 2022 de Uitvoeringsagenda Duin- en Bollenstreek vastgesteld. In 2022 is de bestuurlijke samenwerkingsstructuur verder vormgegeven. Deze moet sturing gaan geven aan de realisatie van de topprioriteiten uit de Uitvoeringsagenda en overige gezamenlijke opgaven. Achtergrond Uitvoeringsagenda Duin- en Bollenstreek De vijf gemeenten in de Duin- & Bollenstreek: Hillegom, Katwijk, Lisse, Noordwijk en Teylingen hechten groot belang aan regionale samenwerking om het gebied verder te ontwikkelen, te versterken en de gezamenlijke strategische positie te laten groeien. Daarom hebben zij in 2021, onder begeleiding van bureau Berenschot en met subsidie van provincie Zuid-Holland, een nieuwe gezamenlijke uitvoeringsagenda opgesteld. Deze uitvoeringsagenda is vastgesteld door de vijf colleges van de Duin- en Bollenstreek en voor de gemeenteraadsverkiezingen van 2022 gepresenteerd aan de gemeenteraden.

De agenda is opgesteld langs vier opgaven, elk vertegenwoordigt door een kleur: Netwerken en verbinden (Oranje), Gezonde, vitale en energieke regio (Blauw), Duurzame Regio, Greenport, bollenteelt en –toerisme (Groen) en goed wonen en werken (Rood). Het sociaal domein (paars) behoort eveneens tot de samenwerkingsopgave als integraal onderdeel van de vier opgaven en gefundeerd op de bestaande samenwerkingsvorm. Onder de vier opgaven zijn in de uitvoeringsagenda zes topprioriteiten geformuleerd. Alle onderdelen uit de

uitvoeringsagenda hebben een nauwe samenhang en moeten in samenhang bekeken worden. Kwartiermaker Uitvoeringsagenda Duin- en Bollenstreek Per 1 januari 2023 is de kwartiermaker van de uitvoeringsagenda Duin- en Bollenstreek gestart. Hij is door de vijf gemeenten uit de Duin- en Bollenstreek aangesteld om de uitvoeringsagenda concreet tot uitvoering te brengen. Daarnaast om de samenwerking tussen deze gemeenten op bestuurlijk en ambtelijk niveau te bevorderen. Er zijn al bestaande projecten en samenwerkingsverbanden op het gebied van mobiliteit, ruimte, economie, duurzaamheid, toerisme en het sociaal domein. De kwartiermaker heeft hierin een verbindende taak om de samenhang te versterken en om meer gezamenlijk als streek naar andere overheidspartijen en samenwerkingsplatform op te treden. Overlegstructuur Duin- en Bollenstreek Per kleur/opgave uit de uitvoeringsagenda wordt een bestuurlijk overleg georganiseerd met een bestuurlijk voorzitter die ook een trekkersrol op de topprioriteiten heeft. Daarbij levert elke gemeente een bestuurlijk trekker, zodat de opgaven uit de uitvoeringsagenda verdeeld zijn over de vijf gemeenten van de Duin- & Bollenstreek. Op die manier zijn de opgaven uit de Uitvoeringsagenda gespreid over de vijf gemeenten, waarmee een breed strategisch netwerk geborgd wordt. Ook is elke gemeente vertegenwoordigd in de overlegstructuur van de uitvoeringsagenda.

Hiervoor wordt per kleur het zwaartepunt genomen en de betreffende portefeuillehouder uitgenodigd. Voor de rode opgave is dit wonen, voor de oranje opgave mobiliteit, de blauwe opgave is economie, de groene opgave energie/duurzaamheid en de paars opgave sociaal domein. De betreffende wethouder is vertegenwoordiger namens zijn of haar college. De overlegstructuur start nu op deze manier. Werkende weg zal gekeken worden of dit praktisch is en/of er aanpassingen nodig zijn. Als bijlage vindt u een overzicht met de verdeling van wethouders over de bestuurlijke overleggen volgens deze verdeling. Bestuurlijke trekkers De bestuurlijk trekkers bewaken de voortgang van de uitvoering van de topprioriteiten uit de uitvoeringsagenda middels periodiek overleg. In dit overleg worden de verbindingen, integraliteit en koppelkansen van de verschillende opgaven uit de uitvoeringsagenda besproken en verder ontwikkelt. In samenwerking met de kwartiermaker houden zij hier rekening met de samenhang van de opgaven. Ook wordt in het bestuurlijk trekkersoverleg de voortgang van de samenwerking besproken en waar nodig geactiveerd. Gaandeweg zullen slimme koppelingen gemaakt kunnen worden tussen bestuurders om bepaalde opgaven en topprioriteiten uit de uitvoeringsagenda in samenhang aan te pakken.

De bestuurlijk trekkers zijn ook verantwoordelijk voor de strategische afstemming richting partners (bijvoorbeeld Holland Rijnland, provincie Zuid-Holland,

Economic Board Duin- & Bollenstreek en Greenport) namens de Duin- en Bollenstreek. Daar waar nodig ook voor onderwerpen die niet direct een opgave vanuit de uitvoeringsagenda zijn. Tenslotte zijn enkele mutaties aangebracht in de verdeling van topprioriteiten ten behoeve van het versterken van bestuurlijke slagkracht: • • • •

De topprioriteit “ontwikkelen van een regiobrand” is binnen de groene opgave opgenomen. De topprioriteit “actualisatie Greenport/evaluatie ISG” behoort tot de blauwe opgave. De realisatie van de Economic Board Duin- & Bollenstreek is binnen de blauw opgave opgenomen. Het Nationaal Programma Landelijk Gebied is binnen de blauwe opgave opgenomen.

Met deze overlegstructuur wordt voldaan aan het uitgangspunt: minder bestuurlijke drukte, meer slagkracht. Komende maanden worden lopende projecten die onder de Duin- en Bollenstreeksamenwerking vallen gemigreerd in deze structuur. Als bijlage van dit document staat een schematisch overzicht van de verdeling van opgaven en topprioriteiten. Graag informeren wij u dit voorjaar over de ontwikkelingen binnen de streek en onze gezamenlijke projecten. Wij hopen u binnenkort daarvoor uit te nodigen.

Met vriendelijke groet, Namens het Bestuurlijk Overleg Duin- en Bollenstreek, De voorzitter, Roberto ter Hark, wethouder Noordwijk

Bijlage 1: Overzicht leden per kleur/opgave Rood Jacco Knape (VZ) (KWK) Marlies Volten (TEY) Anne de Jong (HLG) Jolanda Langeveld (LIS) Alois Eberharter (NWK)

Groen Karin Hoekstra (VZ) (HLG) Heleen Hooij (TEY) Sonny Spek (KWK) Riet Austie (LIS) Theo Alkemade (NWK)

Oranje Roberto ter Hark (VZ) (NWK) Marlies Volten (TEY) Maarten Dijkshoorn (HLG) Jolanda Langeveld (LIS) Gerard Mostert (KWK)

Paars Reny Wietsma (VZ) (TEY) Jolanda Langeveld (LIS) Emile Soetendal (KWK) Jan van Rijn (HLG) Dennis Salman (NWK)

Blauw Kees van der Zwet (VZ) (LIS) Roberto ter Hark (NWK) Elsbeth Koek (TEY) Jan van Rijn (HLG) Jacco Knape (KWK)