D56 College, raadsmail d.d. 14 april Opvang Vluchtelingen Oekraïne.pdf

Raadsmail 14 april 2022 Gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen werken nauw samen aan de opdracht om vluchtelingen uit Oekraïne op te vangen. In deze raadsmail brengen we u namens de drie gemeenten op de hoogte van de actuele ontwikkelingen. Wel willen we u er graag op wijzen dat ontwikkelingen snel gaan en informatie snel veroudert. Wij vragen hiervoor uw begrip. Deze en volgende week eerste verhuizingen vanuit locatie Noorderlaan Zoals u weet, hebben de drie gemeenten vanaf 12 maart gezamenlijk vluchtelingen opgevangen bij een bedrijf aan de Noorderlaan in Hillegom. Het gaat hier om de eerste noodopvang voor alle drie de gemeenten. Burgemeester Arie van Erk bezoekt regelmatig de locatie. En ook burgemeesters Lies Spruit (Lisse) en Carla Breuer (Teylingen) onlangs de opvang een bezoek gebracht. Eind deze week verhuizen de eerste vluchtelingen naar twee kleinere woningen in Teylingen. Volgende week verwelkomen we een groep van circa 46 vluchtelingen in de opvanglocatie bij Hotel Lowietje in Lisse. De weken erna verhuizen steeds meer mensen uit de locatie Noorderlaan naar andere plekken. Het grootste deel van de vluchtelingen verhuist in mei naar Het Kompas in Warmond. Deze locatie wordt nu geschikt gemaakt voor bewoning. Met de locaties die we nu in beeld hebben, voldoen we aan de voor onze drie gemeenten gezamenlijke taakstelling van 204 personen.

Informatiebijeenkomsten voor vluchtelingen Bij de grotere locaties verzorgen we een informatiebijeenkomst voor de vluchtelingen. Hiervoor worden ook vluchtelingen die bij gastgezinnen wonen, uitgenodigd. De informatiebijeenkomst is in samenwerking met maatschappelijke partners als Welzijnskompas en Welzijnskwartier, maar ook met bijvoorbeeld huisartsen. Er staan thema’s als inschrijven bij de gemeente, werk, inkomen, veiligheid en zorg op het programma. Ook nemen we de tijd om cultuurverschillen tussen Oekraïne en Nederland te duiden. Inrichten van een woning Graag geven we u een inkijkje in het in orde maken van een woning voor vluchtelingen. Vanuit de gemeenten hebben wij aan de Kringloopwinkel een lijst overhandigd van de spullen die nodig zijn voor een (sobere) basisinrichting. Dat gaat om bedden, kasten en een eethoek, maar bijvoorbeeld ook om zaken als een prullenbak en een bezem. De medewerkers van deze winkel hebben deze spullen uitgezocht en bezorgd. Deze zijn vervolgens door medewerkers van de gemeente en enthousiaste vrijwilligers op hun plaats gezet. Als opvang in een gastgezin niet meer gaat In de media is de afgelopen weken de nodige aandacht geweest van gastgezinnen die de opvang niet meer konden of wilden verzorgen. Ook meldden vluchtelingen zich zelf bij de gemeente, de politie of andere organisaties.

Voor al deze situaties is er het regionaal coördinatie- en informatiecentrum in Leiden. Vanaf 13 april verwijzen wij alle vluchtelingen naar dit centrum. Zij verzorgen een (nieuwe) opvanglocatie voor de vluchtelingen in de Veiligheidsregio Hollands Midden. Als onze veiligheidsregio geen plaats kan bieden, wordt uitgeweken naar andere veiligheidsregio’s.

Veelgestelde vragen Als gemeenten ontvangen wij veel vragen over de opvang van mensen uit Oekraïne. Vragen die vaak terugkomen, beantwoorden wij ook op onze website. Mocht u zelf vragen ontvangen, kunt u uiteraard naar onze website doorverwijzen. https://www.hillegom.nl/hillegom-helpt-oekraine

Met vriendelijke groet, namens het college, Arie van Erk Burgemeester Hillegom