D41 College, raadsmail d.d. 8 april Opvang Vluchtelingen Oekraïne.pdf

Raadsmail 8 april 2022 Gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen werken nauw samen aan de opdracht om vluchtelingen uit Oekraïne op te vangen. In deze raadsmail brengen we u namens de drie gemeenten op de hoogte van de actuele ontwikkelingen. Wel willen we u er graag op wijzen dat ontwikkelingen snel gaan en informatie snel veroudert. Wij vragen hiervoor uw begrip. Opvanglocaties Eerder heeft u van ons informatie ontvangen over de opvanglocaties. Omdat we steeds meer locaties hebben, willen wij u laten weten dat we de meest actuele opvanglocaties steeds op onze gemeentelijke website plaatsen. Zie https://www.hillegom.nl/oekraine Klaarmaken locaties We zijn druk bezig om samen met partners de opvanglocaties klaar te maken. De ene locatie vraagt daarbij meer aanpassingen dan de andere. Vanuit de overheid leveren we een nette en veilige, maar sobere woonplek op. Waar geen meubels of huisraad beschikbaar zijn, werken we samen met onze lokale partners, bijvoorbeeld kringloopwinkels. Via onze maatschappelijke partners betrekken we omwonenden, verenigingen, vrijwilligers en uiteraard de vluchtelingen zelf. Wij vragen hen met initiatieven uit de samenleving de locaties huiselijk en sfeervoller te maken. Informatiepakketten Op iedere locatie liggen straks informatiepakketten klaar in het Oekraïens, Russisch, Nederlands en Engels.

In deze pakketten zit vooral heel praktische informatie over voorzieningen in de buurt (huisarts, apotheken, speeltuinen, supermarkt, etc.). Maar ook bijvoorbeeld een pictogrammenkaart om te kunnen communiceren met anderstaligen. Uiteraard is in de map ook de nodige aandacht voor psychische zorg bij stress en traumaverwerking. Taak voor onze gemeente Met een beroep op het staatsnoodrecht zijn de burgemeesters in Nederland vanaf vrijdag 1 april verplicht de opvang van Oekraïense vluchtelingen te organiseren. Burgemeesters moeten in hun gemeente zorgen voor fatsoenlijke opvang, registratie in de Basisregistratie Personen, leefgeld, onderwijs en zorg. De Veiligheidsregio Hollands Midden is voor deze opdracht samen met de gemeenten aan de gang gegaan. De Veiligheidsregio houdt regie op het aantal beschikbare en benodigde opvanglocaties. In de opdracht ‘Regeling opvang ontheemden Oekraïne’ is aan de burgemeesters gevraagd om te zorgen voor de volgende zaken: -

Onderdak Financiële toelage (o.a. leefgeld) Activiteiten (recreatief/educatief) Verzekeren wettelijke aansprakelijkheid Betaling van buitengewone kosten Bescherming gezinsleven Mogelijkheden om te communiceren Onderwijs voor leerplichtigen Huishoudelijk reglement op elke opvanglocatie

Er is vanuit vluchtelingen uit Oekraïne en de mensen om hen heen veel vraag naar de financiële regelingen (leefgeld). Deze zijn nu landelijk in de maak. De verwachting is dat dit nog een week of drie duurt. Tot die tijd handelen we als gemeente naar hoe (wat in een eerder toegezonden kamerbrief staat aangegeven) de financiële regeling mogelijk eruit komt te zien.

Veelgestelde vragen Als gemeenten ontvangen wij veel vragen over de opvang van mensen uit Oekraïne. Vragen die vaak terugkomen, beantwoorden wij ook op onze website. Mocht u zelf vragen ontvangen, kunt u uiteraard naar onze website doorverwijzen. https://www.hillegom.nl/oekraine

Met vriendelijke groet, namens het college, Arie van Erk Burgemeester Hillegom