D27 Rkc Hillegom-Lisse, jaarverslag 2020 en jaarplan 2021.pdf

Gemeenteraad Hillegom Postbus 32 2180 AA Hillegom

Datum

18 februari 2021

Onderwerp

jaarverslag 2020 en jaarplan 2021 RKC Hillegom en Lisse

Geachte raad, Hierbij bied ik u - ter kennisname - het jaarverslag 2020 en het jaarplan 2021 van de rekenkamercommissie Hillegom en Lisse aan.

Met vriendelijke groet,

drs. P.A.M. van der Velde voorzitter rekenkamercommissie Hillegom en Lisse

bijlagen:

jaarverslag rekenkamercommissie Hillegom en Lisse 2020 jaarplan rekenkamercommissie Hillegom en Lisse 2021

Rekenkamercommissie Hillegom en Lisse - Postbus 200 – 2160 AE Lisse

h

Jaarverslag 2020

Jaarverslag 2020 Rekenkamercommissie Hillegom en Lisse 1 Rekenkamercommissie Hillegom en Lisse De rekenkamercommissie verichtte haar werkzaamheden binnen de kaders van de verordening Rekenkamercommissie Hillegom en Lisse en volgens haar onderzoeksprotocol. 2 Samenstelling rekenkamercommissie De rekenkamercommissie was op 31 december 2020 als volgt samengesteld: voorzitter: de heer drs. P.A.M. van der Velde (extern, benoemd per 1 januari 2019) leden: mevrouw mr. A.M.F.W. van Outvorst (extern, benoemd per 1 juli 2019) de heer J. J. R. Jansen (raadslid Hillegom) de heer J.S. Nederpelt (raadslid Hillegom) de heer J.G. de Bruin (raadslid Lisse) de heer B. Lanser (raadslid Lisse) plaatsvervangers: mevrouw M.G. Eekhout-Saiu (raadslid Lisse) de heer D. van Egmond (raadslid Hillegom) de heer F.R. Vrijburg (raadslid Hillegom) ambtelijk secretaris: mevrouw ir. E.M.J. Loozen Bij afwezigheid vindt vervanging plaats vanuit de gemeente Lisse. Mevrouw J.A. Noort, raadslid van Hillegom en plaatsvervangend lid van de rekenkamercommissie, heeft met ingang van 1 mei 2020 de raad van Hillegom en daarmee ook de rekenkamercommissie verlaten. Zij is opgevolgd door de heren D. van Egmond en F.R. Vrijburg. Met ingang van 1 augustus 2020 heeft mevrouw drs. T.C. van Wijck-Stolk haar werkzaamheden voor de rekenkamercommissie beëindigd. Zij werd per 1 september 2020 opgevolgd door mevrouw ir. E.M.J Loozen.

3 Vergaderingen van de rekenkamercommissie De rekenkamercommissie kwam in 2020 9 keer bij elkaar. Vanwege de coronacrisis is er zowel digitaal als fysiek vergadering. Bij de fysieke vergaderingen vonden de vergaderingen beurtelings plaats in de gemeentehuizen van Hillegom en Lisse. 4 Rekenkameronderzoeken 2020 a. Algemeen In de samenwerkingsovereenkomst rekenkamercommissie Hillegom en Lisse is afgesproken dat de rekenkamercommissie haar werkzaamheden voor de twee gemeenten zoveel mogelijk verricht naar rato van hun financiële bijdragen. Daarom doet de rekenkamercommissie een ‘extra’ onderzoek voor de gemeente Lisse. In 2020 is dit het onderzoek naar het duurzaamheidsbeleid.

Pagina 2 van 7

17 februari 2021

b. De effectiviteit van het startersbeleid in Hillegom en Lisse Eind april 2019 startte de rekenkamercommissie een onderzoek naar de effectiviteit van het startersbeleid van de gemeenten Hillegom en Lisse. Het doel van het onderzoek was om na te gaan in hoeverre de doelstelling in de Woonvisies van de gemeenten Hillegom en Lisse sinds 2015 zijn vertaald in concrete acties. En in hoeverre dat heeft geleid tot kansen op de woningmarkt voor starters. Het onderzoek, dat onder verantwoordelijkheid van de rekenkamercommissie is uitgevoerd door onderzoekers van Labyrinth, is op 16 april 2020 besproken door zowel de gemeenteraad van Hillegom en Lisse. Beide raden besloten de aanbevelingen over te nemen. c. Duurzaamheidsbeleid Lisse In november 2019 is de rekenkamercommissie gestart met het onderzoek naar duurzaamheidsbeleid van gemeent Lisse. Het doel van dit onderzoek was om in beeld te krijgen hoe de inzet van de gemeente bijdraagt aan het bereiken van de ambities op het gebied van duurzaamheid. En of (en in hoeverre) de getroffen maatregelen nu, bij een vroege tussenstand, en naar verwachting in de komende jaren effectief (zullen) zijn om deze ambities te behalen. Het onderzoek werd – onder verantwoordelijkheid van de rekenkamercommissie – uitgevoerd door onderzoekers van TwynstraGudde. Het onderzoek is besproken in de gemeenteraad van Lisse op 17 december 2020.

De gemeenteraad heeft alle aanbevelingen overgenomen. d. Planning en Controlcyclus Hillegom en Lisse Op 12 mei 2020 vond de startbijeenkomst plaats voor het onderzoek naar de planning en controlcyclus van Hillegom en Lisse. Doel van het onderzoek was om na te gaan of de planning & control cyclus van de gemeenten Hillegom en Lisse voldoet aan de informatiebehoefte van de raden in verband met hun controlerende en kaderstellende taak. Het onderzoek wordt onder verantwoordelijkheid van de rekenkamercommissie uitgevoerd door onderzoekers van PBLQ. Afronding vindt plaats in 2021. 5 Overige activiteiten a. Wet versterking decentrale rekenkamers Ook in 2020 volgde de rekenkamercommissie de ontwikkelingen met betrekking tot de Wet versterking decentrale rekenkamers. Het wetsvoorstel is nog steeds (onder ander door uitstel) in behandeling bij de Tweede Kamer. De plenaire behandeling zal begin 2021 plaatsvinden. b. Werving secretaris rekenkamercommissie Door het vertrek van mevrouw Van Wijck ontstond er met ingang van 1 augustus 2020 een vacature voor secretaris van de rekenkamercommissie. Voor de invulling van deze vacature is een selectiecommissie samengesteld. Deze selectiecommissie werd ondersteund door de secretaris van de rekenkamercommissie. In samenspraak met de rekenkamercommissie is een advertentietekst opgesteld.

Deze tekst is geplaatst op de websites van Binnenlands Bestuur, de Nederlandse Vereniging van Rekenkamers en Rekenkamercommissies (NVRR) en Werken in het Westen. Met ingang van 1 september 2020 is mevrouw Loozen aangesteld als secretaris van de rekenkamercommissie. 6 Interne evaluatie van afgeronde onderzoeken De rekenkamercommissie heeft in 2020 het verloop van het onderzoek naar de effectiviteit van het startersbeleid 2020 geëvalueerd.

Pagina 3 van 7

17 februari 2021

7 Overleg a. Gesprekken met de burgemeesters, griffiers en gemeentesecretarissen In 2020 heeft er door de corona-crisis geen gesprek plaatsgevonden met de burgemeesters, griffiers en gemeentesecretarissen. b. Gesprekken met de fractievoorzitters Op 2 en 12 november 2020 sprak de rekenkamercommissie met de fractievoorzitters van de gemeenteraden van respectievelijk Lisse en Hillegom. In deze gesprekken is gesproken over de groslijst en mogelijke onderwerpen voor onderzoeken van de rekenkamercommissie in 2021. c. Betrokkenheid raadsleden bij onderzoeken rekenkamercommissie Voor het onderzoek naar het duurzaamheidsbeleid Lisse vond op 3 maart een bijeenkomst voor raads- en commissieleden van gemeente Lisse plaats. Voor het onderzoek naar de planning & control cyclus vond er op 26 mei en op 22 september een bijeenkomst plaats voor respectievelijk de raadsleden/burgerleden van Hillegom en Lisse. d. Afstemming met rekenkamercommissie Teylingen In 2020 heeft er door de corona-crisis geen afstemmingsoverleg plaatsgevonden met de rekenkamercommissie Teylingen. De twee secretarissen van de rekenkamercommissies hebben wel kennismakings- en afstemmingsoverleggen gehad. e. Bijeenkomsten met andere rekenkamer(s)commissies De rekenkamercommissie heeft door de corona-crisis geen overleg bijgewoond van andere rekenkamercommissies. 8 Afstemming collegeonderzoeken en accountantscontrole a.

Collegeonderzoeken ex artikel 213a De rekenkamercommissie heeft het onderzoeksplan 2020 ontvangen. In 2020 heeft er door de coronacrises geen afstemmingsoverleg plaats gevonden tussen de controller van HLTsamen en de rekenkamercommissie. b. Accountantscontrole In de controleverordening ex artikel 213 van de Gemeentewet is vastgelegd dat de rekenkamercommissie betrokken wordt bij de afstemming met de accountant. De voorzitter van de rekenkamercommissie is in dit kader agendalid van de auditcommissie van Hillegom en de auditcommissie van Lisse. 9 Externe communicatie Op de website van de rekenkamercommissie is alle informatie van en over de rekenkamercommissie te vinden. Op de gemeentelijke websites van Hillegom en Lisse staat een directe link naar de website van de rekenkamercommissie. Bij de start van een onderzoek en naar aanleiding van het verschijnen van een onderzoeksrapport verzendt de rekenkamercommissie een persbericht aan de lokale pers.

Pagina 4 van 7

17 februari 2021

Sinds september 2020 moeten alle overheidswebsites digitaal toegankelijk zijn voor iedereen. Omdat Nederlandse overheidsinstanties bij het aanbieden van digitale diensten geen onderscheid mogen maken tussen personen met en zonder beperking of chronische ziekte. Deze eis geldt natuurlijk ook voor dee website van de RKC HL. De website is nog niet toegankelijk. Hier gaat de RKC HL in 2021 mee verder. 10 Financiën Budgettair kader 2020 Als budget voor de rekenkamercommissie wordt jaarlijks door de gemeente Hillegom een bedrag van € 0,91,- per inwoner beschikbaar gesteld en door de gemeente Lisse een bedrag van € 1,28 per inwoner, berekend op basis van het aantal inwoners per 1 januari van het voorafgaande jaar. Uitgaven 2020 Bijdrage gemeenten HL 2020 (Lisse: € 29.212 en Hillegom: € 20.038) Totaal € 49 250,Vergoeding externe leden Onkosten/reiskosten/ Representatie Externe oriëntatie1 Hosting website RKC/aanpassing logo/website Onderzoeken Totaal

Begroting 2020

Werkelijke uitgaven 2020

€ 12 500,€ 1 000,-

€ 11.002,94 € 105,75

€ 2 000,€ 200,-

€ 1003,26 € 190,41

€ 33 350,-

€ 29.000,33

€ 49 250,-2

€ 41.302,69

€ 49 250,-

De uitgaven voor 2020 zijn veel lager dan gepland. Dat komt door de coronacrises. De reiskosten en onkosten zijn daardoor veel lager dan gepland. De kosten voor ambtelijke ondersteuning van 14 uur per week vallen buiten het budget van de rekenkamercommissie. De gemeente Hillegom draagt hier jaarlijks € 13 015,- aan bij en de gemeente Lisse € 24 487,-. Vastgesteld in de vergadering van de rekenkamercommissie HL d.d. 16 februari 20213 drs. P.A.M. van der Velde, voorzitter

1 2 3

Hieronder vallen in 2020 kosten voor lidmaatschap NVRR en vacature ambtelijk secretaris Deze optelling komt uit het jaarplan RKC HL 2020. Helaas klopt deze optelling niet. Opgeteld is het resultaat € 49.050 in plaats van het hier vermelde € 49.250

Pagina 5 van 7

17 februari 2021

Rapporten van de rekenkamercommissie Hillegom en Lisse (en voormalige rekenkamercommissie Hillegom, Lisse en Noordwijkerhout) 2020 Duurzaamheidsbeleid Lisse De effectiviteit van het startersbeleid in Hillegom en Lisse 2019 Beleidsscan VN-verdrag Handicap/Doe mee-onderzoek 2019 NVRR 2018 Mantelzorgbeleid, inzicht in het beleid en ervaringen van mantelzorgers ‘Help een burger!’, onderzoek naar burger- en overheidsparticipatie in Hillegom, Lisse en Noordwijkerhout Re-integratie in Hillegom, Lisse en Noordwijkerhout 2017 Verkennend onderzoek EU-arbeidsmigranten 2016 De omvang van juridische advisering in Hillegom, Lisse en Noordwijkerhout Samen naar beter, gemeenteraad en governance rondom verbonden partijen 2015 Gemeentelijk communicatiebeleid Hillegom Gemeentelijk communicatiebeleid Lisse Gemeentelijk communicatiebeleid Noordwijkerhout 2014 Regionaal Investeringsfonds Holland Rijnland Invloed en sturing op het gemeentelijk afvalbeleid van Hillegom en Lisse 2013 Uniformiteit in Maatwerk, uitbesteding gemeentelijke diensten aan afval-en groenbedrijf De Meerlanden Collegeonderzoek in Hillegom, Quick scan over uitvoering van 213a-onderzoek Collegeonderzoek in Lisse, Quick scan uitvoering van 213a-onderzoek Collegeonderzoek in Noordwijkerhout, Quick scan uitvoering van 213a-onderzoek Subsidies in Hillegom Subsidies in Lisse Subsidies in Noordwijkerhout Weerstandsvermogen Hillegom

Weerstandsvermogen Lisse 2012 Treasurybeleid gemeente Hillegom Treasurybeleid gemeente Lisse Treasurybeleid gemeente Noordwijkerhout Schuldhulpverlening 2011 Inhuur externe adviseurs en arbeidskrachten door de gemeente Noordwijkerhout Kwaliteit huishoudelijke zorg Wmo Uitvoering Leerplichtwet

Pagina 6 van 7

17 februari 2021

2010 Bezoldiging en declaratiegedrag van het bestuur en hogere ambtenaren in de gemeente Hillegom Bezoldiging en declaratiegedrag van het bestuur en hogere ambtenaren in de gemeente Lisse Bezoldiging en declaratiegedrag van het bestuur en hogere ambtenaren in de gemeente Noordwijkerhout Behandeling bezwaarschriften gemeente Hillegom Behandeling bezwaarschriften gemeente Lisse Behandeling bezwaarschriften gemeente Noordwijkerhout 2009 Methodiek onderhoudsplannen gemeentelijke eigendommen gemeente Hillegom Methodiek onderhoudsplannen gemeentelijke eigendommen gemeente Lisse Methodiek onderhoudsplannen gemeentelijke eigendommen gemeente Noordwijkerhout Oorzaken en gevolgen van vertraging grote projecten in de gemeente Hillegom Oorzaken en gevolgen van vertraging grote projecten in de gemeente Lisse Oorzaken en gevolgen van vertraging grote projecten in de gemeente Noordwijkerhout 2008 Quick scan speelruimtebeleid gemeente Hillegom Quick scan speelruimtebeleid gemeente Lisse Quick scan speelruimtebeleid gemeente Noordwijkerhout 2007 Digitale dienstverlening aan de burgers van Hillegom Digitale dienstverlening aan de burgers van Lisse Digitale dienstverlening aan de burgers van Noordwijkerhout Het gebruik van fractieondersteuning in Hillegom Het gebruik van fractieondersteuning in Lisse Het gebruik van fractieondersteuning in Noordwijkerhout Sturing en verantwoording in de Wet Werk

en Bijstand in de gemeenten Hillegom, Lisse en Noordwijkerhout Doeltreffendheid en doelmatigheid leges gemeente Hillegom Doeltreffendheid en doelmatigheid leges gemeente Lisse Doeltreffendheid en doelmatigheid leges gemeente Noordwijkerhout 2006 Inhuur externe adviseurs en arbeidskrachten door de gemeente Hillegom in 2004 Inhuur externe adviseurs en arbeidskrachten door de gemeente Lisse in 2004

Pagina 7 van 7

17 februari 2021

Jaarplan 2021 aar

Missie rekenkamercommissie De rekenkamercommissie wil met haar onderzoeken een constructieve bijdrage leveren aan de kwaliteit van het bestuur van de gemeenten Hillegom en Lisse. In het bijzonder doordat rekenkameronderzoek de controlerende en kaderstellende rol van de gemeenteraden versterkt. Daarnaast wil de rekenkamercommissie aan de burgers van Hillegom en Lisse zichtbaar maken op welke manier de doelstellingen van de gemeenten daadwerkelijk worden bereikt. Onderzoeken in 2021 De rekenkamercommissie oriënteert zich voortdurend op mogelijke onderwerpen voor onderzoek. Zij laat zich bij de keuze van onderwerpen niet alleen leiden door suggesties van derden, maar houdt ook zelf bij wat er speelt binnen de twee gemeenten. Hiervoor maakt de rekenkamercommissie gebruik van officiële stukken zoals raad- en commissiestukken en stukken van de colleges. Verder gebruikt de rekenkamercommissie bronnen zoals lokale kranten, vakbladen en oriënteert zij zich op het werk van andere rekenkamer(commissie)s. Periodiek spreekt de rekenkamercommissie met de fractievoorzitters van de raden van Hillegom en Lisse over mogelijke onderzoeksonderwerpen. Dit alles leidt tot een groslijst van onderzoeksonderwerpen, waaruit de rekenkamercommissie een keuze maakt. De groslijst is dynamisch en regelmatig onderwerp van gesprek tijdens de vergaderingen van de rekenkamercommissie.

In 2020 of eerder gestart onderzoek Duurzaamheidsbeleid Lisse In de samenwerkingsovereenkomst rekenkamercommissie Hillegom en Lisse is afgesproken dat de rekenkamercommissie haar werkzaamheden voor de twee gemeenten zoveel mogelijk verricht naar rato van hun financiële bijdragen. Daarom doet de rekenkamercommissie een ‘extra’ onderzoek voor de gemeente Lisse en wel naar het duurzaamheidsbeleid. Het doel van dit onderzoek is om in beeld te krijgen hoe de inzet van de gemeente bijdraagt aan het bereiken van de ambities op het gebied van duurzaamheid, en of (en in hoeverre) de getroffen maatregelen nu, bij een vroege tussenstand, en naar verwachting in de komende jaren effectief (zullen) zijn om deze ambities te behalen. Het onderzoek is in november 2019 gestart en wordt – onder verantwoordelijkheid van de rekenkamercommissie – uitgevoerd door onderzoekers van TwijnstraGudde. Planning & Control cyclus De rekenkamercommissie is een onderzoek naar de mate waarin de planning & controlcyclus voldoet aan de informatiebehoefte van de raden in verband met hun controlerende en kaderstellende taak. Het doel van het onderzoek is vast te stellen in hoeverre de producten van de Planning en Control cyclus voldoen aan de informatiebehoefte van de raden in verband met hun controlerende en kaderstellende taak.

Het onderzoek is in juni 2020 gestart en wordt – onder verantwoordelijkheid van de rekenkamercommissie – uitgevoerd door onderzoekers van PBLQ.

Pagina 1 van 6

17 februari 2021

In 2021 te starten onderzoek Schuldhulpverlening Doel is om na te gaan of de gemeenten doeltreffend en doelmatig te werk gaan op het gebied van de Schuldhulpverlening. Informatieveiligheid In 2021 start de rekenkamercommissie een onderzoek naar de manier waarop de informatieveiligheid is opgezet en voldoet aan de informatiebehoefte van de raden. Doe Mee Onderzoek van de NVRR, WOB In 2021 gaan we wederom, net als in 2019 mee doen met een DoeMee-onderzoek van de NVRR. In 2021 is het onderwerp de praktijk van de Wet Openbaarheid van Bestuur, oftewel de Wob. Wie iets wil weten over bijvoorbeeld een bepaald besluit van de overheid kan hiervoor een Wob-verzoek indienen bij de betreffende overheid. Uit een eerste beknopte inventarisatie van de NVRR blijkt dat overheden verschillend met Wob-verzoeken omgaan, net als met de informatie die erover te vinden is. Zo lijken de meeste overheden wel informatie te verschaffen over het indienen van een Wob-verzoek maar verschilt de transparantie over de afhandeling. Voor een burger kan dit betekenen dat de mogelijkheden om van zijn of haar rechten op openbaarheid van overheidsinformatie gebruik te maken, van overheid tot overheid kunnen verschillen. In dit DoeMee-onderzoek wordt de huidige praktijk van de Wob in kaart gebracht.

Groslijst 2021 Op de groslijst staan de volgende onderwerpen in alfabetische volgorde: 1 Beleidsveld sport en accommodatiebeleid 2 Begrotingsproces ISD 2015-2018 3 Economische agenda. Afwachten onderzoek van colleges. Resultaat wordt verwacht in 1e kwartaal van 2021. 4 Effectiviteit van het beleid, uitvoering en handhaving van het milieubeleid (HL). Op welke wijze geven de gemeenten vorm aan hun milieubeleid. 5 Jeugdhulp 6 Klantencontact gemeenten 7 Ouderenbeleid, wonen, zorg en eenzaamheid (L). Wellicht prematuur omdat het ouderenbeleid nu (september 2020) wordt opgesteld 8 Overeenkomsten gemeenten met private partijen 9 Participatiewet/drie decentralisaties: evaluatie van de invoering (HL) 10 Participatiewet/drie decentralisaties: transformatie (HL) 11 Vergelijking van de grondslagen waarop meerjarenbegrotingen van de twee gemeenten HL zijn gebaseerd (H) 12 Verkeersveiligheid. Hoe gaan we om met de landelijke wetgeving? En verder Wet versterking decentrale rekenkamers Ook in 2021 volgt de rekenkamercommissie de ontwikkelingen met betrekking tot de Wet versterking decentrale rekenkamers. Naar verwachting komt er in 2021 besluitvorming hierover. Als dat gebeurt, dan zal de rekenkamercommissie zijn visie op de implicaties hiervan met de raden delen.

Pagina 2 van 6

17 februari 2021

Afstemming onderzoeken In artikel 213a van de Gemeentewet is vastgelegd dat het college de rekenkamercommissie tijdig op de hoogte brengt van onderzoeken die hij instelt. Daarnaast dient het college de rekenkamercommissie een afschrift te zenden van het verslag van de resultaten van de onderzoeken. De rekenkamercommissie gaat ook in 2021 in overleg met betrokkenen om een en ander af te stemmen. Ook informeert de rekenkamercommissie actief bij de ambtelijke organisatie HLTsamen naar onderzoeken die vanuit deze organisatie worden gestart. Afstemming Accountantscontrole In de controleverordening ex artikel 213 van de Gemeentewet is opgenomen dat de rekenkamercommissie betrokken wordt bij de afstemming van de accountantscontrole. De rekenkamercommissie is ook in 2021 als agendalid betrokken bij de auditcommissies van Hillegom en Lisse. Intern evalueren van afgeronde onderzoeken Het verloop van het onderzoeksproces van de onderzoeken die eind 2020 of in 2021 zijn afgerond worden in 2021 intern geëvalueerd. Contacten met de raden, fractievoorzitters, burgemeesters, griffiers en gemeentesecretarissen In 2021 vinden gesprekken met de burgemeesters, griffiers en gemeentesecretarissen plaats. In het vierde kwartaal van 2021 gaat de rekenkamercommissie in gesprek met de fractievoorzitters om de onderzoeken van 2021 te bespreken.

Raadsleden kunnen, buiten de gesprekken met de fractievoorzitters om, suggesties aandragen over te onderzoeken onderwerpen. De rekenkamercommissie neemt deze vervolgens in overweging. Ook is het de intentie van de rekenkamercommissie om bij onderzoeken na te gaan welke mogelijkheden er zijn om raadsleden bij een onderzoek te betrekken, bijvoorbeeld door middel van raadsbijeenkomsten of door het uitzetten van vragenlijsten. Contact met rekenkamercommissie Teylingen Als de samenwerking met het DoeMee onderzoek goed verloopt met de rekenkamercommissie Teylingen, dan zal er in gezamenlijk overleg gekeken worden of het mogelijk is in 2022 samen een onderzoek uit te voeren. Contacten met andere rekenkamers(commissie)s De rekenkamercommissie neemt in 2021 deel aan de regiobijeenkomsten van de rekenkamers en rekenkamercommissies van de regio Holland Rijnland. Ook woont zij ledenvergaderingen en congressen van de NVRR bij. Budget 2021 De raad van Hillegom stelt een budget beschikbaar van € 0,93,- per inwoner. De raad van Lisse stelt een budget beschikbaar van €1,32 per inwoner (op basis van CBS-inwonertallen per 1.1.2020) conform de samenwerkingsovereenkomst. Het budget wordt jaarlijks geïndexeerd met hetzelfde indexcijfer als de beide gemeenten voor hun begrotingen hanteren. Voor de begroting 2021 is dit 1,8%. Het budget voor 2021 komt daarmee op € 50 496,-.

Pagina 3 van 6

17 februari 2021

Begroting 2021 Bijdrage 2021 € 50 496,-

Begroting 2021

Vergoeding externe leden Onkosten/Reiskosten/representatie Externe oriëntatie

€ 12 500,€ 1 000,€ 2 000,-

Hosting website RKC HL/ aanpassen logo/website Onderzoeken

€

€ 50 496,-

250,-

€ 34 746,€ 50 496,-

De kosten voor de ambtelijke ondersteuning vallen buiten dit onderzoeksbudget. Ter bekostiging van de ambtelijk secretaris draagt de gemeente Hillegom in 2021 € 13 453,- bij en de gemeente Lisse € 25 124,-. Vastgesteld in de vergadering van de rekenkamercommissie HL d.d. 16 februari 2021 drs. P.A.M. van der Velde voorzitter

Bijlage: voorbereiding jaarplan 2021

Pagina 4 van 6

17 februari 2021

Bijlage Voorbereiding jaarplan 2021 In november 2020 sprak de rekenkamercommissie met de fractievoorzitters van Lisse en Hillegom. De fractievoorzitters van Lisse spraken hun voorkeur uit voor onderzoek naar de economische agenda en private partijen. De fractievoorzitters van Hillegom hadden ook een voorkeur voor onderzoek naar de economische agenda. En daarnaast voor schuldhulpverlening. Aan het eind van dit gesprek gaf de burgemeester aan dat er al onderzoek zou plaatsvinden naar de economische agenda. Toen was er geen overeenkomst meer tussen de voorkeuren van beide gemeenten. De rekenkamercommissie overwoog het volgende: De leden van de rekenkamercommissie, hadden net als de beide gemeenten een voorkeur voor de economische agenda. Maar dit onderwerp gaat blijkbaar al extern onderzocht worden. De rekenkamercommissie gaat daarom het resultaat van het onderzoek afwachten. Mocht het onderzoek andere zaken onderzoeken dan wij als rekenkamercommissie zouden gaan onderzoeken, dan kunnen we dat alsnog gaan doen. Vooralsnog gaan we de economische agenda niet onderzoeken. Schuldhulpverlening is een onderzoek waarvan de leden van de rekenkamercommissie van te voren hadden aangegeven dit te willen onderzoeken. In Hillegom bleken voor dit onderwerp ook veel interesse te zijn. De rekenkamercommissie ziet dat dit onderwerp een actueel onderwerp is.

En heeft op grond van bovenstaande besloten dit onderwerp voor beide gemeenten te gaan uitzoeken. Informatieveiligheid stond als derde op de lijst met de voorkeursonderwerpen van de rekenkamercommissie. Dit onderwerp is niet genoemd door een van de partijen tijdens de twee gesprekken met de fractievoorzitters. Het lijkt wel of onbekend, onbemind maakt. Terwijl dit onderwerp wel erg actueel is. In de krant staan veel berichten over organisaties die gehackt zijn. Dit maakt dat de rekenkamercommissie heeft besloten om dit onderwerp in 2021 te gaan onderzoeken bij gemeente Lisse.

Pagina 5 van 6

17 februari 2021