D21 College, raadsmail d.d. 18 maart Opvang Vluchtelingen Oekraïne.pdf

Raadsmail 18 maart 2022

Gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen werken nauw samen aan de opdracht om vluchtelingen uit Oekraïne op te vangen. In deze raadsmail brengen we u namens de drie gemeenten op de hoogte van de actuele ontwikkelingen. Wel willen we u er graag op wijzen dat in deze beginfase de ontwikkelingen snel gaan en informatie snel veroudert. Wij vragen hiervoor uw begrip. Het aantal vluchtelingen dat wij opvangen Per Veiligheidsregio is gevraagd om (voorlopig) 2.000 vluchtelingen op te vangen. Dit betekent dat we per 400 inwoners 1 vluchteling opvangen. Voor Hillegom betekent dit 55 vluchtelingen, voor Lisse 56 vluchtelingen en voor Teylingen 93 vluchtelingen. We werken hierin als drie gemeenten samen, dus we kijken naar opvang voor 204 mensen. Dat is ook het aantal mensen waarvoor we als gemeenten een financiële vergoeding ontvangen. Eerste opvang vluchtelingen in Hillegom De eerste vluchtelingen uit Oekraïne zijn zaterdag en dinsdag aangekomen. In totaal verblijven nu 110 vluchtelingen in een locatie aan de Noorderlaan (bij het bedrijf Ruigrok). Op deze locatie zijn 60 mobiele hotelkamers neergezet. Dit zijn units die normaal worden geplaatst bij evenementen en festivals. De kamers zijn bedoeld als eerste noodopvang voor alle drie de gemeenten. De vluchtelingen kunnen hier enkele weken verblijven. Daarna verhuizen zij naar opvang voor langere tijd in de gemeenten.

Door de samenleving, vrijwilligers, hulporganisaties, de ISD Bollenstreek, de gemeenten en vele anderen is veel werk verzet om de vluchtelingen een warm welkom te heten en hen te helpen met al het regelwerk dat nodig is.

Het Haarlems Dagblad besteedde een artikel aan de opvang in Hillegom. Op de foto ziet u de flexibele hotelkamers op de achtergrond.

Inschrijven bij de gemeenten Om in aanmerking te komen voor voorzieningen, is het belangrijk dat mensen uit Oekraïne zich inschrijven in de Basisregistratie Personen (hierin registreert de gemeente alle inwoners). Zij doen dat in de gemeente waar zij (tijdelijk) verblijven. Na inschrijving krijgen zij ook een Burgerservicenummer (BSN). Mensen die zich willen inschrijven moeten hiervoor zelf langskomen met een legitimatiebewijs, paspoort of een identiteitskaart. Een afspraak hiervoor maken kan telefonisch via telefoonnummer 14 0252. Onderwijs voor kinderen Voor het onderwijs aan Oekraïense kinderen zijn we in goed gesprek met de Taalklassen en de Internationale Schakelklas. Hier kunnen 45 kinderen in de leeftijd van (bijna) zes tot en met 18 jaar onderwijs ontvangen. Als er meer kinderen zijn die onderwijs nodig hebben, kunnen we uitwijken naar andere scholen in de regio. De eerste leerlingen zijn al ingeschreven. Het is prettig dat we in onze regio al een bestaande structuur hiervoor hebben.

Inventarisatie opvanglocaties Als gemeenten kijken we naar locaties waar we (grotere groepen) vluchtelingen kunnen opvangen. Uiteraard staat veiligheid hierbij voorop. Daarnaast melden ook inwoners en ondernemers zich bij ons met goede ideeën of opvanglocaties thuis. We zijn in contact met deze mensen en we brengen aanbod en vraag samen. Op dit moment zien we dat we nog weinig gebruik maken van de opvanglocaties thuis, omdat het aantal vluchtelingen dat wij opvangen daar nog niet om vraagt. Ook houden wij er rekening mee dat de opvang voor langere duur zal zijn. Zelfstandige woonruimten (airbnb-locaties, bed & breakfasts en vakantiewoningen) zijn wat dat betreft prettige locaties. Op woensdag 16 maart heeft staatssecretaris van der Burg de eerder toegezegde onkostenvergoedingen voor het verblijf (aan de verhuurder of het gastgezin) weer ingetrokken. Het kabinet werkt aan een ander voorstel waar de Oekraïense vluchteling afspraken maakt met het gastgezin over het bijdragen in de kosten van de huishouding. Dit plan staat nog niet vast. Bijeenkomst voor raden zaterdag 12 maart Diverse raadsleden hebben afgelopen zaterdag de bijeenkomst voor raden bijgewoond die de Veiligheidsregio Hollands Midden hield over de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Via een aparte mail heeft de griffie u een link naar een registratie van deze bijeenkomst gestuurd.

Hoe we de interne organisatie inrichten Hoewel de opvang van vluchtelingen niet als crisis (met bijbehorende GRIP-situatie) is benoemd, werken we als gemeentelijke organisatie wel zo. Dat betekent dat we het bestuurlijk overleg en het team bevolkingszorg weer in het leven hebben geroepen (net als met corona). Zeker aan de start van zo’n traject zijn de overleggen veelvuldig. Ook roepen we collega’s binnen de organisatie op om hand- en spandiensten te leveren. De betrokkenheid bij het onderwerp is groot. Uiteraard is er op alle niveaus nauw overleg met Veiligheidsregio Hollands Midden. Veelgestelde vragen Uiteraard ontvangen wij als gemeenten veel vragen over de opvang van mensen uit Oekraïne. Vragen die vaak terugkomen, beantwoorden wij ook op onze website. Mocht u zelf vragen ontvangen, kunt u uiteraard naar onze website doorverwijzen. https://www.hillegom.nl/hillegom-helpt-oekraine Met vriendelijke groet, namens het college, Arie van Erk Burgemeester Hillegom