D20 College, raadsbrief Nieuw contract Meerlanden Hillegom.pdf

Hillegom

Raadsbrief Nieuw contract Meerlanden Hillegom aan:

de raad van de gemeente Hillegom

zaaknummer: Z-22-234760 datum collegevergadering: 15 maart 2022 portefeuillehouder: Anne de Jong behandelend ambtenaar: Marcel de Lijster emailadres: M.deLijster@HLTsamen.nl telefoon: 14 0252 embargo: ☐

Via deze raadsbrief informeren wij u over de nieuw aangegane dienstverleningsovereenkomsten met de Meerlanden tot 2030. Het betreft zowel een Dienstverleningsovereenkomst voor de Openbare Ruimte als een Dienstverleningsovereenkomst voor de Reiniging en Gladheidsbestrijding. Op 1 januari 2020 is de huidige dienstverleningsovereenkomst met de Meerlanden voor de openbare ruimte (inclusief reiniging) aan het einde van de contractperiode (10 jaar) gekomen. Voor 2021 en 2022 is gekozen om gebruik te maken van de jaarlijkse verlengingsoptie die het contract bood zodat in 2021/2022 gewerkt kon worden aan nieuwe contracten. Samen met de Meerlanden is besloten om ingaande het jaar 2023 te kiezen voor een nieuwe contractvorm. Het nieuwe contract gaat uit van bestekken (het oude contract ging uit van een lumpsum) waardoor voor beide partijen de dienstverlening duidelijker is en verwachtingen over en weer beter gemanaged kunnen worden. De afgelopen jaren heeft in Hillegom daarnaast op diverse locaties een kwalitatieve verbetering van de inrichting van de openbare ruimte plaatsgevonden en is er op diverse locaties areaal toegevoegd wat moet worden beheerd en onderhouden. Dit is verwerkt in de nieuwe contracten. Per taakveld is beoordeeld wat nodig is om de openbare ruimte van de gemeente Hillegom op het gewenste kwaliteitsniveau te blijven onderhouden.

Voor het totaalbedrag van de nieuwe contracten is binnen onze begroting dekking aanwezig omdat de Meerlanden in haar aanbieding een integraliteitskorting (efficiëntie voordeel totale dienstverleningspakket) heeft opgenomen. De huidige verdeling van de kosten in onze begroting zullen ingaande het jaar 2023 worden aangepast naar de nieuwe verdeling op basis van de nu vastgestelde bestekken. Daarnaast zal bij de behandeling van de Kadernota 2023 worden voorgesteld om de kosten (€74.500) voor het verwijderen van “afvaldumpingen” bij de ondergrondse afvalcontainers te verschuiven van het taakveld reiniging naar het taakveld afval.

Bijlagen: