D13 Raadslid Kaag en Braassem, brief aan collega raadsleden van gemeenten uit HR.pdf

Van: Scherpenzeel, Theo <TScherpenzeel@Kaagenbraassem.nl> Verzonden: woensdag 24 maart 2021 17:50 Aan: Scherpenzeel, Theo <TScherpenzeel@Kaagenbraassem.nl> Onderwerp: Brief raadslid Kaag en Braassem aan collega raadsleden van gemeeneten uit HR. Waarde collegae, Het raadslid Roland van Beurden (Samen voor Kaag en Braassem) volgt, als één van de weinige raadsleden, zeer contentieus de PHO’s van Holland Rijnland. Hij krijgt altijd de vergaderlink van of het betreffende secretariaat van HR of van het bestuurssecretariaat van Kaag en Braassem. Nu heeft hij laatstelijk ontdekt dat er naast de “openbare” PHOvergaderingen er ook PHO+ vergaderingen zijn waarbij het voor raadsleden niet meer is toegestaan om deze vergadering bij te wonen. Via een schriftelijke vraag roept hij het college op om zich hard te maken om dit voortaan, al was het alleen maar voor raadsleden, weer openbaar toegankelijk te maken. Hij heeft de griffie gevraagd deze schriftelijke vragen ook aan alle raden van de gemeenten die samenwerken in Holland Rijnland te sturen. Met deze voldoe ik aan zijn verzoek. Met vriendelijke groet, Theo Scherpenzeel Raadsgriffier T: +31713327272 M: +31637288333 E: TScherpenzeel@Kaagenbraassem.nl | W: www.kaagenbraassem.nl

Westeinde 1 | 2371 AS | Roelofarendsveen

Schriftelijke vragen

Hoogmade, 22 maart 2021 Betreft: PHO+ overleggen van Holland Rijnland

Geacht college van Kaag en Braassem en raden van de Holland Rijnland gemeenten,

Als een van de weinige raadsleden volg ik de Portefeuille Houders Overleggen van Holland Rijnland die voor raadsleden openbaar zijn. Van die vergaderingen wordt van tevoren een agenda gedeeld van de te bespreken onderwerpen. Raadsleden kunnen dan aan de hand daarvan vragen meegeven aan de betreffende wethouder die hun gemeente in die meeting vertegenwoordigt. Nu is er sinds kort een PHO+ overleg voor Energie in het leven geroepen die niet meer vrij toegankelijk is. Sterker nog, de agenda is ook niet meer openbaar. Erg geheim dus allemaal, dit openbaar bestuur. Het gevolg daarvan is dat je als raadslid niet meer weet wat er besproken gaat worden en dus ook geen relevante vragen meer kunt uitzetten. Hierdoor voel ik me belemmerd in het uitvoeren van mijn taak omdat ik relevante informatie mis m.b.t. dit RES onderdeel. Praktisch zijn er nu twee langdurige overleggen op 24 en 31 maart waarbij de warmtevisie aan bod komt en er informatie over 150kV stations wordt gedeeld en waarschijnlijk nog meer dat niet bekend wordt gemaakt. Wanneer de volgende overleggen zijn gepland en of deze weer besloten zullen zijn is mij niet duidelijk. Hiermee maak ik dus mijn ongenoegen over de gang van zaken van Holland Rijnland kenbaar. Aan mijn college vraag ik met een duidelijke stelling te komen. Mijn collega raadsleden roep ik op dit bij hun eigen college ook aan te kaarten.

Vriendelijke groet, Roland van Beurden Namens Samen voor Kaag en Braassem

B LZ 1/ 1