D12 Stichting Cultuurbeleving Hillegom, jaarverslag 2021.pdf

Van: Nina Nijenhuis Verzonden: donderdag 23 juni 2022 11:25 Aan: Griffie-Hillegom <Griffie-Hillegom@HLTsamen.nl> Onderwerp: Jaarverslag Hillegomse Muziekschool Beste collega’s, Zouden jullie deze bijlage, waarin het jaarverslag van de Hillegomse Muziekschool in te vinden is, willen toevoegen aan de ingezonden stukken voor de raad? Graag wil de Muziekschool de mooie resultaten die zij hebben behaald, ondanks de coronamaatregelen, willen delen. De Muziekschool streeft ernaar om vanuit de eigen waarde te werken aan de maatschappelijke opgaves die er liggen, wat ook in het jaarverslag naar voren komt. In de toekomst zal dit worden gedaan door de directeur van de Muziekschool, Nadine Stolk. Met vriendelijke groet, Werkorganisatie HLTsamen Nina Nijenhuis Interim beleidsmedewerker Cultuur Team Jeugd onderwijs sport en volksgezondheid, Maatschappelijke ontwikkeling

Stichting Cultuurbeleving Hillegom

Jaarverslag 2021

Inleiding Sinds medio 2017 werkt onze stichting aan het creëren van een aantrekkelijk aanbod van theater-, kindertheater- en filmvoorstellingen, cursussen en workshops in Hillegom. Ook stellen wij onze zaal met podium kosteloos beschikbaar ten behoeve van schoolvoorstellingen voor de Hillegomse basisscholen. Centraal in onze activiteiten staat de voormalige Joannesschool aan de Prinses Irenelaan; onder de Hillegommers al heel lang bekend als “De Kulturele Raad”. Na een door Corona verstoord seizoen 2019-2020 bleek ook het seizoen 2020 – 2021 hetzelfde lot beschoren. Hoewel er een volledig theater- en educatief programma klaar stond, moesten we veel cancelen. Het educatieve programma kon gelukkig nog wel enigszins doorgang vinden, ook doordat een aantal docenten via Zoom hun cursussen kon blijven geven. Onze cursisten, onze bezoekers, onze huurders, onze vrijwilligers en wijzelf hebben alle activiteiten in de Kulturele Raad gemist. Helaas hebben we eind 2021, wegens gezondheidsredenen, afscheid moeten nemen van ons bestuurslid Hans Lommerse, die vanaf 2017 het educatieve programma heeft opgebouwd. Bestuurslid Roland Wiersema is nu tijdelijk belast met deze omvangrijke taak. Wij zijn nog op zoek naar een bestuurslid dat Hans definitief kan opvolgen. Op het moment van schrijven van dit verslag is de Kulturele Raad weer volop in bedrijf. We hopen van harte dat dat zo mag blijven.

Wij zijn er klaar voor. Het bestuur van de Stichting CultuurBeleving Hillegom, Karin Peters, voorzitter Huub Kleinjans, secretaris Roland Wiersema, penningmeester Erwin Veenman, gebouwbeheer Doelstellingen De stichting heeft (opgenomen in de statuten) diverse doelstellingen: 1. het organiseren van educatieve activiteiten, zo breed mogelijk en met een lage drempel om deel te nemen; 2. organiseren van exposities, bij voorkeur met werk uit de regio; 3. organiseren van evenementen (o.a. theater, muziek, film); 4. alle overige activiteiten waartoe het bestuur besluit, zolang deze passen bij de doelstellingen van de stichting; 5. verhuren van lokalen en aula aan externe partijen, voor zover de activiteiten passen in de doelstellingen van de stichting. Onder organiseren wordt ook verstaan: het faciliteren van anderen om dit te doen. We proberen (conform onze statuten) deze doelstellingen te verwezenlijken in een daartoe geschikt pand, en tot ons genoegen verhuurt de gemeente hiervoor aan ons het mooie gebouw De Kulturele Raad. Missie en visie Definitieve versie, vastgesteld in de bestuursvergadering van 14 april 2022

In De Kulturele Raad willen we alle Hillegommers (maar ook inwoners uit omliggende dorpen) een gelegenheid geven hun leven te verrijken met educatie en cultuur. Dat is onze MISSIE. Ons beeld van de toekomst, onze VISIE, is dat we in een financieel gezonde Kulturele Raad vaak en veel mensen zien genieten van theater, film, muziek, kunst en leuke cursussen. In concreto Ad 1: educatieve activiteiten We hebben in 2020 natuurlijk al veel aanpassingen gedaan om het pand Corona proof te krijgen. Door een andere inrichting van de lokalen, het aanbrengen van looproutes, het verschaffen van handgel en het intensiveren van de schoonmaak is dat goed gelukt. Tussen de lockdowns door hebben de cursussen doorgang kunnen vinden. Onze brancheorganisatie Cultuurconnectie verschafte ons gratis ZOOM-abonnementen. Een aantal docenten heeft hiervan gebruik gemaakt en hun cursus tijdens de lockdowns doorgezet. Dat was echter niet voor iedereen en voor ieder type cursus haalbaar. In de zomer, toen de beperkingen werden verminderd, hebben wij ons nieuwe cursusprogramma bekend gemaakt in ons programmaboekje, en via de diverse traditionele en social media. In het najaar bleek echter al snel dat we wederom pas op de plaats moesten maken. Ad 2: het organiseren van exposities In 2021 is er één expositie geweest, van kunstenaar Marco Selene. Ook hebben we deelgenomen aan de Open Atelierroute.

Ad 3: het organiseren van evenementen (o.a. theater, film, muziek) Onze theater- en muziekvrijwilligers hebben de handen vol gehad aan het aanpassen van de programma’s: door afspraken te maken met grotere locaties (Villa Flora en het Fioretti) hoopten we toch een aantal voorstellingen doorgang te kunnen laten vinden. Dat is jammer genoeg slechts twee keer gelukt. Veel tijd is gaan zitten in het verplaatsen of cancelen van voorstellingen, het informeren van onze bezoekers en het herprogrammeren. In het najaar konden we doorstarten met een nieuwe activiteit: film. In november zijn twee voorstellingen in onze Corona proof ingerichte zaal gehouden. Dat bleek een groot succes. Ad 4: verhuur van accommodatie Onze vaste huurders Evangelie Gemeente Hillegom en De Theepot (kinderopvang) hebben hun activiteiten grotendeels kunnen voortzetten. Veel organisaties hadden gedurende het jaar zalen of de grote zaal gereserveerd. Helaas moesten we vrijwel alles afzeggen.

Synergie met andere organisaties Zoals hierboven al genoemd: er is een samenwerking tot stand gekomen met Villa Flora en het Fioretti college. We hopen dit ook in de toekomst te kunnen voortzetten. We zijn lid van CultuurConnectie, om zoveel mogelijk kennis te kunnen opdoen van de sector waarin we ons bewegen. Dat lidmaatschap bleek erg nuttig in Coronatijd. Daarnaast zijn we ook lid van de gebruikersgroep MijnVolksUniversiteit. Er is een bijeenkomst geweest van de besturen van de diverse volksuniversiteiten uit de regio. Dit om nader kennis met elkaar te maken, en ervaringen uit te wisselen. Definitieve versie, vastgesteld in de bestuursvergadering van 14 april 2022

PR en communicatie Naast onze website hebben we in 2021 zoveel mogelijk gebruik gemaakt van de voorhanden zijnde social media, Hillegom online, de lokale huis-aan-huis bladen, maar ook posters en flyers om ons aanbod onder de aandacht te brengen. Dit jaar zonder de jaarmarkt, maar wel met geïntensiveerde publiciteit in de media. Ons programmaboekje is breed verspreid. We zijn aan de slag gegaan met het verbeteren van onze kaartverkoop. Er is een aparte website gekomen voor de theatervoorstellingen. Beheer en onderhoud gebouw De gemeente is verhuurder en beheerder van het gebouw. De gemeente heeft een meerjarenonderhoudsplan. Het pand verkeert in een redelijke staat. Er is door ons het nodige gedaan aan het terugdringen van het energieverbruik. In 2021 hebben we de zonwering waar nodig vervangen, en is nieuwe vloerbedekking in de entree gelegd. Vrijwilligers Vrijwilligers zijn essentieel om een organisatie zoals de SCBH te laten functioneren. Zonder hen gebeurt er niets. Het verheugt ons dan ook dat de SCBH tegen de algemene trend in erin slaagt steeds meer vrijwilligers aan zich te binden. Dit bevorderen wij onder andere door het organiseren van vrijwilligersbijeenkomsten, gratis deelname aan activiteiten als er capaciteit over is en aandacht bij persoonlijke gebeurtenissen.

Het afgelopen jaar hebben we onze vrijwilligers rond de Pasen wederom bedankt voor hun geduld door het rondbrengen van een aardigheidje. In de zomer hebben we met hen kunnen barbecueën in de tuin van de Kulturele Raad. En we hebben de traditie van het samen kerststukjes maken ook weer kunnen oppakken. Tot slot moet niet worden vergeten dat ook het bestuur geheel bestaat uit vrijwilligers. Financiën Overzicht van inkomsten en uitgaven Zie bijlage 1 met jaarrekening.

Definitieve versie, vastgesteld in de bestuursvergadering van 14 april 2022

Bijlage 1: jaarrekening 2021

Definitieve versie, vastgesteld in de bestuursvergadering van 14 april 2022