D12 College, raadsbrief Uitvoering uitvoeringsprogramma Spelen en sporten buitenruimte.pdf

Hillegom

Raadsbrief Uitvoering “uitvoeringsprogramma Spelen en sporten buitenruimte” aan: datum:

de raad van de gemeente Hillegom 11 mei 2021

zaaknummer: Z-20-144354 datum collegevergadering: 11 mei 2021 portefeuillehouder: Anne de Jong behandelend ambtenaar: Simon Portengen embargo: ☐ Inhoud mededeling Uitvoering “uitvoeringsprogramma Spelen en sporten buitenruimte” De afgelopen weken zijn er naar aanleiding van het uitvoeringsprogramma Spelen en sporten buitenruimte vragen door inwoners en raadsleden gesteld bij de uitvoering. In de raad van 22 april 2022 heeft er over dit onderwerp een discussie plaatsgevonden. Gelet op de nu opgedane ervaringen en om verdere misverstanden te voorkomen zetten wij in deze raadsbrief uiteen hoe wij de uitvoering van het vastgestelde uitvoeringsprogramma Spelen en sporten buitenruimte verder gaan oppakken. Communicatie en participatie Bij het tot stand komen van het uitvoeringsprogramma heeft participatie plaatsgevonden. Daaruit bleek dat schoolkinderen, jongeren, speeltuinverenigingen en volwassen inwoners kiezen voor kwaliteit van de speelplekken en niet voor kwantiteit. Mede op basis van deze participatie is gekomen tot het programma waarbij we gaan “Van veel kleine, afgezonderde plekken, naar centrale uitdagende locaties die geïntegreerd liggen in het groen”.

Dit betekent in de praktijk dat er de komende jaren in totaal 21 wat kleinere speelplekken worden opgeheven en de daardoor vrijkomende openbare ruimten opnieuw worden ingericht. In het uitvoeringsplan staan ook mogelijkheden voor herinrichting: “bijv. informele speelruimte, openbaar groen, buurt(groente)tuin, parkeerplaats of iets dergelijks”. Afgelopen maand zijn op grond van de technische staat of omdat inmiddels in de directe nabijheid al een nieuwe speelplek is gecreëerd bij 8 speelplekken de toestellen verwijderd. De direct aanwonenden van de betreffende speelplekken hebben hierover een brief ontvangen. In deze brief ontbrak de zin dat binnenkort met omwonenden in gesprek zou worden gegaan over de herinrichting van de betreffende speelplek en werd de brief op een erg laat tijdstip bezorgd, dat betreuren wij. Wij hebben inmiddels (ambtelijk) de

omwonenden van de betreffende speelplekken nader geïnformeerd over het uitvoeringsprogramma en uitgenodigd om mee te denken over de herinrichting van de betreffende speelplek. Bij 1 speelplek is het verwijderen van de toestellen opgeschort om eerst nader overleg te hebben met de omwonenden. Daarnaast gaan wij bij de speelplekken die komende jaren op de rol staan, de brief dat een speelplek wordt opgeheven eerder versturen, inclusief de uitnodiging voor een gesprek over de herinrichting.

Herplaatsing speeltoestellen In de uitvoering worden bij een op te heffen speelplek alle toestellen in 1 keer verwijderd. Toestellen die (nog) niet afgekeurd zijn worden herplaatst op andere in de komende jaren nog te verwijderen speelterreintjes. Dit is conform het uitvoeringsprogramma waarin staat ”Plekken zoveel als mogelijk volledig oppakken - dit vergroot de mogelijkheden om echt een functionele wijziging door te voeren (andere doelgroep bijvoorbeeld) en biedt bewoners meer inspraakruimte over de speelmogelijkheden” en “Kapitaalvernietiging voorkomen – Speeltoestellen worden pas vervangen als ze op zijn. Wanneer een plek in zijn geheel wordt opgepakt, kunnen nog goede toestellen tijdelijk elders worden geplaatst of na opgeknapt te zijn weer worden opgenomen in de herinrichting.”

Deze aanpak van het verwijderen van alle speeltoestellen is de meest efficiënte wijze, immers wanneer alleen afgekeurde speeltoestellen verwijderd zouden worden, betekent dit dat de jaarlijkse inspecties van de op te heffen speelplekken en het onderhoud moet blijven doorgaan tot alle speeltoestellen aan het eind van hun levensduur zijn. Na elke verwijdering van een afgekeurd speeltoestel moet namelijk onder andere de ondergrond van de speelplek hersteld worden. In het budget dat voor de uitvoering van het beleid is geraamd, is hiermee geen rekening gehouden. Verwijderde speeltoestellen die technisch gezien nog enkele jaren mee kunnen, worden niet weggegooid maar worden zo lang dat technisch mogelijk is op andere speelplekken gebruikt. Tot slot Het college gaat door met de uitvoering van het uitvoeringsprogramma Spelen en sporten buitenruimte. Dat dit bij omwonenden soms tot emoties en teleurstelling bij het opheffen van de betreffende speelplekken kan leiden, is daarbij ook de komende jaren niet uit te sluiten. Wij hopen echter dat door in het vervolg eerder de afstemming met de omwonenden te zoeken bij de speelplekken die nog verwijderd moeten worden, mogelijk wel meer draagvlak kan worden gecreëerd.