D06 St. Vrienden van Oud Hillegom, jaarverslag 2020.pdf

Van: SVvOH PR & Communicatie <svvoh.pr@gmail.com> Verzonden: dinsdag 28 september 2021 16:32 Onderwerp: Jaarverslag 2020 / Stichting Vrienden van Oud Hillegom L.S., Graag stuur ik u hierbij het jaarverslag van onze stichting over 2020. Helaas zijn we door de omstandigheden rondom de COVID-pandemie, zoals zoveel andere vrijwilligersorganisaties, maar ten dele in de omstandigheid geweest om ons vrijwilligerswerk te verrichten, en het merendeel daarvan in betrekkelijke onzichtbaarheid voor het publieke oog. Desondanks hebben we toch een aantal leuke activiteiten weten te presenteren. Gelukkig kunnen vanaf nu de deuren weer open voor vrijwilligers en bezoekers, zodat we ons weer ten volle kunnen inzetten voor historisch Hillegom. Met vriendelijke groet, Jacolien van der Valk PR & Communicatie email: SVvOH.PR@gmail.com Stichting Vrienden van Oud Hillegom Kwekerij Veelzorg, Stationsweg 131 2182 BK Hillegom www.vriendenvanoudhillegom.nl De vrijwilligersorganisatie Stichting Vrienden van Oud Hillegom is in 1990 opgericht met als doel het behouden, zo nodig herstellen en verbeteren van natuur, landschap, woonomgeving, monumenten en beeldbepalende panden in Hillegom. Bovendien wil de stichting het besef bevorderen dat iedere Hillegommer hiervoor mede verantwoordelijk is. In de 30 jaar van haar bestaan heeft de stichting veel werk kunnen verrichten om deze doelen te behalen.

En daar gaan we met veel enthousiasme van onze 70 vrijwilligers en de steun van meer dan 1.000 donateurs mee door! Ons clubhuis is weer van het slot! Hopelijk binnenkort tot ziens op Kwekerij Veelzorg! Stationsweg 131, 2182 BK Hillegom

Jaarverslag 2020

STICHTING VRIENDEN VAN OUD HILLEGOM

Inhoud: 1. 2. 3. 4. 5.

Inleiding Profiel van de stichting Verslag bestuur Financiën Geregistreerde bezoeken Website

JAARVERSLAG SVVOH 2020

pagina 2 pagina 3 pagina 4 pagina 8 pagina 9

1

1. Inleiding Voor u ligt het jaarverslag over 2020 van Stichting Vrienden van Oud Hillegom. Zoals dat voor alle organisaties binnen en buiten Nederland geldt, was ook voor onze stichting het jaar 2020 anders dan iedereen ooit had kunnen bedenken. Veel van ons vrijwilligerswerk gebeurt in gezamenlijkheid binnen onze gebouwen op Kwekerij Veelzorg. Contact met bezoekers, deelnemers aan de door ons georganiseerde activiteiten en andere belangstellenden maakt deel uit van het werk aan onze stichtingsdoelen. Daar kon een groot deel van het jaar geen sprake van zijn als gevolg van overheidsmaatregelen rondom de coronapandemie. Als gevolg van de gedwongen verminderde activiteiten in 2020 is dit jaarverslag ook anders dan voorgaande jaren. Over 2020 zal geen verslag per werkgroep worden uitgebracht. Ook zal in verband met privacy geen namen- en adressenlijst van de vrijwilligers worden opgenomen.

JAARVERSLAG SVVOH 2020

2

2. Profiel van de Stichting Vrienden van Oud Hillegom. 1.

Zijn alle bestuursfuncties in 2020 ingevuld? Ja.

2.

Bestuur van Stichting Vrienden van Oud Hillegom • Voorzitter: • Secretaris: • Penningmeester: • PR & communicatie: • Algemeen bestuurslid:

Hans Lommerse Gerard van der Post Meindert Rikkers Jacolien van der Valk Anja Couzijn

3.

Is er een afgevaardigde vanuit de SVvOH naar het CHG? Jacolien van der Valk is namens de SVvOH afgevaardigde bij het CHG

4.

Zijn er nieuwe vrijwilligers bijgekomen in 2020? Er zijn in totaal 5 nieuwe vrijwilligers bijgekomen.

5.

Zijn er wijzigingen in het donateurs bestand? Donateurs per 01-01-2020: Nieuw: Uitgeschreven: Donateurs 01-01-2021:

1.022 36 48 1.010

6.

Worden op tijd voldoende sponsors/adverteerders gezocht? Ja, de PR-functionaris heeft dit als een van haar taken.

7.

Zijn er komend jaar nog bijzondere bijeenkomsten te houden? Er zijn meerdere bijeenkomsten of overleggen in 2021 gepland, digitaal via MS Teams. Wanneer de voorschriften het toelaten zullen persoonlijke bijeenkomsten worden gepland.

8.

Wordt er een speerpunt benoemd voor het komend jaar? • Digitalisering van het complete archief verder vormgeven; • Oppakken van alle jubileumactiviteiten die voor 2020 waren voorzien; • Werving van vrijwilligers om onze werkgroepen verder te versterken; • Voortzetten van het vormgeven van het beleidsplan “Stip op de Horizon”.

JAARVERSLAG SVVOH 2020

3

3. Verslag bestuur Ook voor Stichting Vrienden van Oud Hillegom is 2020 een jaar geweest dat onverwacht totaal anders is gelopen dan gepland. Zoals dat voor de gehele samenleving gold, heeft ons stichtingsbestuur in naleving van de coronamaatregelen het clubhuis in lockdown geplaatst. Voor onze toen 70 vrijwilligers betekende dat een afsnijden van een deel van de sociale contacten. Onze groep vrijwilligers heeft een gemiddelde leeftijd van 71 jaar en het vrijwilligerswerk voor de Vrienden betekent voor de meesten van ons, naast het werk voor historisch Hillegom, ook een welkome aanvulling op sociale contacten die in de loop van het seniore leven verminderd zijn. Het bestuur en heeft via videobellen (Teams) het reguliere overleg doorgang kunnen laten vinden. Echter, veel van de stichtingsactiviteiten zijn verbonden aan ons documentatiecentrum en expositieruimte en die activiteiten, evenals geplande evenementen, hebben helaas pas op de plaats moeten maken. Omdat de stichting in 2020 het 30-jarig jubileum met veel activiteiten en evenementen zou gaan vieren, ervoeren wij dat als een gemis. In het licht van de globale pandemie zijn er ook zegeningen te tellen want door de overheidsmaatregelen strikt op te volgen hebben we kunnen waarborgen dat binnen onze stichting geen corona-uitbraak heeft kunnen plaatsvinden.

In 2020 zijn, om uiteenlopende redenen, meerdere vrijwilligers gestopt. Het bestuur bedankt deze vrijwilligers voor zijn of haar inzet voor onze stichting. Ook zijn ons in 2020 twee vrijwilligers ontvallen, de heren Kees Warmerdam en Aad Mesman. De Vrienden zijn hen dank verschuldigd voor hun jarenlange inzet. Wij zullen hen missen maar zien om in dankbaarheid. Het bestuur is zich ervan bewust dat al onze activiteiten niet kunnen worden gerealiseerd zonder de inzet van de vele vrijwilligers. Ook over het bijzondere jaar 2020 is een woord van dank naar al onze vrijwilligers op zijn plaats en we hopen het komende jaar weer op de steun van onze vrijwilligers kunnen rekenen. Ook zijn er meerdere nieuwe vrijwilligers bijgekomen, wij wensen de nieuwe vrijwilligers een mooie tijd bij Stichting Vrienden van Oud Hillegom. Bijeenkomsten en overleggen In 2020 zijn in januari, februari en maart reguliere bestuursvergaderingen gehouden ten onze kantoren op Kwekerij Veelzorg. Gedurende de lockdown zijn de bestuursvergaderingen via videobellen (Teams) gehouden, 7 maal. Normaliter organiseren wij in het voorjaar en het najaar een vrijwilligersbijeenkomst waarvoor alle vrijwilligers worden uitgenodigd, maar dat heeft in 2020 geen doorgang kunnen vinden. Er heeft een coördinatorenoverleg plaatsgevonden via videobellen, en een enkele werkgroep heeft via videobellen vergaderd.

Echter, omdat onze activiteiten grotendeels stillagen sinds medio maart, waren er weinig activiteiten te rapporteren. Op vrijdag 6 maart vond de Voorjaars-Vriendenavond plaats, een week voor de afkondiging door de overheid van de eerste lockdown in Nederland. De Vriendenavond vond plaats in de Kulturele Raad en alle beschikbare plaatsen waren bezet. Tijdens de Vriendenavond werd de Oorkonde van de Vrienden van Oud Hillegom uitgereikt en werd het boek Verhalen uit Hillegom gepresenteerd. Leo van Leeuwen, directeur van CNB Lisse gaf een presentatie over een eeuw lang werken “in de bollen” waarvan de beelden bij veel aanwezigen herinneringen opriepen.

JAARVERSLAG SVVOH 2020

4

Er zijn meerdere overleggen met de gemeente Hillegom gevoerd, onder meer over de voorgenomen plannen voor de sloop van het pand JAVA aan de Van den Endelaan en over de Lijst Waardevolle bomen waarvoor de stichting zich drie jaar lang heeft ingespannen en ondanks vele verzoeken de lijst toch maar niet gepubliceerd werd. Uiteindelijk is de nieuwe Lijst Waardevolle bomen in het voorjaar van 2021 gepubliceerd door de gemeente Hillegom. Publicaties Gelukkig zijn er ook heuglijke gebeurtenissen te vermelden. Tijdens de VoorjaarsVriendenavond op 6 maart is naast de jaarlijkse uitreiking van de Vriendenoorkonde, een nieuw boekje gepubliceerd door de stichting. Dat betreft een bundeling van columns van de hand van Jacolien van der Valk. Sinds september 2013 publiceren de Vrienden om de week een column in De Hillegommer en uit de tot dan toe 150 geplaatste columns zijn 60 columns geselecteerd die voorzien van nieuw beeldmateriaal en een serieuze opmaak in het boekje ‘Verhalen uit Hillegom’ zijn vermeld. De publicatie van dit boekje was een jubileumactiviteit van de stichting. Naar aanleiding van de ontdekking door onze vrijwilligers van de locatie van de Hillegomse schuilkerk, die tijdens de Najaars-Vriendenavond in november 2019 werd gepresenteerd, hebben wij in 2020 een online boek gepubliceerd genaamd ‘Kaarten in Hillegom’.

Dit online boek is gratis te lezen via de website van de stichting. Op Hemelvaartsdag 20 mei 2020 is met inachtneming van de sociale afstand de spaaractie voor het historische stickeralbum ‘Herinneringen aan Hillegom’ gelanceerd bij supermarkt PLUS Tolenaar. Het stickeralbum dat voorzien is van veel achtergrondfoto’s en volgeplakt is met 216 gespaarde stickers, is met het spenderen van heel veel uren geheel door onze vrijwilligers samengesteld en vertelt in 19 hoofdstukken van alles over het ontstaan en groei van Hillegom. Het is geen geschiedenisboek, want er staan ook veel dingen in die recente geschiedenis te noemen is. Zo is het een mooi document geworden waar heel veel Hillegommers zeer enthousiast voor aan het sparen zijn geslagen. Het was een van de weinige activiteiten die mogelijk waren tijdens de lockdown van het voorjaar en de actie was een groot succes. De Vrienden prijzen zich gelukkig met PLUS Tolenaar die deze actie volledig betaald heeft, want op eigen kracht was het voor onze stichting nimmer mogelijk geweest om een dergelijk project met de reikwijdte van dit formaat, tot stand te brengen. Lancering wandel-app VoetstAPPen Op Open Monumentendag was geen lokale openstelling mogelijk van de Hillegomse monumenten en ook dat evenement kon daarom geen doorgang vinden.

Echter, de Vrienden hebben op die dag wel de langverwachte wandel-app ‘VoetstAPPen’ gelanceerd, wederom op sociale afstand, op het stationsplein op loopafstand van Kwekerij Veelzorg. Deze app is door onze vrijwilligers ontwikkeld en samengesteld en kwam mede tot stand dankzij subsidie van Fonds1818 en de gemeente Hillegom. Bij de lancering waren twee routes klaar; een historische wandelroute van het NS-station tot aan ’t Hof van Hillegom in het dorpshart genaamd ‘Hillegom: Bollendorp’ en een Kunstroute die ontwikkeld werd in opdracht van de gemeente Hillegom. De Kunstroute is door de Vrienden samengesteld in samenwerking met Marca Bultink Cultuurcommunicatie en Remco Out en beschrijft alle huidige 31 kunstwerken in de Hillegomse openbare ruimte in beeld, woord en geluid. De app is met enthousiasme ontvangen en zal in de komende jaren worden uitgebreid met meer wandelroutes.

JAARVERSLAG SVVOH 2020

5

Rabobank ClubSupport Ook in 2020 heeft onze stichting meegedaan aan de clubkascampagne van de Rabobank Bollenstreek, genaamd Rabobank Clubsupport. De opbrengst was € 855,54 een mooi bedrag. Hiermee was onze stichting de hoogst-scorende historische organisatie binnen de Bollenstreek. De Vrienden bedanken alle leden van Rabobank Bollenstreek die hun stem hebben uitgebracht op Stichting Vrienden van Oud Hillegom. Digitalisering archief Voor het project “Digitalisering archief” hebben wij subsidie aangevraagd en gekregen van het Prins Bernhard Cultuurfonds, dat in opdracht van de Provincie Zuid-Holland en het Erfgoed- huis Zuid-Holland het themafonds Digitalisering Erfgoedcollecties in het leven heeft geroepen. Wanneer de overheidsmaatregelen dat toelieten, hebben onze vrijwilligers in de projectwerkgroep hard gewerkt aan het digitaal rubriceren en fotograferen van de objecten uit de Vrienden-schatkamer. Door deze collectie als eerste aan te pakken kunnen we onze donateurs en vrijwilligers laten zien dat er verantwoord wordt omgegaan met het bezit van de Stichting en de kennis van onze mensen. Tegelijkertijd is het mogelijk ervaring op te doen die gebruikt kan worden bij het vervolg, bij de andere collecties. Donateurstijdschrift Hangkouserieën Op het publiceren van ons donateurstijdschrift heeft de coronapandemie nagenoeg geen invloed gehad.

De redactie werkt volledig digitaal en het tijdschrift is daarom ongehinderd gepubliceerd in 2020. Het inpakken door de vrijwilligers heeft coronaproof plaatsgevonden door een uitgekiend werkschema waardoor alle bezorgers een pakket konden ophalen met hun exemplaren van het tijdschrift, losse enveloppen en adreslabels.

JAARVERSLAG SVVOH 2020

6

4. Financiën

Stichting Vrienden van Oud Hillegom

BEGROTING 2021 KOSTEN

OPBRENGSTEN

4100 - Horecakosten

250

8000 - Donateurs

18.000

4150- Diverse kosten

100

8100 - Advertenties Hangkouserieen

2.600

4220 - Vrijwilligerskosten

800

8150 - Verkoop(los) Hangkouserieën

250

4250 - Verzekeringskosten

460

8700 - Wandelingen, lezingen, etc.

0

4300 - Werkgroep Genealogie

200

8710 - Excursies

0

4310 - Werkgroep Monumenten

600

8200 - Subsidie Gemeente Hillegom

4320 - Werkgroep Archief

100

8300 - Diverse baten

4330 - Werkgroep Evenementen

250

8400 - Opbrengst Vriendenavond

4335 - Excursies

0

4340 - Werkgroep Foto & Video

500

4360 - Werkgroep Interviews

0

4350 - Werkgroep Archeologie

0

4370 - Werkgroep Bomen

0

4380 - PR en communicatie

0

4400 - Ziggo

1.000

4420 - Kantoorartikelen/Porto

850

4430 - Automatiseringskosten

2.000

0

8600 - Giften

2.000

8350 - Verkoop boeken

1000

300

4520 - Kosten fin. administratie

1.000

4450 - Gemeentelijke Belastingen

500

4600 - Schoonmaakkosten

500

4670 - Bestuurskosten

300

4700 - Kosten Hangkouserieen

10.000

4800 - Huur Veelzorg

2.200

4875 - Energiekosten/Water

2.000

4900 - Bankkosten

0

700

4410 - Inventaris/Materialem

4440 - Contributies/Abonnementen

1.000

300 24.910

JAARVERSLAG SVVOH 2020

24.850

7

5. Geregistreerde bezoeken Website Geregistreerde bezoekers van de website per 1 januari

2018

2019

2020

Totaal in Totaal in Verschil 2019 2020 '19-'20

2021

Hoofdmenu Home Contact

173.395 23.452

195.506 26.776

214.552 29.955

243.087 33.729

19.046 3.179

28.535 3.774

50% 19%

Agenda en evenementen Verslagen van evenementen (voorheen: Agenda) Evenementenoverzicht

17.075 444.068

18.429 467.393

19.365 486.390

21.036 505.866

936 18.997

1.671 19.476

79% 3%

Extra Links Aanmeldingsformulier nieuwe donateur FAQ

16.617 2.519 12.524

17.793 3.557 13.561

18.666 4.549 14.253

20.169 5.774 15.494

873 992 692

1.503 1.225 1.241

72% 24% 79%

Login Login Logout Wachtwoord vergeten

7.867 34 10.580

7.930 40 10.582

7.971 40 10.584

8.043 40 10.584

41 0 2

72 0 0

76%

Mijn Club Adressenlijst vrijwilligers Bestuursvergadering agenda en verslag Jaarvergadering agenda en verslag Presentatie sjabloon Nieuws en informatie voor vrijwilligers Vrijwilligers bijeenkomst, agenda, verslag Welkomst gids, statuten en huisregels

1.612 1.609 550 101 465 1.097 240

1.821 1.841 595 105 501 1.123 257

1.970 1.956 644 106 521 1.141 273

2.296 2.106 677 118 564 1.194 294

149 115 49 1 20 18 16

326 150 33 12 43 53 21

119% 30% -31% 1151% 115% 193% 35%

154.617 169.346

169.420 170.781

179.878 172.102

199.814 173.583

10.458 1.321

19.936 1.481

91% 12%

Nieuws Nieuws Nieuwsarchief VoetstAPPen VoetstAPPen VoetstAPPen - Hillegom: Bollendorp VoetstAPPen - Kunstroute Publicaties Aanzienlijk Hillegom Hangkouserieën Hangkouserieën / reacties van lezers Sporen van vroeger Boom in beeld Fotoalbums Boeken in drukvorm Online publicaties Frans Out-galerij Frans Out-galerij: de winnaars Stichting Wie zijn wij ANBI Bestuur Werkgroepen Verhuizing naar Veelzorg Beschermheer Documentatiecentrum Aanwinsten Aanmeldingsformulier Evenementen Historisch Erfgoed Hillegomse monumenten Bedreigd erfgoed Heemtuin / Schülte-Küperjanshof Lijst Historisch erfgoed

1.264 530 515

13.675 18.427 6.835 13.286

14.866 20.187 8.081 17.916

92.797 17.173 2.249 2.481 1.099

14.285 1.208 17.123 16.500 294 16.595 15.647 3.531 4.136

4.510 4.780

1.264 530 515

99.529 18.618 3.414 3.603 2.031

15.621 21.792 9.405 20.562 1.600 104.087 19.701 5.661 4.721 3.002

17.034 24.452 11.234 24.170 2.659 113.347 21.403 7.728 5.958 4.149

755 1.605 1.324 2.646 1.600 4.558 1.083 2.247 1.118 971

1.413 2.660 1.829 3.608 1.059 9.260 1.702 2.067 1.237 1.147

87% 66% 38% 36% -34% 103% 57% -8% 11% 18%

15.763 2.285 18.653 18.033 1.389 18.123 17.017 4.611 5.352

16.754 3.271 19.838 19.367 2.402 19.142 18.005 5.436 7.320

18.318 4.434 21.659 21.498 3.575 20.686 19.581 6.478 8.608

991 986 1.185 1.334 1.013 1.019 988 825 1.968

1.564 1.163 1.821 2.131 1.173 1.544 1.576 1.042 1.288

58% 18% 54% 60% 16% 52% 60% 26% -35%

5.824 6.223

610 186 7.103 7.356

1.969 1.066 9.137 8.748

610 186 1.279 1.133

1.359 880 2.034 1.392

89% 75% 59% 23%

JAARVERSLAG SVVOH 2020

8

Geregistreerde bezoekers van de website per 1 januari Open Monumentendagen 2019 Toekomstig erfgoed Oorkonde Vrienden van Oud Hillegom Non menu Zoekresultaten Werkgroepen Archeologie Automatisering Archief Bomen Digitalisering Archief en collectie (projectgroep) Evenementen Foto video Genealogie Historisch onderzoek Interviews Monumenten Redactie Hangkouserieën Ruimtelijke ordening Webredactie

2018

2019

2020

2021

Totaal in Totaal in Verschil 2019 2020 '19-'20 494 849 -28% 1.218 1.346 11% 1.231 1.518 23%

2.665 757

3.882 1.889

494 5.100 3.120

1.343 6.446 4.638

6.734

7.483

7.976

9.106

493

1.130

129%

6.998 6.334 11.367 481 147 9.100 3.422 11.667 8.294 1.903 7.986 3.116 138

7.848 6.990 12.517 1.250 677 9.940 4.169 12.787 9.310 2.608 8.728 3.773 504

8.518 7.514 13.564 2.050 1.258 10.569 4.881 13.767 10.135 3.342 9.352 4.530 893 171

9.390 8.311 14.772 2.896 1.877 11.503 5.606 15.477 11.120 4.085 10.284 5.305 1.400 673

670 524 1.047 800 581 629 712 980 825 734 624 757 389 171

872 797 1.208 846 619 934 725 1.710 985 743 932 775 507 502

30% 52% 15% 6% 7% 49% 2% 74% 19% 1% 49% 2% 30% 94%

1.385.508

1.503.884

1.605.091

1.748.900

101.207

143.809

42%

JAARVERSLAG SVVOH 2020

9