D05 Hillegomse Muziekschool, jaarverslag 2024.pdf

Het feit dat we nu als culturele organisatie aan tafel zitten en mee kunnen praten over dit thema zegt iets over de relevantie van cultuur en van muziek binnen Hillegom. Om maar even terug te komen op dat klompje goud, de waarde van muziek wordt gezien en gewaardeerd. En die waardering voelt heel goed, maar er wordt ook wel echt iets van ons verwacht. En dat is meteen de uitdaging voor het komende jaar. Hoe kunnen we nog meer samenwerken met de verschillende werkvelden en maatschappelijke organisaties in het dorp? En hoe kunnen we muziek nog breder inzetten om inwoners met elkaar te verbinden, te laten genieten en ontspannen en te werken aan hun mentale gezondheid? Tot slot Het is een cliché maar het is waar, voor je het weet is er weer een jaar voorbij. Daarom is het schrijven van dit jaarverslag een goed moment om even stil te staan, terug te kijken en te kijken naar alles wat we dit jaar hebben kunnen neerzetten met en voor de leerlingen en inwoners.

Het jaar begon met de uitreiking van het kwaliteitskeurmerk door wethouder Karin Hoekstra. Dit was de derde keer dat onze organisatie een kwaliteitskeurmerk uitgereikt kreeg. Je zou denken

dat dit dus op één of andere manier wel zou wennen, maar het behalen van dit keurmerk was voor mij toch wel heel erg speciaal. Certificeren gaat namelijk niet alleen over de kwaliteit van het aanbod, maar ook over de kwaliteit van de interne organisatie, de kracht en uitwerking van de missie en visie van de organisatie en over de toekomstbestendigheid. Een positief certificeringsrapport betekent dat wij op de goede weg zijn met onze muziekschool met een maatschappelijke missie. Daar ben ik trots op maar schept ook de verplichting om de verdere route goed uit te blijven zetten en scherp te blijven op onze kwaliteit en ontwikkeling. De afsluiting van het jaar met het evenement Kerst Bakkie Cultuur was voor mij persoonlijk een hoogtepunt. De avond was een mix van een kerstconcert door leerlingen van de muziekschool, een presentatie van diverse projecten zoals ‘Zingen rond de boom’ en ‘Het Muziekatelier’. Ook het publiek kreeg de kans om zelf mee te doen en muziek te maken. Op één avond kwam alles samen, muziek als doel en muziek als middel naast en met elkaar. Maar het mooiste van mijn werk, en dat zal zeker ook gelden voor mijn collega’s, is dat we iedere dag de kracht van muziek zien, ervaren en mogen doorgeven.

We zien de kracht van muziek terug in de ontmoetingen en vriendschappen die ontstaan in de samenspeelgroepen, ensembles en in muzikale ontmoetingsplek Het Muziekatelier. Maar ook in de individuele muzieklessen ervaren leerlingen de kracht van muziek. Samen muziek maken geeft veel plezier, je ziet kinderen (en volwassenen) ontspannen als zij na een lange school- of werkdag zich verliezen in het bespelen van hun instrument. Dit jaar kwam er verdriet in onze school door het overlijden van één van onze leerlingen. En hoe moeilijk dit ook was en is, het kunnen ervaren en doorgeven van de troostvolle kracht van muziek is dan iets wat voor iedereen troostend en misschien zelfs een stukje helend werkt. En nu zijn we al volop gestart met een nieuw jaar met weer nieuwe kansen, mogelijkheden en uitdagingen. Een jaar waarin we op zoek gaan naar weer nieuwe manieren van kijken naar het klompje goud dat we bezitten en nieuwe manieren van samenwerkingen om dat klompje goud te bewerken.

Nadine Stolk Directeur-bestuurder Stichting Hillegomse Muziekschool

34

Verslag Raad van Toezicht

35

verslag

Raad van Toezicht Het jaar 2024 was alweer het tweede jaar waarin de Hillegomse Muziekschool werkt met een Raad van Toezicht. Voordien werd de Hillegomse Muziekschool geleid door een directeur en een meewerkend bestuur. De Raad van Toezicht bestond gedurende het jaar 2024 uit: A. (Annechien) E. Snuif, (voorzitter), juridische zaken D. (Dorine) A. Duwel (lid), kwaliteit en beleid (tot 1 juli 2024) R. (Ruth) van der Greft (lid), kwaliteit en beleid (vanaf 1 juli 2024) E. (Ernesto) Escarabajal Baadenhuijsen (lid), financiën V. (Vinça) Smit (lid), marketing en communicatie Lid zijn van de Raad van Toezicht betreft een onbezoldigde functie. Het bestuur en de Raad van Toezicht passen de principes en aanbevelingen van de Governance Code Cultuur toe. Ook streven zij de toepassing van de Fair Practice Code na. De Raad van Toezicht heeft in 2024 een rooster van aftreden bijgesteld, na het aantreden van een nieuw lid met als expertise kwaliteit en beleid.

De Raad van Toezicht heeft in 2024 5 keer vergaderd. Naast de onderwerpen die elk jaar door de RvT worden behandeld, zijn onder andere de volgende onderwerpen besproken: Plan voor aanpassing bestemmingsreserves Profielen van de RvT leden Aangepast rapportagesysteem zodat deze meer aansluit op onze kernwaarden en op het meerjarenbeleidsplan PR voor instrumenten die minder goed lopen Uitslag van het Medewerkers Tevredenheid Onderzoek Vraagstuk in verband met het hervatten van handhaving op schijnzelfstandigheid van zzp’ers Ter uitwerking van de statuten zijn diverse afspraken verwoord in een bestuurdersreglement, een reglement voor de Raad van Toezicht, een geheimhoudingverklaring en een rooster van aftreden. Deze documenten zijn in 2024 nagelopen op actualiteit en zo nodig bijgesteld. In 2024 is een nieuw lid geworven met als expertise kwaliteit en beleid. Met toetreding van Ruth van der Greft als nieuw lid heeft de Raad van Toezicht een goede opvolger gevonden voor Dorine Duwel. Dorine is jarenlang betrokken geweest bij de Hillegomse Muziekschool als bestuurslid en later als lid van de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht is Dorine zeer erkentelijk voor haar deskundige inbreng op het gebied van kwaliteit, beleid en in het bijzonder certificering.

36

Het meerjarenbeleidsplan is in 2021 vastgesteld en heeft een looptijd van 2022 tot en met 2026. Elk jaar worden de prestatieafspraken op basis van dit meerjarenplan in overleg met de Raad van Toezicht aangepast en gemonitord. Vanaf 2022 kent de Hillegomse Muziekschool als gespecialiseerde culturele instelling 2 kernfuncties: de Muziekschool en het Muziekcentrum. 2024 is het jaar geweest waarin een aantal projecten van het Muziekcentrum zijn gerealiseerd. Bakkie Cultuur, een project met verschillende plekken waar je nieuwe mensen kunt ontmoeten door zelf kunst en cultuur te maken, is voor het eerst gerealiseerd in samenwerking met Stichting Welzijnskompas. Het Muziekatelier is de muzikale ontmoetingsplek in de muziekschool die sinds februari 2024 elke zaterdagavond open is. Het is goed te zien dat muziekactiviteiten steeds meer een plek krijgen in de Hillegomse samenleving. Daarnaast blijven we ernaar streven dat de muziekschool ook nog steeds een laagdrempelige en betaalbare instelling is waar muziekeducatie met kwaliteit voorop staat.

Elke vergadering zijn de stand van zaken en de financiën besproken. De bestuurder stelt dit voor de Raad van Toezicht op en verantwoordt zo op welk wijze de Hillegomse muziekschool invulling geeft aan muziekeducatie en muziekparticipatie. Tussen de reguliere vergaderingen is er regelmatig waardevol contact tussen bestuurder en afzonderlijke leden van de Raad van Toezicht over specifieke zaken, waar de leden van de Raad van Toezicht expertise over hebben. Op basis van het in 2023 vastgestelde beleid is er ook dit jaar een beoordelingsgesprek gehouden met de bestuurder door een afvaardiging van de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht heeft deze vergadering zonder de bestuurder voorbereidt. In het reglement van de Raad van Toezicht zijn spelregels afgesproken voor het geval er sprake is van belangenverstrengeling. In het jaar 2023 heeft zich geen belangenverstrengeling voorgedaan.

Het jaar 2024 is ook gebruikt om in overleg met de subsidieverstrekker te komen tot een nieuw beleid voor de bestemmingsreserves en de inrichting en dat beleid in lijn te brengen met het meerjarenbeleidsplan. Voor de bestemmingsreserves instrumenten, automatisering en inventaris & inrichting is een inventarisatie gemaakt van alles wat op dat gebied in het bezit is van de organisatie. Daarnaast is besloten een nieuwe bestemmingsreserve “organisatieontwikkeling” te creëren en de algemene reserve aan te vullen, om te voorkomen dat deze naar een te laag niveau zou zakken. De onderwerpen die elk jaar terugkeren en ook dit jaar zijn behandeld betreffen: de jaarrekening van het jaar 2023 het jaarverslag over het jaar 2023 de verantwoording van de subsidie van het jaar 2023 (resultaten prestatieafspraken 2023 en resultaten kengetallen 2023) de begroting voor het jaar 2025 (goedgekeurd door de RvT, de bestuurder stelt daarna vast) uitvoeringsplan 2025 de subsidieaanvraag voor het jaar 2025

37