D04 Holland Rijnland, informatiebrief verordening Regionale Investeringsagenda HR.pdf

Schuttersveld 9, 2316 XG Leiden Postbus 558, 2300 AN Leiden 071 523 90 90 www.hollandrijnland.nl IBAN: NL87BNGH0285113992 KvK: 27365539 BTW: NL813768068B01

Aan gemeenten van de Holland Rijnland gemeenten t..a.v. College van Burgemeester en Wethouders & Gemeenteraad

Datum: 04 juni 2024 Kenmerk: UIT-24-24913 E-mail: Onderwerp: Informatiebrief verordening Regionale Investeringsagenda Holland Rijnland

Geachte college- en gemeenteraadsleden, In het Algemeen Bestuur van 3 april 2024 is de Regionale Investeringsagenda Holland Rijnland inclusief de financiële paragraaf vastgesteld. Eén van de uitwerkingspunten betreft het vastleggen van de werkwijze en spelregels voor het werken met de Regionale werk hierover al is opgenomen. In deze informatiebrief kunt u kennis nemen van hoe de concept verordening wordt opgesteld en wanneer u daarbij betrokken bent én wordt. Doel van de verordening Dit bestuurlijk instrument dient als werkwijze voor het uitvoeren van de prioritaire projecten en projecten uit het regionaal fonds. Denk aan de wijze waarop elke vier jaar de projectenportefeuille wordt vastgesteld, hoe het mogelijk wordt om tussentijds projecten aan de portefeuille toe te voegen, de wijze waarop verantwoording wordt afgelegd aan het dagelijks bestuur, de regionale commissies en het algemeen bestuur, maar ook hoe gemeenteraadsleden worden betrokken over de voortgang van projecten. Deze spelregels vormen de basis van de samenwerking tussen de dertien gemeenten en de organisatie Holland Rijnland binnen de Regionale Investeringsagenda. Daarbij zoeken we naar een . Maatwerk en ruimte voor politieke discussie moet namelijk ook mogelijk blijven, heeft u aangegeven op de regiodag van 15 mei jl.

De concept verordening sluit aan bij bestaande regelingen, zoals de (wijziging van) gemeenschappelijke regeling van Holland Rijnland, de financiële verordening en de algemene subsidieverordening. Daarnaast hebben we ervaring opgebouwd in de afgelopen jaren met het Regionaal Investeringsfonds (RIF), de verordening van het RIF en het cofinancieringsfonds.

Holland Rijnland is een regio van dertien gemeenten in de Randstad van de kust tot in het Groene Hart. We werken samen en geven uitvoering aan opgaven op het gebied van ruimte, wonen, economie, landschap, mobiliteit en maatschappij.

Opbouw van de verordening tot nu toe De ambtelijke werkgroep verordening, onder begeleiding van Rob de Greef als juridisch expert bestuurlijk organisatierecht, is tot een concept verordening gekomen. Een werkgroep van financieel adviseurs vanuit verschillende gemeenten heeft daar waar het om de financiële spelregels gaat voor het toekennen en beheren van de prioritaire projecten en fondsprojecten meegewerkt aan de totstandkoming van de concept verordening. De concept verordening wordt op dit moment breed ambtelijk gedeeld en afgestemd met uw ambtelijke organisaties. Wij hebben aan het Algemeen Bestuur toegezegd om een klankbordgroep voor AB-leden en raadsleden in te stellen, om mee te denken. Deze is 4 juni jl. voor de eerste keer bijeengekomen en na de zomer volgt een tweede bijeenkomst. Daarnaast vond op 26 juni een goed bezochte college- en radenbijeenkomst plaats, waar tevens ruimte voor vragen en opmerkingen was. Daar ontvingen wij onder meer de goede suggestie om met casuïstiek te duiden hoe de spelregels van de verordening . Deze ontvangt u voorafgaand aan de zienswijzeperiode. Hoe nu verder? Na het zomerreces vindt een tweede klankbordgroep plaats en een extra commissie Bestuur en Middelen op 2 september, waar de concept verordening besproken wordt.

Vervolgens zal het Dagelijks Bestuur op 5 september de concept verordening vrijgeven voor zienswijzen, waarin uw college en gemeenteraad tot aan 26 november de tijd geboden wordt een formele reactie te geven. We komen daarmee tegemoet aan de wens om een zienswijzetermijn van 12 weken voor gemeenteraden in te passen. Om tijdens deze zienswijzeperiode uw vragen te beantwoorden, wordt op 23 oktober opnieuw een collegeen raadsledenbijeenkomst georganiseerd. Nadat uw zienswijzen zijn ontvangen, zal het Algemeen Bestuur op 18 december besluiten over de vaststelling van de verordening. Mocht u, naast de college- en radenbijeenkomst op 23 oktober, behoefte hebben om in uw raad een toelichting te krijgen over de concept verordening, dan kunt u dat laten weten aan ons ambtelijk secretariaat, via ambtelijksecretariaat@hollandrijnland.nl. Hoogachtend, het Dagelijks Bestuur Holland Rijnland, de secretaris-directeur,

de voorzitter,

L.P. Vokurka

P.A.C.M. van der Velden