D03 ODWH, terugkoppeling AB ODWH 10-03-2025.pdf

Datum: 22 april 2025 Ons kenmerk: 2025036800 Contactpersoon: Mevr. N. de Kruif n.dekruif@odwh.nl

Aan de leden van de gemeenteraden van de gemeenten in West-Holland en de leden van Provinciale Staten van Zuid-Holland

Uw kenmerk:

Zaaknummer: 2025036407 Bijlage(n): -

Betreft: Nieuwsbrief over de vergadering van het AB ODWH van 10 maart 2025

Beste Statenleden en raadsleden, Van elke vergadering van het algemeen bestuur (AB) sturen wij u een terugkoppeling van wat is besproken en besloten. Hierbij ontvangt u de nieuwsbrief over de ABvergadering van 10 maart 2025. Het algemeen bestuur besprak op 10 maart jl. de volgende onderwerpen: 1. Beëindiging bouwtaken Gemeente Noordwijk 2. Kadernota 2026 3. Mandaat rapportage Robuustheid In de bijlage is een samenvatting gegeven van de bespreking van deze onderwerpen. De vergaderstukken van elke vergadering vindt u op onze site: www.odwh.nl/overodwh/wie-bestuurt-ons/agenda-en-bestuursvergaderingen. Uw griffie ontvangt voorafgaand aan de AB-vergaderingen een mail zodra de vergaderstukken op de site staan. Deze kunnen zij aan u doorsturen. Wilt u tussendoor op de hoogte blijven van activiteiten van de dienst, volg ons dan op LinkedIn. Heeft u vragen? Bij vragen over de Omgevingsdienst West-Holland in het algemeen, of over het bovenstaande in het bijzonder, kunt u contact opnemen met mevrouw N. de Kruif bestuursadviseur van de ODWH (n.dekruif@odwh.nl of 06-47910019). U kunt ook uw eigen AB-lid benaderen. Alle genoemde documenten kunt u vinden op de website van de ODWH (www.odwh.nl). Met vriendelijke groet, M.E. Krul-Seen Directeur Omgevingsdienst West-Holland Secretaris Gemeenschappelijke regeling ODWH

Vondellaan 55

Postbus 159

071-4083100

2332 AA Leiden

2300AD Leiden

info@odwh.nl

Vergadering algemeen bestuur 10 maart 2025

Ons kenmerk: 2025036800

1. Beëindiging bouwtaken Gemeente Noordwijk Het algemeen bestuur neemt kennis van de brief van de gemeente Noordwijk, waarin de gemeente aangeeft voornemens te zijn de bouwtaken vanaf 1 januari 2027 zelf uit te voeren. Bij de brief van de gemeente Noordijk zijn het raadsbesluit van 19 december en een tweetal rapporten van KoksDeVoogd gevoegd. Het dagelijks bestuur heeft een second opinion laten uitvoeren op deze rapporten door bureau Berenschot, waaruit blijkt dat de kwaliteit van de dienstverlening van de Omgevingsdienst West-Holland in orde is. De deelnemers van de dienst hebben veel vragen over het voorgenomen besluit van de gemeente Noordwijk. Deze zijn uitgebreid besproken in de vergadering (zie voor een volledige beschrijving het (concept) verslag van de vergadering). Het dagelijks bestuur gaat bestuurlijk in gesprek met de gemeente Noordwijk over de ontvlechting van de bouwtaken. Het uitgangspunt van de dienst is dat de ontvlechting gebeurt op een wijze die de dienst en de deelnemers zo weinig mogelijk schaadt. Daarnaast gaat de aandacht van de dienst uit naar het toekomstperspectief van de medewerkers en de instandhouding van de dienstverlening aan de gemeente Noordwijk. Voor wat betreft de frictiekosten gaat de dienst uit van de betreffende regels hiervoor in de nota planning en control. 2.

Kadernota 2026 De kadernota is het uitgangspunt voor de Begroting 2026 en voor de toe te passen indexering. Door vroegtijdig de ontwikkelingen te schetsen en de beleidsinhoudelijkeen financiële uitgangspunten vast te stellen krijgen de deelnemers eerder inzicht in de uitgangspunten voor de betreffende begroting. De indexering voor het tarief is bepaald op 2,25%, conform het advies van de Commissie Financiële Kaderstelling Gemeenschappelijke Regelingen Hollands Midden (FKGRHM). Het tarief voor de deelnemers voor 2026 bedraagt, na verwerking van de indexering, € 116,60. Ook is in de Kadernota het advies van de Commissie FKGRHM overgenomen om 6% te bezuinigen. De dienst wil dit op de volgende wijze invullen: 1. Het inmiddels structureel optredende positieve exploitatieresultaat van om en nabij 3% in een jaar inbrengen in de begroting van twee jaar later. 2. Uitgaan van 3% planningsoptimisme in de werkplannen; omdat de begroting van een jaar gebaseerd is op de werkplannen van het jaar daarvóór, kan de begroting beperkt worden tot 97%. 3. Het combineren van deze twee werkwijzen levert een begrotingsbeperking op van 6% in de eerste twee jaar (2026 en 2027). Vanaf 2028 zou dit dan nog maar 3% zijn; de dienst ziet mogelijkheden om voor de resterende 3% op die termijn bezuinigingen te genereren.

2/3

Ons kenmerk: 2025036800 De deelnemers hebben waardering voor bereidheid van de dienst om een bezuinigingstaakstelling in te vullen. Daarnaast vragen de deelnemers om een nadere onderbouwing van de taakstelling. Deze zal worden gegeven in de Begroting 2026.

3. Mandaat rapportage Robuustheid De dienst heeft het verzoek gekregen van het ministerie om elk half jaar een voortgangsrapportage over het plan van aanpak inzake de robuustheid op te leveren. De aanleverdata lopen niet synchroon met de vergaderingen van het algemeen bestuur, daarom is voor een pragmatische insteek gekozen, namelijk de voorzitter te mandateren om namens het algemeen bestuur alle (volgende) rapportages vast te stellen en te ondertekenen voor verzending naar het ministerie van I&W. Het Ministerie heeft in reactie op ons eerste rapport aangegeven te verwachten dat de dienst – net als de andere diensten in de provincie Zuid-Holland – robuust zal zijn op 1 april 2026. De rapportages zullen telkens bij de eerst volgende vergadering worden gedeeld met het algemeen bestuur.

3/3